Çalışan gruplarının kaydedilmesi için Çalışan Grupları seçeneği kullanılır. Çalışan Grupları, Personel Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır. Grup tanımları çalışanların ortak özelliklerine göre gruplandırılmasını sağlar.
Yeni çalışan grubu tanımlamak ve varolan tanımlar üzerindeki işlemler için Çalışan Grupları listesindeki simgeler ile sağ fare tuşu ve Bilgiler menülerinde yer alan seçenekler kullanılır.
Yeni çalışan grubu tanımlamak için Ekle seçeneği tıklandığında açılan tanım penceresinden şu bilgiler kaydedilir:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Çalışan grubu tanım kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklama | Çalışan grubunun adı ya da açıklayıcı bilgisidir. |
Özel Kod | Çalışan grubu özel kodudur. Özel kod, çalışan gruplarını kuruma özel kriterlere göre gruplamaya olanak sağlayacak ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. |
Yetki Kodu | Çalışan grubu yetki kodudur. Detaylı yetki tanımlamak için kullanılır. Grup bilgilerine burada verilen yetki koduna sahip kullanıcılara erişebilir ve işlem yapabilir. |
Organizasyonel Birim | Çalışan grubunun içinde yer aldığı organizasyonel birimi belirtir. Kayıtlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Öncelik | Çalışan grubu öncelik bilgisidir. Öncelik bilgisi işlemlerde önemlidir. |
Çalışan Kodu | Grup içinde yer alacak çalışanın kodudur. Kayıtlı personel tanımları listelenir ve ilgili personel seçilir. |
Çalışanın Adı ve Soyadı | Çalışan grubu içinde yer alacak personelin adı ve soyadıdır. Kod alanında seçilen personelin bilgileri bu alanlara aktarılır. Bu alanlardan da kayıtlı personel kartları listelenerek seçim yapılabilir. |