İthalat/İhracat Referans No Atama, Finans Bölümü'nde, "Kayıt/Dekont" menüsünün altında yer alır. İthalat ve ihracat işlemlerinde export referans numarası baz alınır. İthalat kapatma ve ihracat kapatma işlemlerinde sorgulanan referans numarasına sahip irsaliyeler program tarafından bulunur. Alış ve satış irsaliyeleri için ithalat/ihracat referans numaralarının sonradan belirlenmesi söz konusu olduğunda, bu bölüm yardımı ile referans numaraları ilgili irsaliyelere aktarılır.

İthalat/İhracat Referans No Atama ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

İthalat/İhracat Referans No Atama Ekranı

İthalat/İhracat

Referans numarası atama işleminin yapılacağı irsaliye türünün seçildiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçim yapılır. İthalat İrsaliyesi ve İhracat İrsaliyesi olarak iki seçenekten oluşur. İthalat seçildiğinde, aşağıdaki alanlara girilecek kıstaslara sahip alış irsaliyeleri, ihracat seçildiğinde ise satış irsaliyeleri bulunarak listelenir.

Cari Kodu

Referans numarası atanacak irsaliye için önceden kaydedilen cari kodun girildiği alandır. Girilen cari koda sahip irsaliyelerin listelenmesini sağlar. Rehber butonu ile, cari kodlar arasından seçim yapılır.

Teslim Cari Kodu

Referans numarası atanacak irsaliye için teslim cari kodu girilen alandır. Rehber butonu  ile, cari kodlar arasından seçim yapılır.

Referans No

İrsaliye veya irsaliyelere atanması istenilen referans kodunun girildiği alandır.

İrsaliye No Aralığı

İrsaliye numara aralığının girildiği alandır. Girilen numara aralığındaki irsaliyelerin listelenmesini sağlar. Aralık girilmediğinde, diğer kısıtlara uyan irsaliyeler listelenir. Rehber butonu  ile, irsaliye numaraları arasından seçim yapılır.

İrsaliye Tarih Aralığı

İrsaliye tarih aralığının girildiği alandır. Girilen tarih aralığındaki irsaliyelerin listelenmesini sağlar. Aralık girilmediğinde, diğer kısıtlara uyan irsaliyeler listelenir. Yukarıda verilen kısıtlara uygun olan irsaliyeler listelendiğinde, referans numarası atanması istenenler işaretlenmeli ve “TAMAM” tuşuna basılmalıdır.

 Tamam

Girilen kısıtlara uygun irsaliyeler listelendiğinde, referans numarası atanması istenen irsaliye/irsaliyeler işaretlenerek Tamam  butonuna tıklanır.

 İptal

Girilen bilgilerden vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur.