Birden fazla depo mantığıyla çalışan firmalar için lokal depo tanımlamalarının yapılabileceği bölümdür. Burada tanımlanan lokal depoların program genelinde kullanılabilmesi için Stok Parametre Kayıtlarında bulunan “Lokal Depo Uygulaması” parametresinin işaretlenmesi gerekmektedir.
Firmalar, genel depolarını bölümlere ayırarak bu bölümlere göre ayrı Giriş/ Çıkış işlemleri yapmak, stok bakiyelerini ayrı ayrı takip etmek ya da listelerini ayrı ayrı oluşturmak isteyebilirler.
Kullanıcılar, lokal depo kodlarını firma ve sektör özelliklerine göre istedikleri gibi de belirleyebilirler. Lokal depo kullanımı sanayi sektöründe; raf sistemine göre ayrı depo tanımlamaları, değişik ambarları mevcut olan firmalar için ambarlara göre stok takiplerini olanaklı kılar. Lokal depo tanımlamaları, depo mantığında kullanılabildiği gibi sarf yerlerine (masraf merkezlerine) göre ayarlanarak giriş/çıkış ve stok takiplerinin yapılabilmesine de olanak sağlar. Gıda sektöründe de; raf, ambar ya da reyon sistemine göre lokal depo tanımlamaları yapılarak kullanılabilir.
Ayrıca lokal depo sistemi, frenchise sistemi (satış noktaları) ile çalışan firmalar için satış noktalarını lokal depo olarak tanımlayıp, müşteri bazında (cari kodlarına göre) takip imkânı da sağlar.
Lokal depo tanımlamaları şube tanımlamaları için bir engel değildir. Bir firmanın lokal depolarının dışında diğer semtlerde de şubeleri varsa, bunları ayrı ayrı şube kodu tanımlaması ile oluşturarak her şubesinin stok giriş/çıkış işlemlerini ayrı şube bölümlerinde tutabilir, stok bakiyelerini şubeler bazında listeleyebilir.
Bu bölümde en fazla 32767 adet lokal depo tanımlaması yapılabilir.
| Depo Tanımlama Ekranı | |
|---|---|
Depo Kodu | Sadece sayısal olarak kayıt girilebilecek, lokal deponun kodunun tanımlanacağı sahadır. Stok giriş ve çıkışları ile ilgili kayıtlarda (Örneği satış faturası, üretim sonu kaydı vb.) sorgulanan depo kodu, bu sahada girilen kod olacaktır. |
Depo İsmi | Tanımlanan lokal deponun isminin girileceği sahadır. |
Fiyat Tipi | İlgili lokal depodan yapılan giriş ve çıkışlarda baz alınacak fiyatın sorgulandığı sahadır. |
Cari Kodu | Lokal depo kodu ve ismi, kullanıcılar tarafından isteğe göre tanımlandıktan sonra satış noktaları mantığıyla yani her müşterinin deposunu lokal depo olarak tanımlayarak takip etmek isteyenler için kullanılacak sahadır. Bu sahaya Cari Modül/Cari Sabit Kayıtlarındaki satış noktasının yani müşterilerinin tanımlanmış cari kodu girilmelidir. Satış noktaları mantığıyla çalışmayan firmalar, bu sahaya herhangi bir kayıt girmeden boş geçeceklerdir. |
Referans Kodu | Fatura Modülünde Sipariş/İrsaliye/Faturada Referans Kodu Sorulsun parametresi işaretlendiyse bu alana girilen Referans Kodu, Depo Kodu seçildiği zaman Sipariş/İrsaliye/Faturada otomatik olarak gelecektir. Referans uygulaması ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Muhasebe/Referans Kayıtları. |
Genel Kilit | Depo hareketlerinin işlemlere kapatılabilmesini sağlayan parametredir. İşlem yapılabilmesi için bu sahanın işaretlenmemiş olması gereklidir. Bu saha işaretlenmiş ise, (örneğin, sayım dönemlerinde vb.) tüm modüllerden entegre ve el ile elle yapılan kayıtlara kapatılmış olacaktır. |
Eksi Bakiye Kontrol | Lokal Depo kullanan firmalarda, lokal depo bazında ayrı ayrı eksi bakiye kontrolü için kullanılacak parametredir. Fatura Modülü/Alış/Satış Parametreleri/Eksi Bakiye Kontrolü ve Eksi Bakiyede İşlem Durdurulsun parametresi işaretlenmiş olsa bile, eksi bakiye kontrolü işaretlenmemiş bir lokal depodan, eksi bakiye kontrolü yapılmadan çıkış işlemleri yapılabilecektir. Fatura kayıtlarında eksi bakiye takibi ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Fatura/Satış Parametre Kayıtları. |
Lokasyon Takibi Yapılsın mı? | Dinamik Depo Uygulaması kullanıldığı zaman işaretlenmesi gereken bir parametredir. Dinamik depo uygulamasının hayata geçirilebilmesi için mutlaka Lokal Depo uygulamasının kullanılması gerekmektedir. Bunun nedeni dinamik depo takibinin yapılacak olduğu ambarların, bir lokal depo olarak tanımlanma zorunluluğu olmasıdır. Ayrıca, dinamik depoda kullanılacak olan lokal depo kodları açılırken, Depo Tanımlama bölümündeki “Lokasyon Takibi Yapılsın mı” parametresi mutlaka işaretlenmelidir. Dinamik Depo uygulaması ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Dinamik Depo. |
Ortak Bakiye Kodu | Stok hareketlerini Lokal Depo bazında takip eden firmaların kullanabileceği bir uygulamadır. Bilindiği gibi lokal depo uygulaması kullanılıyorsa, fatura modülündeki çıkışlarda lokal deponun bakiyesine bakılarak eksi bakiye kontrolü yapılmaktaydı. Bu uygulama ile stoğun hareket gördüğü birden fazla deponun bakiyesi kümüle edilerek toplam değer üzerinden bakiye kontrolü gerçekleştirilebilmektedir. Bunun için bakiyesi kümüle edilecek depoların ortak bakiye kodu sahasına aynı değer yazılmalıdır.Bunu bir örnekle açıklayalım; 001 kodlu stoğun hareket gördüğü lokal depolar ve bu depolardaki bakiyeleri aşağıdaki gibi olsun.
Depo Kodu Bakiye Ortak Bakiye Kodu 1 100 01 2 50 01 3 50 --
Lokal depo bazında stok bakiyeleri böyle iken, satış faturası ile 1 numaralı depodan 130 adet çıkış yapıldığında, 1 ve 2 numaralı depoların bakiyeleri kümüle edilecek ve buna göre eksi bakiye kontrolü yapılacaktır. Yani stoğun 1 numaralı depodaki bakiyesinin 150 olduğu varsayılacaktır. 3 numaralı lokal deponun ortak depo kodu sahasına diğer depolar için tanımlanmış olan kod yazılmadığından, bu deponun bakiyesi herhangi bir kümülasyona dahil edilmeyecektir. |