Toplu e-Fatura Oluşturma, toplu halde e-Fatura oluşturulması için kullanılan bölümdür. Toplu e-Fatura Oluşturma; İşlem Tipi Seçimi, Ön Sorgulama ve Cari Kısıtlar sekmesinden oluşur.
İşlem Tipi Seçimi
Toplu e-Fatura Oluşturma ekranı İşlem Tipi Seçimi sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Toplu E-Fatura Oluşturma Ekranı | |
|---|---|
| E-Fatura Oluşturma İşlem Tipi | E-Faturaların hangi işlem tipine göre oluşturulacağının seçildiği alandır. Aşağı ok butonu yardımıyla işlem tipi seçimi yapılır. |
| Belge Tipi | Yurt içi faturalar, İhraç kayıtlı (yurt dışı) faturalar ve İhracat faturaları olmak üzere üç seçimden oluşur. Aşağı ok butonu yardımıyla belge tipi seçimi yapılır. |
Dış Ticaret Modülünden Oluşsun (Proforma) | Toplu e-fatura oluşturulurken, Dış Ticaret Modülünden oluşturulması istendiğinde kullanılan seçenektir. |
| Seçilen alanların kaydedilerek toplu e-Fatura oluşturulması için kullanılan butondur. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana tekrar gelmesini sağlayan butondur. |
| İşaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Toplu E-Fatura oluşturulması istenen e-faturalar için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki toplu e-fatura oluşturma işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| E-Fatura oluşturulması istenen faturalar için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Ön Sorgulama
Toplu e-Fatura Oluşturma ekranı Ön Sorgulama sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Toplu E-Fatura Oluşturma Ekranı | Ön Sorgulama |
|---|---|
| Belge No Aralığı | Toplu e-fatura oluşturulması istenen faturaların belge numarası aralığının girildiği alandır. Rehber butonu |
| Cari Kod Aralığı | Toplu e-fatura oluşturulması istenen faturaların cari kod aralığının girildiği alandır. Rehber butonu |
| Tarih Aralığı | Toplu e-fatura oluşturulması istenen faturaların tarih aralığının girildiği alandır. |
| Kod-1/Kod-2 | E-Faturaların Kod-1/Kod-2 değerlerine göre ekrana gelmesini sağlamak amacıyla kullanılan alanlardır. |
| Cari Grup Kodu | Toplu e-fatura oluşturulması istenen faturaların cari grup kodunun seçildiği alandır. Rehber butonu |
Şubeler Dahil Edilsin | Toplu e-fatura oluşturma işlemine şubelerin de dahil edilmesi isteniyorsa işaretlenecek alandır. |
| Proje Kodu Aralığı | Toplu e-fatura oluşturulması istenen faturaların proje kod aralığının girildiği alandır. Rehber butonu |
Satırda İskonto Dikkate Alınmasın | Toplu e-fatura oluşturulurken iskontoların dikkate alınmasının istenmemesi halinde işaretlenecek seçenektir. |
Belgedeki Eklentiler Dahil Edilsin | Toplu e-fatura oluşturulurken e-fatura belgelerindeki eklentilerin dahil edilmesinin istenmesi halinde işaretlenecek seçenektir. Faturanın "Toplamlar" sekmesinden eklenen belgelerdeki eklentilerin "Toplu e-Fatura Oluşturma" işlemine eklenmesi için kullanılır. |
Sipariş Bilgileri Basılsın | Toplu e-fatura oluşturulurken e-fatura belgelerindeki sipariş bilgilerinin basılmasının istenmesi halinde işaretlenecek seçenektir. |
Ek Maliyetler Kalemlere Dağıtılsın | Toplu e-fatura oluşturulurken ek maliyetlerin kalem bazında dağıtılmasının istenmesi halinde işaretlenecek işarettir. İşaretlendiğinde, stok kartlarındaki birim ağırlık sayısı ile belgedeki miktarların kontrol edilmesi sağlanır. |
Bedelsiz İhracat Faturası Oluşturulsun | Toplu e-Fatura oluşturulurken bedelsiz ihracat faturasının oluşturulması için kullanılan seçenektir. |
| Belgedeki Kalemler Kümüle Edilsin | Stok adı, satır iskontosu, KDV, fiyat, tevkifat, sipariş bağlantısı veya irsaliye bağlantısı aynı olan kalemlerin kümüle edilmesi için kullanılan seçenektir. Aynı satırda birden fazla stok varsa, kümüle mantığındaki gibi fiyatı aynı olanların miktarı toplanıp tek bir satır halinde gösterilmesini sağlar. |
| Gönderici Bilgileri Teslim Cariden Alınsın | Faturada girilen teslim cari bilgilerindeki e-fatura mükelleflerinin listelenmesi için kullanılan seçenektir. |
| Seçilen alanların kaydedilerek toplu e-Fatura oluşturulması için kullanılan butondur. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana tekrar gelmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| İşaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Toplu E-Fatura oluşturulması istenen e-faturalar için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki toplu e-fatura oluşturma işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| E-Fatura oluşturulması istenen faturalar için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Cari Kısıtlar
Toplu e-Fatura Oluşturma ekranı Cari Kısıtlar sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Toplu E-Fatura Oluşturma Ekranı | Cari Kısıtlar |
|---|---|
| Kod - 1/2/3/4/5 | Toplu e-fatura oluşturulurken tanımlaması yapılmış olan kodlar sayesinde, cari kısıt verilmesinin istenmesi halinde kullanılan alanlardır. |
| Seçilen alanların kaydedilmesi için kullanılan butondur. Butona basılması ile birlikte fatura listesinin yer aldığı ekran açılır. CTRL butonu basılı halde iken, oluşturulması istenen faturanın üzerine tıklanarak, faturaların tek tek seçilmesi sağlanır. SHIFT butonu basılı halde iken, oluşturulması istenen fatura aralığı üzerine tıklanarak, faturaların çoklu seçimi sağlanır.
E-Fatura gönderim işleminde offline ve online çalışmaya göre farklılıklar bulunur. Online ise; web servis aracılığıyla GİB’e iletilir. Offline ise; GiB’in portalındaki dosya yükleme işlemi ile iletilir. Zarf İstenirse tüm adımlar sistemde kayıt altına (Log) alınır. |
E-Fatura Uluslararası Kod Kullanımı
e-Fatura Uluslararası Kod Kullanımı'nda aşağıdaki bilgilerin oluşturulması sağlanır:
- Para birimi değerlerinin, “ISO 4217 Para Birimi Kodları'na göre oluşturulması sağlanır. http://www.iso.org/iso/en/prods-services/popstds/currencycodeslist.htm
- Ölçü birimi değerlerinin, uluslararası standartlarda belirlenen kodlara göre oluşturulması sağlanır. http://www.unece.org/cefact/codesfortrade/codes_index.htm
- Sistemde tanımlı döviz tipleri için uluslararası döviz tipi eşleştirmesi yapılır.
- Sistemde yer alan tüm ölçü birimleri için uluslararası ölçü birimi eşleştirmesi yapılır.
E-Fatura Uygulaması İçin Gerekli Diğer Bilgiler aşağıdaki şekildedir:
- Cari bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde tanımlanmış olmalıdır. Bu bilgiler şunlardır; Vergi numarası, Ülke kodu ve adı, Şehir kodu ve adı, İlçe.
- Şube bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde tanımlanmış olmalıdır. Bu bilgiler şunlardır; Vergi numarası, Ülke kodu ve adı, Şehir kodu ve adı, İlçe.
Toplu E-Fatura Oluşturma Fatura Listesi Ekranı özel tuşlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Toplu E-Fatura Oluşturma Fatura Listesi Ekranı Özel Tuşlar | Faturalar |
|---|---|
| Gönder | Oluşturulacak e-fatura listesinin excel e gönderilmesini sağlayan kısayoldur. |
| Gruplama | Şube Kodu, Fatura Numarası, Tarih gibi alanların gruplanmasını sağlamak amacıyla kullanılan kısayoldur. |
| Görünüm Ayarları | Bu kısayol sayesinde liste görünümü saklanabilir yada standart görünüme geçilebilir. |
| Kolonları Sığdır | Kolonların sığdırılmasını sağlayan kısayol seçeneğidir. |