Ek Koşul Kayıtları, Finans Bölümü'nde Kayıt/Cari menüsünün altında yer alır. Ek Koşul Kayıtları; tanımlanan koşul kodundaki standartların dışında, belli bir kod türüne göre dikkate alınması istenilen ek standartların tanımlandığı bölümdür. Ek Koşul Kayıtları, Ek Koşul Bilgileri ve Geçerli Cariler olmak üzere iki sekmeden oluşur.
Ek Koşul Bilgileri
Ek koşul kayıtları, belli bir koşul kodunun kullanımında ayrıcalıklı davranılması gereken durumlar için kullanılır. Bazen tanımlanan koşul kodundaki standartların dışında ek koşullar gerekir. Bu durumda ek koşullar için, "Koşul Sabit Kayıtları" bölümünden yeni bir koşul kodu tanımlanır ve buna bağlı olarak genel koşul kayıtları ve/veya koşul detay kayıtlarının düzenlenmesi gerekir.
Ek Koşul Bilgileri bölümünde tanımlanan diğer koşulun kim/kimler için geçerli olacağı, hangi koşullarda dikkate alınacağı ve ikinci tanımlanan koşul için nasıl davranılacağı belirlenir.
Örneğin: Ege bölgesi bayileri için tanımlanan koşul kodu için, bazı bayilere farklı standartlar getirilmesi istendiğinde, bu bayi için ilk olarak yeni bir koşul kodu tanımlanır. Daha sonra bu bölüm kullanılarak ilgili bayi belirtilir ve ikinci koşul için nasıl davranılacağı bu bölümden (Ek Koşul Kayıtları) kaydedilir.
Ek Koşul Kayıtları ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Ek Koşul Kayıtları Ekranı | |
|---|---|
Kayıt Tarihi | Ek koşulun tanımlandığı günün tarihidir. Kullanıcı tarafından müdahale edilemez. |
Kod Türü | Ek koşulun neye göre tanımlanacağının belirlendiği alandır. Ek koşul, tek cari hesap için, belli bir grup kodu, kod1, kod2, koşul kodu veya cari tipine sahip cari hesaplar içinde tanımlanabilir. Ek koşulun geçerli olduğu durumların belirlenmesinde, Cari Kod, Grup Kod, Kod–1, Kod–2, Koşul Kod, Cari Tip, Çoklu Seçim, Proje Kodu, Plasiyer Kodu, Özel Kod–1, Özel Kod–2, Fatura Açıklama Ve Teslim Cari Kodu kullanılır. Kod türü alanında "Çoklu Seçim" seçeneği işaretlendiğinde burada bulunan alanlardan farklı alanlar için de tanımlama yapılabilir. "Çoklu Seçim" seçeneği işaretlenerek tanımlanan ek koşul bilgisinin hangi durumlar için geçerli olacağı, "Geçerli Cariler" sekmesinde belirlenir. |
Kod | Kod türü seçeneğinde belirlenen türe göre ilgili kodun girildiği alandır. Yani, eğer cari kod seçilmişse cari kodu, grup kodu seçilmişse grup kodunun bu alana girilmesi gerekir. Rehber butonu |
Başlangıç Tarihi | İlgili ek koşulun başlangıç tarihidir. Girilen tarihten itibaren ek koşul dikkate alınır. Boş bırakılamaz. |
Koşul Kodu | Tanımlanan ek koşulun girildiği alandır. İlgili cari hesap için geçerli olacak ikinci koşul kodu bu alana girilir. Cari hesapların koşul kodu alanlarında, hangi koşul kodu yazarsa yazsın, öncelikle bu alana girilen koşul kodu dikkate alınır. Boş bırakılamaz. Rehber butonu |
Açıklama | Tanımlanan ek koşul açıklamasının girildiği alandır. |
Bitiş Tarihi | İlgili ek koşulun bitiş tarihidir. Boş bırakılabilir. Eğer bir tarih girilmişse, bu tarihte ek koşul uygulaması sona erer. |
| Hangi Bilgiler (Genel Koşul, Detay Koşul, Hepsi) | İkinci koşul kodunda tanımlanan standartların hangi koşul kayıtları için dikkate alınacağının belirlendiği alandır. Hepsi seçeneği işaretlendiğinde, ikinci koşul kodunda tanımlı olan standartlar baz alınır. Genel Koşul işaretlendiğinde, ikinci koşul kodundaki, "Genel Koşul kayıtları" baz alınır. Detay Koşul işaretlendiğinde ise cari karttaki koşul kodu kayıtları dikkate alınır. |
İlave Şekli | Tanımlanan ek koşullar için nasıl davranılması gerektiğinin belirlendiği bölümdür. Aşağıdaki sorgulamalardan sadece bir tanesi işaretlenebilir. Sıfır Değerleri Üstüne Yaz: Koşul sabit kayıtlarında “Faturada İlave Koşullar Girişinde Üste Yaz Koşulları Kullanılsın” parametresinin işaretlendiği durumlarda dikkate alınacak seçenektir. İlk koşul kodunda bulunan vade veya iskonto 0 (sıfır) bile olsa, eki koşul kodunda bulunan değerin baz alınması anlamına gelir. Örneğin: İlk koşulda bulunan vade günü 0 (sıfır) olsun. Ek koşulda tanımlanan vade günü 5 ise, vade günü 5 kabul edilir. Sıfır Değerleri Değiştirmeden Üstüne Yaz: Koşul sabit kayıtlarında “Faturada İlave Koşullar Girişinde Üste Yaz Koşulları Kullanılsın” parametresinin işaretlendiği durumlarda dikkate alınacak seçenektir. İlk koşulda tanımlanan vade günü veya iskonto tutarı 0 (sıfır) ise, 0 (sıfır) gelen değerleri bozmayıp, sadece artı (+) gelen değerlerin üzerine ek koşulda bulunan değerin yazılması anlamına gelir. Örneğin: İlk koşulda vade günü 0 (sıfır), ek koşulda vade günü 30 olduğu varsayıldığında, vade günü 0 (sıfır) olarak bırakılır. İlk koşulda 0 (sıfır) dan farklı bir vade günü tanımlanmışsa ek koşulda tanımlı olan vade günü baz alınır. Eksi Gördüğün Değerleri Toplam Alırken Sıfırla: "Koşul Sabit Kayıtları" bölümünde, “Faturada İlave Koşullar Girişindeki Toplam Koşulları Kullanılsın” parametresinin işaretlendiği durumlarda dikkate alınacak seçenektir. Eğer koşul kodu kayıtlarında vade veya iskontoya eksi (-) bir değer girilmişse, ek koşul kodunda tanımlanan vade günü/iskonto ne olursa olsun vade günü/iskonto tutarının 0 (sıfır) olarak hesaplanmasını sağlar. Örneğin: Koşul kayıtlarında vade günü değerine -1 değerinin girildiği varsayıldığında, ek koşul kayıtlarında vade günü 20 olarak bulunursa, program 20-1=19 olarak hesaplamayıp, vade gününü 0 (sıfır) olarak ekrana getirir. Normal Toplam Al: "Koşul Sabit Kayıtları" bölümünde, “Faturada İlave Koşullar Girişindeki Toplam Koşulları Kullanılsın” parametresinin işaretlendiği durumlarda dikkate alınacak seçenektir. Koşul kodu kayıtlarında girilmiş olan vade günü/iskontoların ek koşul kayıtlarında girilen değerlerle toplanmasını sağlar. Örneğin: Koşul kayıtlarında vade günü 20, ek koşul kayıtlarında ise vade günü 5 olarak varsayıldığında, vade günü 25 olarak hesaplanır. |
İskonto Toplam Şekli (Kademeli, Normal) | "Koşul Sabit Kayıtları" bölümünde, “Faturada İlave Koşullar Girişindeki Toplam Koşulları Kullanılsın” parametresinin işaretlendiği durumlarda dikkate alınacak seçenektir. İskontolar hesaplanırken iki kademeli mi yoksa tek kademeli mi ekrana getirileceği seçilir. Örneğin: Koşul kayıtlarında iskonto oranı 20, ek koşul kayıtlarında ise 5 olduğu varsayıldığında, kademeli seçeneği işaretlenmişse faturada önce % 20 iskonto yapılır, kalan değer için % 5 iskonto yapılarak işleme devam edilir. Normal işaretlendiğinde ise, tutar üzerinden % 25 iskonto yapılır |
Geçerli Cariler
Ek Koşul Kayıtları ekranı Kod Türü alanında "Çoklu Seçim" seçeneği işaretlenerek tanımlanan ek koşul bilgisinin, hangi durumlar için geçerli olacağı, "Geçerli Cariler" sekmesinde belirlenir. Saha adı bölümünde gelen sahalar üzerinden kısıt tanımlanarak, ek koşulun geçerli olduğu durumlar belirlenir. Bu sekmenin kullanımı, "Detay Koşul Kayıtları" bölümündeki "Geçerli Stoklar" sekmesi ile aynı şekildedir.
Detaylı bilgi için; Finans → Cari → Detay Koşul Kayıtları → Geçerli Stoklar.
Kod Türü alanında "Çoklu Seçim" seçeneğinin işaretlenmesi ile, bu sekmedeki gerekli tanımlamaların mutlaka yapılması gerekir. Aksi takdirde ek koşul tanımlaması yapılamaz.
"Cari Parametre Kayıtları" bölümünde “Koşul Politika Tanımlaması Yapılsın” parametresinin işaretlendiği durumlarda, ek koşulun ne şekilde çalışacağı, "İlave Şekli" ve "İskonto Toplam Şekli" alanları aracılığıyla belirlenemeyeceği için, "Ek Koşul Kayıtları" bölümündeki bu alanlar pasif hale gelir.
İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde oluşturulması istenen kayıt alt ekrana aktarılır.
Yapılan kaydın iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” 
butonuna tıklanması gerekir.