Cari Planlama Kayıtları

İşletmelerde Ortak

Şubelerde Ortak

Kilit

Tedarikçi bazında yapılan tanımlamaların, malzeme gereksinim planlamada dikkate alınmasının istenmediği durumlarda işaretlenmesi gereken seçenektir.

Sipariş Politikası

Firmaların satıcılarla anlaşma koşullarına göre ya da malzeme ihtiyaçlarına göre saptadıkları sipariş politikalarının seçildiği alandır. Malzeme ihtiyaç planlaması yapılırken, sipariş miktarları bu alanda verilen bilgiye göre belirlenir. Her hammadde ya da yarı mamul için sipariş politikaları değişkenlik gösterir. Bu nedenle, her hammadde ya da yarı mamul için sipariş politikası alanına gerekli ve doğru yanıtlar girilmeli. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu yardımı ile "Sabit" ve "Kesikli" çeşitlerinden biri seçilir.

Sabit Sipariş Miktarı (Fixed Order Quantity): Firmaların yarı mamul ya da hammadde aldıkları satıcıların, firma için belirlemiş olduğu sipariş miktarlarına göre, hammadde ya da yarı mamuller için kullanılan seçenektir. Eğer bir satıcı, kedisinden alınan mallara sabit bir sipariş miktarı ve onun katlarını belirlemiş ve bu miktar dışında (altında ya da üstünde) sipariş kabulü yapmamışsa, bu satıcıdan alınan ilgili hammadde veya yarı mamuller için "Sabit" seçeneği seçilir. Satıcı tarafından belirlenen sipariş miktarları, Sipariş Miktarı (parti büyüklüğü) alanına girilir.

Kesikli Sipariş Miktarı (Lot For Lot): Firmaların hammadde ya da yarı mamul ihtiyaçlarını karşılayan satıcı firmalara, üretimlerinde ihtiyaçları olduğu miktarda sipariş verme politikasıdır. MRP Modülünün "Malzeme Gereksinim Planlama" bölümünde, üretim için gereksinimi olan hammadde ya da yarı mamullerde bu seçenek tanımlı ise, sipariş gereği olarak belirtilir. Ayrıca ihtiyaç gerekleri herhangi bir kısıta bağlı kalınmadan verilebilir.

Parti Büyüklüğü

Sipariş Politikalarında, "Sabit Sipariş Miktarı" seçeneğinin tanımlandığı hammadde ve yarı mamullerde sipariş miktarının girildiği alandır. Bu alana girilen sipariş miktarına göre,  MRP Modülündeki "Malzeme Gereksinim Planlama" bölümünde, sipariş gereksinimi olan hammadde ve yarı mamuller için sipariş gereği, bu alanda belirtilen değer veya katları olarak hesaplanır.

Minimum Sipariş Miktarı

Sipariş politikalarının tüm seçenekleri için geçerli olan, firmaların satıcılara veya müşterilerin firmalara verecekleri siparişlerde en az miktarın (limit miktarın) girildiği alandır. Firma, satıcısına ilgili mal için vereceği sipariş miktarını burada tanımlanan miktardan daha az veremez. Aynı şekilde müşteri de bu alana girilen miktardan daha az sipariş veremez. MRP Modülündeki "Malzeme Gereksinim Planlama" bölümünde hammadde ya da yarı mamuller için doğacak sipariş gereksinimlerinde bu alan kontrol edilerek, belirlenen miktarın altında bir miktara ihtiyaç olsa bile, program bu alandaki miktarı baz alarak sipariş gereği oluşturur.

Fazla Teslimat Oranı

MRP Modülündeki "Malzeme Gereksinim Planlama" bölümünden sipariş oluşturmada gereksinimlere göre hesaplanan miktarların, tedarikçi bazında burada belirtilen oran kadar fazla teslimat verilmesini sağlayan alandır.

Örneğin: Fazla teslimat oranı %10 olarak belirtilmişse, sipariş gereksinimi de "10" adet ise, bu miktar istendiğinde "11" adet olarak değiştirilebilir.

Nakliye Süresi  

Satış/Alış KDV Oranı

Finans → Car i→ Kayıt → Cari Hesap Kayıtları → Cari Kart 2 sekmesinde “Müşteri Bazında Farklı KDV Sistemi“ seçeneğinin işaretlenmesi halinde kullanılan ve cari hesap bazında farklı KDV oranları uygulanmasını sağlayan alandır. Böylece, ilgili cari hesap için fatura kaydı yapıldığında stokun kartındaki KDV oranına bakılmaksızın "Cari Planlama Kayıtlarında" girilen orana göre KDV hesaplaması yapılır.

Yükleme Periyodu/Süresi

Bildirim/Üretim Periyod Süresi

Bazı uygulamalarda, yan sanayiciye yükleme tarihinden belli bir süre önce siparişi bildirmek gerekir. Aynı şekilde üretimi yapılan yarı mamuller için de, gerekli olan üretim süresi bu alanda belirlenir. Bu süre MRP çalışması sırasında, üretilen yarı mamuller için üretim süresi olarak algılanır. Satıcı siparişlerinde ise MRP bölümünde hesaplanan yükleme tarihinden, belirlenen bildirim süresi kadar geriye gidilerek, bildirim konusunda herhangi bir gecikme olup olmadığı belirlenir.

Kesin. Periyodu/Süresi

Özellikle otomotiv yan sanayide kullanılan bu uygulama ile, müşteriler siparişlerini belli periyotlarda tekrarlar.

Örneğin: Her hafta sipariş verildiği varsayıldığında, içinde bulunulan haftada gelen sipariş, bir sonraki hafta Pazartesi gününden itibaren haftanın belli bir günü olarak kesinleşmiş ve bundan sonraki ayın belli bir günü için planlanan sipariş miktarlarını kapsar. Bir sonraki hafta içinde tekrar aynı süreleri kapsayan yeni siparişlerin geldiği ve ana siparişlerin dışında ek siparişlerin de geldiği varsayılsın. Haftalık siparişlerin geçmişe yönelik kayıtlarının saklanarak sipariş sistemine kaydedilmesi, "Sipariş Revizyon Sistemi" ile yapılabilir.  MRP uygulamasında ise tedarikçilere verilen siparişler söz konusudur. Satıcılarla benzer şekilde periyodik bir sipariş sistemi üzerine anlaşmaya varılmışsa, verilecek her siparişte (örneğin haftalık) başlangıçtan itibaren ne kadar süreyle kesinleşmiş sipariş ve sonrasında ne kadar süreyle planlanan sipariş verileceği belirtilebilir. MRP sonuçlarında kesinleşmiş siparişler başlangıç tarihinden üretim/bildirim süresi kadar sonrasında başlar. Bu tarihten kesinleşme süresi kadarki zaman aralığında bulunan siparişler "kesin" olarak işlenir. Eğer üretim/bildirim süresi zaman aralığında verilmesi gereken bir sipariş olduğu sonucu çıkarsa, bu siparişin daha önceden verilmiş olması gerektiği (gecikmiş) olduğu düşünülür. Çünkü, tedarikçinin kendi üretimini yapması için artık zamanı yoktur.

Planlanan Hafta Sayısı

Kesinleşme süresinden sonra MRP sonuçlarından oluşan satıcı siparişlerinin, "Planlanan Siparişler" olarak satıcıya bildirilmesi istendiğinde kullanılması gereken alandır. Kesinleşme süresinin sonundaki siparişler, istenilen hafta sayısı kadar haftalara kümüle edilerek, planlanan haftalık siparişler oluşturulur.

Planlanan hafta sayısının sonraki tarihlerde, MRP bölümünde oluşan siparişlerin "aylık planlanan siparişler" olarak satıcıya bildirilmesi için kullanılan alandır.

Örneğin:

Üretim/Bildirim Süresi: 1 hafta
Kesinleşme Süresi: 1 hafta
Planlanan Hafta Sayısı: 1
Planlanan Ay Sayısı: 1
MRP Başlangıç Tarihi : 01/04/2003 ise;
MRP başlangıç tarihinden itibaren, bildirim periyodu cinsinden ilk gün bulununcaya kadar ileri gidilir ve bildirim süresi bu günün sonrasında başlar.

Örneğin:

01.04.2003 tarihi gün olarak Salı gününe gelir. Bildirim periyodu hafta olduğu için, bildirim süresi bir sonraki haftanın ilk günü olan 07.04.2003 tarihinde başlar. 07.04.2003-13.04.2003 tarihleri bildirim süresi olarak düşünülür.
MRP sonucu; 14.04.2003-20.04.2003 tarihleri arasında yükleme tarihi bulunan siparişler, ilgili tarihlere günlük ve kesin siparişler olarak işlenir. 21.04.2003-27.04.2003 tarihleri arasında yükleme tarihi bulunan siparişler bir haftaya kümüle edilir ve yükleme tarihi 21.04.2003, teslim tarihi 27.04.2003 olan tek satırlık, haftalık planlanan sipariş oluşturulur. 28.04.2003-30.04.2003 tarihleri arasında yükleme tarihi bulunan siparişler kümüle edilerek, yükleme tarihi 28.04.2003 ve teslim tarihi 30.04.2003 olan tek satırlık, aylık planlanan sipariş olarak oluşturulur. 01.05.2003-31.05.2003 tarihleri arasında yükleme tarihi bulunan siparişler bir aya kümüle edilir ve yükleme tarihi 01.05.2003 ve teslim tarihi 31.05.2003 olan tek satırlık, aylık planlanan sipariş olarak oluşturulur.

Bu uygulama için "sipariş revizyon sistemi" kullanılır. Müşteri/Satıcı Stok Kayıtlarındaki; sipariş politikası, nakliye süresi, bildirim süresi, yükleme günleri, kesinleşme ve planlama periyodunun MRP uygulamasında dikkate alınması için mutlaka sipariş oranının girilmiş olması gerekir.