Kullanıcı şifrelerinin süre bilgilerine göre uyarı ve değişiklik işlemleri, Sistem İşletmeni Programı ana menüsünde Kuruluş Bilgileri altında yer alan Şifre Sistem Ayarları seçeneği ile kaydedilir.

Şifre sisteminin aktif olması durumunda, şifre değiştirme periyodu ve değişiklik uyarı süresi alanlarında verilen bilgiler dikkate alınır. Bu bilgiler doğrultusunda, program kullanıcıyı şifresini değiştirmesi için uyarır.