Kullanıcı İzleme Kayıtları, izleme dosyası oluşturmak için kullanılır. Kullanıcı İzleme Kayıtları, sistem program bölümünde Kullanıcı İzleme menüsü altında yer alır. Değişik program bölümlerinde kullanıcıların yaptıkları işlemler eş zamanlı olarak kaydedilir ve kayıtlı tüm firmalara ait bilgiler tek bir izleme dosyasında tutulur. Bu nedenle izlenecek bilgiler filtrelenir ve filtre satırlarında belirlenen koşullara uygun işlemlerin listelenmesi sağlanır.
İzleme hareketleri, hareketler listesinde yer alan Filtreler seçeneği ile verilen koşullara uygun olarak alınır.
İzleme hareketleri filtre seçenekleri şunlardır:
Çalışma Alanı: Çalışma filtre satırında hangi çalışma alanında yapılan işlemlerin izleme raporunda yer alacağı belirlenir. Kayıtlı tüm çalışma alanlarına ait bilgiler tek bir izleme dosyasında yer alır. Bu nedenle izleme işlemlerini her çalışma alanı için ayrı, ayrı almak gerekirse bu filtre satırında grup ya da aralık tanımı yapılarak raporda yer alması istenen çalışma alanı belirlenir.
Kullanıcı: Kullanıcı izleme raporunda, hareketleri izlenecek kullanıcılar grup ya da aralık tanımı ile belirlenir. İzleme raporu bu filtre satırında yapılacak filtreleme ile her kullanıcı için ayrı ayrı alınabilir.
İşlem Tarihi: Bu filtre satırında başlangıç ve bitiş tarih aralığı verilecek izleme dosyasında yalnızca bu tarihler arasındaki hareketlerin listelenmesi sağlanır.
Program Modülleri: Bu filtre satırında hangi program bölümlerinde yapılan işlemlerin izleneceği belirlenir.
Öndeğer olarak İnsan Kaynakları menüsünde yer alan tüm seçenekler işaretlidir ve kullanıcıların bu bölümlerde yaptıkları işlemler izleme dosyasında yer alır.
Program Menüleri: İnsan Kaynakları program bölümleri altında yer alan menü seçenekleri ile yapılan işlemlerin hangi kullanıcı tarafından yapıldığı izleme dosyasında yer alır.
Filtre satırlarında yapılan koşul belirleme işleminden sonra, izleme raporu istenen izleme hareketlerini içerecek şekilde alınır.