Kullanıcılar, kullanıcıların tanımlandığı ve bağlı olduğu grubun belirlendiği bölümdür. LOGO adındaki kullanıcı öndeğer olarak tanımlıdır. Her kullanıcı Ekle seçeneği ile kaydedilir.
Kullanıcı tanımı penceresinde yer alan alanlar ve girilen bilgiler şunlardır:
No: Kullanıcıya verilen numaradır. Yeni bir kullanıcı tanımı yapılırken en son verilen kullanıcı numarasından bir sonraki numara doğrudan bu alana gelir. Gerekirse değiştirilir.
Adı: Kullanıcının adıdır.
Şifre: Kullanıcının programa girerken kullanacağı şifredir.
Detaylar bölümünde, kullanıcı için izleme yapılıp yapılmayacağı, programı hangi dil ile çalıştıracağı ve E-Mail adresi belirlenir.
Kullanıcının programla çalışmasının istenmediği durumlar olabilir. Bu durumda Kullanımı Engelle kutusu seçeneği işaretlenir.
Kullanıcı bilgileri Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Tanım kaydedilmeden önce program, kullanıcı şifresinin tekrar girilmesini ister. Şifre tekrar girilir ve doğruluğu kontrol edilerek tanım kaydedilir. Yapılan tanım kullanıcılar listesinde, numarası ve adı ile listelenir.
Kullanıcılar listesinde, tanımın yanındaki kutu tıklanır. İlgili seçenekler ile, kullanıcının yer alacağı gruplar, hangi firma ile çalışacağı ve hangi işlemleri yapacağı, kullanacağı terminal ya da terminaller belirlenir.