Bordro programının ya da sisteme bağlı uygulamaların çalıştırılabileceği bilgisayarların ya da veri dağıtıcı (Gateway, Remote access server) makinelerin her biri terminaldir. Terminal Tanımları, Terminaller menü seçeneği ile kaydedilir.
Yeni terminal tanımlamak için Ekle seçeneği kullanılır. Terminalin kimler tarafından kullanılacağı Grup ve/veya kullanıcı tanımlanırken belirlenir.
Grup ve kullanıcılara ait terminallerin belirlenmesi
Terminallerin hangi grup ve/veya kullanıcı tarafından kullanıldığının bilinmesi bilgisayarların takibi ve kontrolü açısından önemlidir. Terminali sürekli kullanan kullanıcı, terminal tanım ekranında kullanıcı alanında belirlenir. Grubun kullanacağı terminaller ise grup tanımları listesinde Terminaller seçeneği ile kaydedilir.
Grupta yer alan bazı kullanıcıların terminali kullanmaması gerekebilir. Bu durumda kullanım hakkı, kullanıcılar listesinde Terminaller seçeneği ile belirlenir. Grup bazında terminal belirlendiğinde grupta yer alan tüm kullanıcılar işaretlenen terminalleri kullanır.