Faturalara ait gelir/gider kayıtları fatura seçilerek ya da toplu olarak oluşturulur. Gelir/Gider kayıtlarını oluşturmak için Faturalar Listesi'nde F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan Fiş Oluştur ve Toplu Fiş Oluştur seçenekleri kullanılır.
Fiş Oluştur: Bu seçenek ile faturalara ait gelir gider kayıtları tek tek oluşturulur. Fiş oluşturulacak fatura kaydı üzerinde Fiş Oluştur düğmesi tıklandığında fatura türü ve satır bilgilerine göre oluşturulan gelir/gider fişi ekrana gelir. Fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Kaydet düğmesi tıklanır ve oluşturulan fiş kaydedilir.
Toplu Fiş Oluştur: Bu seçenek ile faturalar ile kaydedilen stok işlemlerine ait gelir/gider kayıtları belirlenecek kriterlere göre toplu olarak oluşturulur. Toplu Fiş Oluştur seçeneği tıklandığında açılan pencereden hangi faturalar için fiş oluşturulacağı belirlenir.
Fatura Türü: Toplu gelir/gider kayıtlarının hangi fatura türlerine ait işlemler için oluşturulacağı bu alanda belirlenir. Fatura türleri listelenir ve ilgili fatura türü seçilir. Bu alanda Hepsi seçiminin yapılması durumunda tüm fatura türleri için fiş oluşturulacaktır.
İlk Tarih ve Son Tarih: Bu alanlarda toplu fiş oluşturma işleminde hangi tarihler arasındaki faturaların dikkate alınacağı belirlenir.
Başlat düğmesi tıklanarak toplu fiş oluşturma işlemi başlatılır. Belirtilen koşullara uygun faturalar için gelir/gider kayıtları otomatik olarak oluşturulur. Oluşan fişler Fiş işlemleri listesinde yer alır. İncele seçeneği ile fiş bilgileri görüntülenir. Oluşan fiş bilgileri Fiş İşlemleri seçeneği ile değiştirilemez.
Faturaya bağlı gelir/gider kayıtları
Fatura kaydına ait gelir/gider fişini ya da fiş oluşturulmuş faturayı silmek gerekebilir. Bu durumda bağlantılı işlemler birlikte silinir ya da bağlantı kaldırılır.
Fiş İşlemleri listesinde Fatura İşlemleri menüsünden oluşturulan fiş üzerinde ya da faturalar listesinde gelir/gider kaydı oluşturulmuş fatura üzerinde Çıkar düğmesi tıklandığında program uyarı mesajı verecektir. Mesaj ekranı Serbest Bırak, Fiş ile Birlikte Sil ve Vazgeç seçeneklerini içerir.
Serbest Bırak seçilirse fiş ile fatura arasındaki bağlantı kalkar. Gelir/gider fişi ya da fatura silinir. Ancak fatura ya da fişe bağlı kayıt silinmez. Daha sonra bu faturaya ait fiş yeniden oluşturulabilir.
Fiş ile birlikte sil seçiminin yapılması durumunda seçilen gelir/gider kaydı ve buna bağlı olduğu fatura birlikte silinir.
Vazgeç seçiminin yapılması durumunda silme işleminden vazgeçilir.