Gelir ve gider işlemlerine ait bilgiler fiş türü gelir veya gider seçilerek kaydedilir. Ekle düğmesi tıklandığında açılan fiş girişi penceresi genel olarak Fiş başlık bilgileri, Fiş satır bilgileri, Fiş KDV bilgileri ve Fiş genel bilgileri olmak üzere dört ana bölümden oluşmaktadır.
Fiş Başlık Bilgileri: Bu bilgiler fiş türü ne olursa olsun her fişte bulunması gereken bilgilerdir.
Fiş Numarası: Fiş kayıt numarasıdır.
Fiş Tarihi: Fişin bilgisayara kaydedildiği tarihtir. Sistem tarihi öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir.
Özel Kod: Fiş özel kodudur. Fişleri firmaya özel kriterlere göre gruplamak ve raporlamada kolaylık sağlamak için kullanılır.
Belge Numarası: İşleme ait belgenin numarasıdır. Farklı firmalardan gelen belgeler aynı numaraya sahip olabilmektedir. Fişler belge numarasına göre sıralı değildir. Bu nedenle aynı belge numarasına sahip birden fazla fiş olabilir.
Belge Tarihi: İşleme ait belgenin tarihidir.
KDV: Satırda girilecek tutarlara KDV'nin dahil olup olmadığı bu alanda belirlenir. KDV Dahil öndeğer olarak gelir.
İade: Gelir ya da gider, bir iade işlemi sonucunda oluşuyorsa bu alanda Evet seçilir. İade Hayır öndeğer olarak gelir.
Açıklama: Fiş geneline ait açıklamanın kaydedildiği alandır. Açıklama girilmeden fiş kaydedilmez.
Fiş Satırları
Fiş satırlarında gelir/gider kayıtlarına ait bilgiler kaydedilir.
Hesap Kodu: İşlemin ait olduğu hesap kodudur. Kayıtlı hesaplar listelenerek ilgili hesap seçilir.
Hesap Açıklaması: İşlemin ait olduğu hesabın açıklamasıdır. Kod alanında seçilen hesabın açıklaması alana aktarılır. Açıklama alanından da hesaplara ulaşılarak seçim ya da yeni tanım yapılabilir.
Tutar: Satırdaki işlem tutarıdır.
KDV(D/H): Satırdaki tutara KDV'nin dahil olup olmadığını belirtir. Evet ve Hayır seçeneklerini içerir.
KDV (%): Satırdaki işlem için geçerli olacak KDV yüzdesidir.
KDV Tutarı: Satır KDV tutarını belirtir.
KDV Muhasebe Kodu: KDV toplamlarının izleneceği hesap kodudur. Kayıtlı hesaplar listelenir ve ilgili hesap seçilir.
Açıklama: Satırdaki işlem açıklamasıdır.