İşletme Defteri ile işlemleri izlenecek ve raporlanacak mükellefler, İşletmeler penceresinde Mükellefler bölümünden kaydedilir.
Yeni mükellef kaydı yapmak ve var olan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için Mükellefler Listesi'nde yer alan simgeler F9-sağ fare tuşu menüsündeki seçenekler kullanılır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni mükellef tanımlamak için kullanılır. |
Değiştir | Mükellef bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Çıkar | Mükellef tanımını silmek için kullanılır. |
İncele | Mükellef bilgilerini inceleme amaçlı görüntülemek için kullanılır. |
Kopyala | Mükellef bilgilerini başka kayda kopyalamak için kullanılır. Hızlı ve güvenli veri girişi olanağı sağlar. |
Filtrele | Mükellefler Listesi'ni belirlenecek özellikteki kayıtlarla görüntülemek için kullanılır. |
Yaz | Mükellefe ait işletme defterini, stok ve cari hesap ekstrelerini, fiş, fatura listelerini ve hesap hareketlerini Mükellefler Listesi'nden yazdırmak için kullanılır. |
Toplu Kayıt Çıkar | Seçilen tanımları toplu olarak silmek için kullanılır. |
Hareketler | Mükellefe ait hareketleri listeler. |
Güncelle | Mükellefler Listesi'ni güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçülerde görüntülemek için kullanılır. |
Mükellef Bilgileri
Müşavirin mükelleflerine ait bilgiler Mükellef Tanım kartı ile kaydedilir. Tanımlanan mükellef bilgileri daha sonra tahakkuk ve ödeme işlemlerinde, mükellef seçildiğinde otomatik olarak program tarafından ilgili alanlara aktarılır. Mükellef tanım bilgileri Mali Bilgiler, Adres ve Telefon Bilgileri sayfalarından kaydedilir Bu bilgiler şunlardır:
Kod: Mükellefe ait işlemlerin yapılacağı, hareketlerin izleneceği koddur. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılır.
Unvan: Mükellefin adının girildiği alandır.
Özel Kod: Mükellef kartlarını gruplamakta kullanılan 4 karakter uzunluğundaki kodlama alanıdır. Özel kod, mükellef kartlarının özel bazı kriterlere göre gruplamak için kullanılır. Ek bir sınıflandırma olanağı sağlar.
Mali Bilgiler
Vergi Numarası: Mükellefin vergi numarasıdır.
Vergi Dairesi Kodu: Vergi dairesi kodudur.
Vergi Dairesi: Mükellefin kayıtlı olduğu vergi dairesidir.
SSK Bölge Müdürlüğü: SSK Bölge Müdürlük bilgisinin kaydedildiği alandır.
Çalışma. Bak. Böl. No: Çalışma Bakanlığı bölge numarasının kaydedildiği alandır.
SSK no: SSK numarasının kaydedildiği alandır.
Sicil Ticaret. No: Sicil ticaret numara bilgisinin girildiği alandır.
Defter Türü: İşletme defteri Alana öndeğer olarak gelir. Bu Alana bilgi girilemez ve değiştirilemez.
Müşavir Ücreti: Mükellefin müşavire ödediği ücret türü ve tutar bilgileri müşavir ücreti bölümündeki alanlardan kaydedilir. Ücret türü alanı net ve brüt olmak üzere iki seçeneklidir. Bu alanda net seçiminin yapılması durumunda tutar alanında girilen değer tüm kesintilerin yapıldığı tutardır. Brüt seçiminde ise kesintiler dahil tutar anlamını taşır.
Şirketin Sermayesi: Şirketin sermaye bilgisinin girildiği alandır.
Mükellef Adres ve Telefon Bilgileri
Mükellefe ait adres ve telefon bilgileri mükellef tanım kartı üzerinde Adres ve telefon bilgileri sayfasından kaydedilir.
Adres: Mükellefin adres bilgisinin girildiği alandır.
Posta Kodu: Posta kodu bilgisinin girildiği alandır.
Telefon No: Telefon numarasının girildiği alandır.
Cep No: Cep telefonu numarasının girildiği alandır.
Faks No: Faks numarasının girildiği alandır.
E-Posta: E-Posta adresinin girildiği alandır.
Şehir: Şehir bilgisinin girildiği alandır.
Ülke: Ülke bilgisinin girildiği alandır.
Doküman Yönetimi: Mükellefe ait dokümanların tutulacağı katalog belirtir.
Mükellef tanım kartında borç ve alacak alanlarında işlemler sonucunda oluşan son borç ve alacak toplamları izlenir. Bu alanlara doğrudan bilgi girilemez. Değerler işlemler sonucunda otomatik olarak aktarılır.
Mükellef tanım kartı Kaydet düğmesi tıklanarak ya da F2 tuşu ile kaydedilir.
GİB Defter Beyan Sistemi
Mükellef tanımı yapılırken Mali Bilgiler sekmesinde Defter Türü “İşletme” seçilmişse GİB Defter Beyan Sistemi sekmesi aktif olur. Bu sekmede Defter Türü ve Mükellef No bilgileri girilir.