Toplu borçlandırma, müşavirin gerektiğinde tüm mükelleflerini toplu olarak borçlandırabileceği seçenektir. Toplu borçlandırma, Müşavir İşlemleri menüsünde yer alır. Toplu Borçlandırma işlemi borçlandırma tarihi verilerek kaydedilir. Toplu borçlandırma penceresinde her mükellefe ait borçlar, mükellef kodu, unvanı, mükellefe ait firma ve müşavir ücreti bilgileri ile ayrı birer satır olarak listelenir.
Borçlandırma işlemine girecek olan kayıtlar işaretlenerek seçilir. Programda öndeğer olarak tüm kayıtlar seçilidir.
Borçlandır işleminin hangi koşullarda yapılacağı Toplu Borçlandırma penceresinde Filtrele seçeneği ile belirlenir. Toplu borçlandırma filtre seçenekleri şunlardır;
Filtre | Değeri |
|---|---|
Mükellef Kodu | Grup/Aralık |
Mükellef Adı | Grup/Aralık |
Mükellef Özel Kodu | Grup/Aralık |
Muhasebe Ücreti | Tutar Girişi |
Hizmet Kartı | Grup/Aralık |
Tutar | Mükellef Kartı Müşavir Ücreti/Hizmet Kartı Tutarı/Filtre Tutarı |
Borçlandırmanın ne şeklide yapılacağı Tutar filtre satırında belirlenir. Tutar filtre satırı Mükellef kartı Müşavir Ücreti, Hizmet Kartı Tutarı ve Filtre Satırı Tutarı seçeneklerini içerir.
Mükellef kartı müşavir ücreti seçilirse borçlandırma mükellef kartında belirtilen tutar dikkate alınarak yapılır.
Hizmet kartı tutarı seçiminde hizmet kartı filtre satırında seçilen hizmet kartında belirtilen tutar dikkate alınarak borçlandırma yapılır.
Filtre satırı tutarı seçiminde ise muhasebe ücreti filtre satırında girilecek tutar dikkate alınır.
Filtre değerleri belirlendikten sonra Tamam düğmesi tıklanır ve borçlandırma penceresine dönülür. Filtre koşullarını sağlayan kayıtlar listelenir ve hepsinin yanında borçlandırma işleminin yapılacağını belirten işaret yer alır. Borçlandır düğmesi tıklanarak işlem tamamlanır.
Borçlandırma işlemi sonunda müşavirin şirket tipine göre her mükellefi için serbest meslek makbuzu ya da fatura program tarafından oluşturulur. Borçlandırma işlemine ait rapor penceresinde hangi kayıtların oluşturulduğu raporlanır.