Gider fişi bilgileri başlık bilgileri, satır bilgileri ve toplamlar olmak üzere üç bölümde toplanabilir. Bu bölümlerden kaydedilen bilgiler şunlardır:
Başlık bilgileri
Gider fişi başlık bilgileri bölümünden fiş geneline ait bilgiler kaydedilir.
Fiş No: Fişin bilgisayardaki takip numarasıdır. Eklenen her yeni fişe son girilen fiş numarasından bir sonraki numara otomatik olarak gelir.
Belge No: Fişin üzerindeki belge numarasıdır.
Tarih: Gider fişinin hazırlanma tarihidir.
Açıklama: Gider fişine ait genel açıklamadır.
Satır Bilgileri
Yapılan harcamalara ait bilgiler Gider fişi satırlarından kaydedilir. Her bir harcamaya ait bilgiler ayrı bir satırdan girilir. Gider bilgileri şunlardır:
Açıklama: Yapılan gider işlemine ait açıklamadır.
Miktar: Yapılan harcama miktarını belirtir. Örneğin 100 adet kağıt.
Fiyat: Yapılan harcamanın birim fiyatıdır.
KDV%: Yapılan harcamaya ait KDV tutarıdır.
Dahil/Hariç: Fiyata KDV'nin dahil olup olmadığı bu alandan seçilir. Dahil ve Hariç olmak üzere iki seçeneklidir. Burada yapılan seçime göre satır toplamı hesaplanır.
KDV Tutarı: KDV tutarını belirtir. KDV oranı alanında verilen yüzde ile fiyat alanında belirtilen tutar dikkate alınarak program tarafından hesaplanır .
Toplam: Satır toplam tutarıdır. Miktar, fiyat ve KDV Dahil / Hariç alanlarında girilen bilgiler dikkate alınarak program tarafından hesaplanır ve alana aktarılır.
Fiş toplam bilgileri
Fiş satırlarında girilen bilgilere göre KDV ve genel toplam bilgileri KDV Toplamı ve Toplam alanlarında görüntülenir.