Müşavirin mükelleflerine ait bilgiler Mükellef Tanım kartı ile kaydedilir. Tanımlanan mükellef bilgileri daha sonra tahakkuk ve ödeme işlemlerinde, mükellef seçildiğinde otomatik olarak program tarafından ilgili alanlara aktarılır. Mükellef tanım bilgileri Mali Bilgiler, Adres ve Telefon Bilgileri sayfalarından kaydedilir:
Kod: Mükellefe ait işlemlerin yapılacağı, hareketlerin izleneceği koddur. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılır.
Unvan: Mükellefin adının girildiği alandır.
Özel Kod: Mükellef kartlarını gruplamakta kullanılan 4 karakter uzunluğundaki kodlama alanıdır. Özel kod, mükellef kartlarının özel bazı kriterlere göre gruplamak için kullanılır. Ek bir sınıflandırma olanağı sağlar.
Mali Bilgiler
Vergi Numarası: Mükellefin vergi numarasıdır.
Vergi Dairesi Kodu: Vergi dairesi kodudur.
Vergi Dairesi: Mükellefin kayıtlı olduğu vergi dairesidir.
SSK Bölge Müdürlüğü: SSK Bölge Müdürlük bilgisinin kaydedildiği alandır.
Çalışma. Bak. Böl. No: Çalışma Bakanlığı bölge numarasının kaydedildiği alandır.
SSK no: SSK numarasının kaydedildiği alandır.
Sicil Ticaret. No: Sicil ticaret numara bilgisinin girildiği alandır.
Defter Türü: Mükellefin tutmakla yükümlü olduğu defter türü bu alanda belirlenir. Defter türü alanı; Bilanço Defteri ve İşletme Defteri seçeneklerini içerir. MM Büro Yönetimi İşletme Defteri programı ile bağlantılı çalışmaktadır.
Müşavir Ücreti: Mükellefin müşavire ödediği ücret türü ve tutar bilgileri müşavir ücreti bölümündeki alanlardan kaydedilir. Ücret türü alanı net ve brüt olmak üzere iki seçeneklidir. Bu alanda net seçiminin yapılması durumunda tutar alanında girilen değer tüm kesintilerin yapıldığı tutardır. Brüt seçiminde ise kesintiler dahil tutar anlamını taşır.
Şirketin Sermayesi: Şirketin sermaye bilgisinin girildiği alandır.
Mükellef Adres ve Telefon Bilgileri
Mükellefe ait adres ve telefon bilgileri mükellef tanım kartı üzerinde Adres ve telefon bilgileri sayfasından kaydedilir.
Adres: Mükellefin adres bilgisinin girildiği alandır.
Posta Kodu: Posta kodu bilgisinin girildiği alandır.
Telefon No: Telefon numarasının girildiği alandır.
Cep No: Cep telefonu numarasının girildiği alandır.
Faks No: Faks numarasının girildiği alandır.
e-Posta: e-Posta adresinin girildiği alandır.
Şehir: Şehir bilgisinin girildiği alandır.
Ülke: Ülke bilgisinin girildiği alandır.
Doküman Yönetimi: Mükellefe ait dokümanların tutulacağı katalog belirtir.
Mükellef tanım kartında borç ve alacak alanlarında işlemler sonucunda oluşan son borç ve alacak toplamları izlenir. Bu alanlara doğrudan bilgi girilemez. Değerler işlemler sonucunda otomatik olarak aktarılır.
Mükellef tanım kartı Kaydet düğmesi tıklanarak ya da F2 tuşu ile kaydedilir. Tanım kaydedilirken mükellef ile firma bağlantısının kurulacağını belirten mesaj ekrana gelecektir. Firma bağlantısı kurulacaksa Tamam düğmesi tıklanır. Tanımlı firmalar listelenir ve mükellefe ait firma seçilir. Firma bağlantısı daha sonra kurulacaksa Vazgeç düğmesi tıklanır. Bağlantı daha sonra Mükellef Tanımları listesinde F9 menüsündeki Firma Bağlantısı seçeneği ile kaydedilir.
Mükellef tanımı, Mükellef Tanımları listesinde Kod, unvan, firma, vergi numarası, telefon ve bakiye bilgileri ile görüntülenir.