Dönemi onaylama işlemi ile, onaylanan döneme ait kayıtlarda yalnızca inceleme yapılması sağlanır. Onaylama işlemi yalnızca kapatılmış dönemler için yapılır. Dönem Onaylama ve Onay İptali, Dönem İşlemleri listesinde sağ fare düğmesi menüsünde yer alır. 
Dönem kapatma işlemi yapılmış dönem üzerinde Onayla seçildiğinde program kullanıcıyı geçmiş tarihli onaylanmamış dönemlerin onaylanacağını belirten mesajla uyarır. Mesaja onay verilmesi durumunda, kuruma ait tüm dönemler taranır ve onaylanmamış dönemler onaylanır.
Onay iptali, onaylanmış dönem için onay bilgisinin geri alınması işlemidir. Dönem İşlemleri listesinde sağ fare düğmesi menüsünde yer alır. Onay iptali seçildiğinde program kullanıcıyı onaylanmış olan ileri tarihli dönemlerinde onayının iptal edileceğini belirten mesajla uyarır. Mesaja onay verilmesi durumunda tüm dönemler taranarak onay bilgisi iptal edilir.
Onaylanmış dönemler üzerinde güncelleme, borç aktarımı, izin aktarımı yapılamaz.
Onaylanmış döneme puantaj kartı eklenemez, toplu sözleşme farkı hesaplatılamaz.