Öndeğer Tanımlarında Formül Kullanımı

Öndeğer tanımlarında SGK Primine esas gün, vergi ödeme günü, toplam çalışma günü alanları ile tutar, katsayı, gün alanlarında formüllendirme yapılır ve hesaplanması istenen değerler belirlenir. Puantaj hesaplarında geçerli olacak parametreler için firma çalışma parametrelerinde ya da personel sicil kartında belirtilen öndeğerlerden farklı olarak ödeme ve kesinti formülleri tanımlanır ya da doğrudan ödenecek tutar kaydedilir.

Formül tanımlarında firma çalışma bilgilerinde belirtilen parametreler kullanılabildiği gibi sicil kartında kaydedilen alan bilgileri de kullanılabilir. Kategoriler başlığı altında toplanan parametreler ile personele yapılacak tüm ödeme ve kesintiler formüllerde kullanılır.

Parametre tanım satırlarında tutar, katsayı, gün alanlarından ulaşılan formül penceresinde tüm seçenekler matematiksel işlem ve fonksiyonlarla birlikte kullanılarak formüllendirme yapılır.

Formüllendirme penceresi 2 ana bölümden oluşmaktadır.

Formül bölümünde öndeğer tanımlarında kullanılacak formül bilgisi kaydedilir. Formüllendirme yapılırken kullanılacak olan parametre ve fonksiyonlar ise pencerenin alt bölümündeki alanlardan seçilir.

Parametre ve fonksiyonların yer aldığı bölümün görüntülendiği kolonlar şunlardır; 

• Kategoriler,
• Parametreler,
• Fonksiyonlar.

Kategoriler: Bu alanda formül tanımında kullanılacak olan parametreler kullanım şekilleri ve içerdikleri bilgilere göre sınıflandırılmış ve kullanım kolaylığı sağlanmıştır. Kategorilerden biri seçildiğinde bu grubun altında yer alan parametreler, Parametreler alanında görüntülenir.

Parametreler: Seçilen gruptaki parametrelerin görüntülendiği alandır. Formülde kullanılacak parametre seçilerek formül alanına aktarılır.

Fonksiyonlar: Formüllendirme işleminde kullanılacak fonksiyonların görüntülendiği alandır. Formülde kullanılacak fonksiyon seçilerek formül alanına aktarılır.

Seçilen parametre ve fonksiyonlar aritmetik işlemlerle birlikte kullanılarak formüllendirilir ve öndeğer kaydedilir. Yapılan formül tanımı, öndeğer tanım penceresinde ilgili alanda görüntülenir.

Parametre ve fonksiyon kullanımı

Puantaj hesaplarında kullanılacak formül tanımlarında;

• Firma çalışma bilgilerinde kaydedilen alanlar,
• Genel çalışma bilgilerinde kaydedilen alanlar,
• Sicil kartları ve puantaj kartlarından kaydedilen bilgiler,
• Sicil kartlarında kaydedilen bilgiler doğrultusunda yapılan hesaplamalar,
• Sabit bilgiler kullanılır.

Tüm bu parametreler kullanım şekillerine ve içerdikleri bilgilere göre belirli kategoriler altında toplanmıştır.
Kategori alanı seçenekleri şunlardır;

• Hepsi,
• Genel Değişkenler,
• Alan,
• Grup,
• İşlem türü,
• Sabit.

Yapılan seçime göre ilgili grupta yer alan parametreler, parametre alanında listelenir.

Hepsi : Bu seçenekle formüllendirme işleminde kullanılacak olan tüm parametreler listelenir.

Grup : Personelin puantaj bilgilerini oluşturan ve firma çalışma parametrelerinde belirlenen mesai, ek mesai, ek ödeme, sosyal yardım ve ek kesinti bilgileri bu başlık altında toplanmıştır. Her parametre seçeneği G harfi ile başlayan numaralarla listede yer alır.

Grup seçeneği altında toplanan parametreler şunlardır:

Formülde kullanılacak firma çalışma parametresi seçilir. Seçilen bu grup parametresi formülde alan, işlem türü ve sabit grupları altındaki parametreler ve fonksiyonlarla kullanılır.

Alan : Bu başlık altında toplanan parametreler firma çalışma parametrelerindeki alan bilgileri ile puantaj alan bilgilerini içeren parametrelerdir. Her parametre seçeneği F harfi ile başlayan numaralarla listede yer alır.

Alan parametre seçenekleri şunlardır:

İşlem Türü : Bu grup altında toplanan parametre seçenekleri, genel çalışma parametre tanımlarında kaydedilen işlem türü seçenekleridir. Her parametre seçeneği T harfi ile başlayan isimleri ile listede yer alır.

İşlem türü parametre seçenekleri şunlardır:

Genel Değişkenler : Bu grup altında toplanan parametre seçenekleri firma çalışma parametreleri ve sicil kartlarındaki bilgileri içeren parametrelerdir. Her parametre seçeneği P harfi ile başlayan numaralarla listede yer alır.

Alan parametre seçenekleri şunlardır:

Sabit : Bu grup altında toplanan seçenekler karşılaştırma değerlerini içeren parametrelerdir. Her parametre seçeneği C harfi ile başlayan numaralarla listede yer alır.

Sabit parametre seçenekleri aşağıdaki tabloda yer almaktadır:

Fonksiyonlar

Formüllendirme yapılırken parametrelerle birlikte fonksiyonlarda kullanılır. Kullanılacak fonksiyon seçilerek formül alanına aktarılır.

Formül tanımında kullanılan bazı fonksiyonlar şunlardır:

PE (parametre,alan): Bu fonksiyon parametrelerden P1000'den sonrası için kullanılır. Firma çalışma parametrelerine eklenilen her yeni parametre, puantaj öndeğerlerindeki parametreler listesine eklenir ve bunlar P1000 ve yukarısı olarak numaralanır.

Örnek:
P1001: Normal
F7: Net tutar
PE (P1001,F7) formülü ile normal mesailere ödenen net tutarlar toplamı çağırılmış olur.
PESum (grup,tip,alan)

Örnek:
G3 : Sosyal Yardım
T5 : çocuk Yardımı
F8 : Brüt Tutar
PESum (G3, T5, F8) formülü ile sosyal yardımlardan, tipi çocuk olanlara ödenen brüt tutar toplamı formülize edilmiş olur.

PESumF(grup,koşul,alan)

Sabitler PESumF ve IF fonksiyonlarda kullanılır. Her iki fonksiyonda da yer alan koşullar sabitler yardımıyla verilebilir.

Örnek 1:
G2 : Ek Mesai
F15 : TTF Dahil
C6 : Evet
F8 : Brüt Tutar
PESumF ( G2, F15 = C6, F8 ) formülü ile ek mesailerden, TTF'ye dahil olanların brüt tutarı gösterilmiş olur.