Alanın hangi yazım karakteri (font) ve stil ile yazdırılacağı Alan penceresinde Format seçeneği ile kaydedilir.
Format penceresinde belirlenen özellikler şunlardır:
- Gösterim şekli alanında kaydedilen bilgiler alanın türüne göre (metin, sayı, tarih, saat, parasal değer vb.) değişir.
- Font alanında alandaki bilginin yazdırılmasında hangi yazım karakterinin kullanılacağı belirlenir.
- Ok işareti tıklanarak ilgili font seçilir. Font büyüklüğü ise Büyüklük alanında belirtilir.
- Fontla ilgili diğer özellikler ve geçerli olması istenen öndeğerler (sıkıştırılmış, altı çizili, renk ) üç nokta simgesi tıklanarak açılan Fontlar penceresinde belirlenir.
- Renk alanında, alanın arka plan rengi belirlenir.
- Ok işareti tıklanarak renk seçenekleri listelenir ve seçilir.
- Tanımlı renkleri seçmenin yanında palet penceresi tıklanarak açılan Renk tanımlama penceresinde yeni renk tanımlanır ve seçilir.