Eklenen alana ilişkin parametrik ve biçimsel özellikler ilgili seçenekler ile kaydedilir.
Veri Alanı Özellikleri ekranında yer alan;
- Türü/içeriği seçeneği ile alan türü ve hangi bilgiyi içeriği,
- Parametreler seçeneği ile alan türüne göre parametrik özellikler,
- Format seçeneği ile alan türüne göre gösterim, font ve renk bilgileri,
- Yerleşim seçeneği ile alınan raporda ne şekilde yer alacağı (yatay, düşey) belirlenir.