Borç/Avans Üret seçeneği ile, borçlandırma kayıtları filtrelerle belirlenmiş personel için toplu olarak kaydedilir. Borçlandırmanın hangi personel için ve hangi borç türü kullanılarak yapılacağı ise Borç işlemi üret filtre satırlarında belirlenir. İşlem sonunda belirtilen koşullara uygun borçlandırma kayıtları otomatik olarak oluşturulur.
Borç/Avans Üret penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:
İşlem Tarihi: Borç işlemi üretim tarihidir.
Ödeme Başlangıcı: Borç geri ödemelerinin başlayacağı tarihtir.
Borç Tanımı: Borç üretme işleminin hangi borç türü için yapılacağını belirtir. Kayıtlı borç tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.
İşlem Tipi: Borç İşlemi üretimi Borçlandırma ve borç talepleri için yapılabilir. Üretimin ne için yapılacağı işlem tipi alanında belirlenir.
Ödemeler: Ödemelerin ne şekilde yapılacağını belirtir. Ödemeler taksit sayısına ya da taksit tutarına göre yapılır.
Tutar: Borç/avans üretme işlemine ait tutar bu alanda girilir.
Taksit Sayısı/Taksit Tutarı: Seçilen borç tanımında belirtilen taksit sayısı ve tutarı bu alanlara doğrudan gelir.
Ödeme Üst Sınırı: Seçilen borç tanımında belirtilen ödeme üst sınırı bu alana doğrudan gelir.
Ödeme Şekli: Borç avans üretme işleminin hangi ödeme şekline göre üretileceği bu alanda belirtilir.
Borçlandırma kaydının hangi personel için oluşturulacağı Filtreler seçeneği ile belirlenir.
Borç işlemi üretimi filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre | Değeri |
|---|---|
Kota sınırı aşılıyorsa | İşlem Yapılacak/İşlem Yapılmayacak/Kota Sınırı Kadar İşlem Yapılacak |
Kurum | Tanımlı Kurumlar |
Bölüm | Tanımlı Bölümler |
İşyeri | Tanımlı işyerleri |
Sicil Bilgileri | |
Sicil Numarası | Grup/Aralık |
Adı | Grup/Aralık |
Soyadı | Grup/Aralık |
Sosyal Güvenlik Statüsü | Normal/Emekli/Çırak/Stajyer/Yabancı/657 Sayılı Kanuna Tabi/Emekli Sandığı (Çalışan)/Emekli Sandığı (Emekli)/Bağkur(Çalışan)/Bağkur (Emekli)/Diğer |
İşe Giriş Tarihi | Grup/Aralık |
Bordro Kodu | Grup/Aralık |
Ücret Bilgileri | |
Ödeme Tipi | Ay/Gün/Saat |
Hesaplama Şekli | Net/Brüt |
Ücret Yetki Kodu | Grup/Aralık |
Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra Başlat düğmesi tıklanarak işlem başlatılır. Belirtilen koşullara uygun talep ya da borçlandırma kayıtları program tarafından oluşturulur. Bu kayıtlar Borç Talepleri ve borçlandırma işlemleri listelerinde yer alır.
Filtre satırlarında belirtilen koşullara göre borçlandırma kaydı oluşturulurken kota sınırı aşılıyorsa filtre satırında yapılan seçim önemlidir.
Borç işlemi üretimi filtre satırında, aşağıdaki seçeneklerin seçilmesi durumunda gerçekleşen durumlar şunlardır:
- işlem yapılacak seçilmiş ise filtreden geçen tüm sicillere formda girilmiş bilgilere ve tutar alanındaki formül sonucuna /rakama göre borçlandırma kaydı oluşturulur.
- işlem yapılmayacak seçilmiş ise filtreden geçen siciller için tutar alanındaki formül sonucu veya rakam ile kota karşılaştırılır ve kota sınırı aşılmayanlar için borçlanma kaydı eklenir, kotanın aşıldığı siciller için işlem yapılmaz.
- kota sınırı kadar işlem yapılacak seçilmiş ise filtreden geçen her sicil için kota sonucu ile tutardaki formülün sonucu ya da rakam karşılaştırılır ve kota sınırı aşılmayanlar için hesaplanan tutar kadar, kota sınırı aşılanlar için ise kota kadar borçlandırma kaydı eklenir.