Görev ya da onay ataması yapılırken iş akışına tabi bölümlerde işlem tipine göre durum kontrolleri Durum koşulları bölümünde kaydedilir. Durum koşulu kullanımı ile görev yerlerindeki fiş ve kartların durumları kullanıcı tarafından belirlenir. Böylece onay ya da görev ataması yapılırken dikkat edilmesi gereken durumlar öndeğer olarak belirlenir ve atamalarda dikkate alınır.
Örneğin, İş akış kartı başlangıç koşulları sayfasında İşlem tipi Ekle seçildiğinde ilgili kaydın durumunun kullanım dışı veya öneri olması zorunluluğu ortadan kalkar.
Durum koşulları program bölümlerinden kaydedilen; Malzeme/Cari Hesap Kartları, İrsaliye/Fatura/Cari Hesap Fişleri/Muhasebe Fişleri/Kasa İşlemleri, Sipariş Fişleri ve Talep Fişleri için istenen durum seçeneği işaretlenerek kaydedilir.