Malzeme Fişleri

Üretim sürecinde, üretim emrinde girdi/çıktı olarak yer alan tüm malzeme hareketleri için malzeme fişleri oluşturulur. Üretim emirlerinde oluşturulan fişler; Sarf, Fire, Üretimden Giriş ve Ambar fişidir.

Sarf Fişi: Üretimde girdi olarak kullanılan malzemeler için kullanılır. Malzemelerin sarf edilerek üretim için kullanıldığı anlamına gelir. Malzeme, iş istasyonundan ya da ambardan sarf edilebilir. Sarf fişi bir çıkış fişidir. 

Fire Fişi: Sarf fişi ile aynı özelliktedir. Ancak üretim için kullanılan değil, üretimde operasyon sırasında fire olan malzeme miktarlarını belirtmek için kullanılır. 

Üretimden Giriş Fişi: Üretilen ana mamul ve diğer çıktı miktarlarını belirten fiş türüdür. 

Ambar Fişi: Ambardan iş istasyonuna aktarılan malzemelerin, iş istasyonundan iş istasyonuna aktarılan yarı mamullerin ve iş istasyonundan ambara aktarılan mamullerin miktarlarını belirten fiş türüdür.

Üretim emrinde yer alan malzemeler için "Planlanan" statüsündeki fişler, üretim emri ilk kaydedildiğinde program tarafından otomatik olarak oluşturulur. Üretim emri "Devam Ediyor" konumuna getirildiğinde (üretim başladığında) ve ya "Tamamlandı" konumuna getirildiğinde, sarf edilen girdi malzemeler için sarf fişi, çıktı malzemeler için üretimden giriş, fire olan malzemeler için fire fişi, ambarlar arası hareket gören malzemeler içinse ambar fişi oluşturulur. Oluşturulan bu fişler "Güncel" konumundadır.

Üretim emrine ait malzemeler için fişler, aşağıdaki yöntemlerden biriyle oluşturulabilir:

• Üretim emirleri listesi F9 menüsü malzeme fişleri seçeneği ile oluşturulur.
• Üretim emirleri listesi F9 menüsü gerçekleşen miktar girişi seçeneği ile oluşturulur.
• Üretim emirleri listesi F9 menüsü tamamlama oranı ile gerçekleşen miktar girişi seçeneği ile oluşturulur.
• Üretim emirleri listesi F9 menüsü hızlı gerçekleşen miktar girişi seçeneği ile oluşturulur.

Malzeme yönetimi fabrika parametrelerinde "otomatik malzeme çekişi" parametresinde yapılan seçime göre, üretim emrinin durumuna göre gerçekleşen malzeme miktarı penceresi otomatik açılır ve malzeme fişleri oluşturulur. Böylelikle üretim emri ilk kaydedildiğinde oluşan planlanan durumundaki fişlere ek olarak "güncel" fişler oluşturulur.

Otomatik malzeme çekişi parametresi 3 seçeneklidir: 

• Yapılmayacak seçiminde, üretim emrinin durumu "Devam Ediyor" ve "Tamamlandı" konumuna getirildiğinde gerçekleşen malzeme girişi penceresi otomatik olarak açılmaz. Emrin kaydedilmesiyle oluşan planlanan durumundaki fiş, emrin durumuna bağlı olarak "Planlanan" durumundan "Güncel" durumuna geçmeyecektir. Üretim tamamlandığında ise, Güncel fişler kullanıcı tarafından kaydedilir.
• Üretim emri başladığında seçiminde, üretim emri "Devam Ediyor" konumuna alındığında gerçekleşen miktar girişi penceresi otomatik olarak açılır ve güncel durumunda malzeme fişleri oluşturulur.
• Üretim emri tamamlandığında seçiminde, üretim emrinin durumu "Tamamlandı" konumuna getirildiğinde gerçekleşen miktar girişi penceresi otomatik olarak açılır ve malzeme fişleri oluşturulur. 

İş emri durumu ve otomatik malzeme çekişi parametresinde yapılan seçime göre güncel fiş durumu ve malzeme toplamlarının ne şekilde etkilendiği tabloda yer almaktadır. 

Otomatik malzeme çekişi parametresine göre güncel fişler oluşturulurken, söz konusu planlanan hareketlerle ilgili planlanan kalanı miktarının kontrolü yapılarak güncel fişler oluşturulur. Eğer otomatik malzeme çekişi yapmadan önce söz konusu hareketlere ait gerçekleşen miktarlar için güncel fişler oluşturulmuş olursa, program tarafından otomatik çekiş miktarı planlanan kalanı miktarı olacaktır. Planlanan kalanı için oluşturulan bu güncel fişler, söz konusu malzeme hareketlerinin planlanan/gerçekleşen miktarlarını günceller. Bu değişiklik, günlük gerçekleşen stok hareketlerini de günceller. Eğer, otomatik çekiş yapılmadan önce söz konusu planlanan hareketler için tüm güncel fişler oluşmuş ise söz konusu malzeme hareketi için tüm çekişler yapılmış demektir, dolayısıyla otomatik güncel fişler oluşmaz. Sarf, fire ve ambar fişleri kesilirken Negatif seviye kontrolü yapılır ve

Ticari sistemdeki parametreye uygun olarak kontrol edilir. Fişler oluşturulurken, firma maliyet yöntemine göre hareketlere birim fiyat atanır. 

Malzeme fişleri, üretim emrinin serbest bırakılması sırasında otomatik olarak oluşturulmasına rağmen, kullanıcı manuel olarak da malzeme fişi kesebilir ve kestiği bu fişleri herhangi bir üretim emriyle ilişkilendirebilir. Ancak manuel kesilen malzeme fişlerinin ilişkilendirileceği üretim emirleri hem serbest bırakılmış olmalı, hem de "Kapandı" dışındaki herhangi bir statüde olmalıdır. Manuel kesilen bir malzeme fişi, durum bilgisi "Güncel" olarak kaydolur. Bu fişler, malzeme yönetimi program bölümünden ya da üretim emri üzerinde F9/sağ fare düğmesi menüsünde yer alan "malzeme fişleri" seçeneği ile kaydedilir. Ancak, üretim emrinde kullanılan malzemeler için kesilen malzeme fişlerinin üretim emri ile ilişkilendirilmesi gerekir. Bunun için, malzeme fişi genel bilgiler bölümündeki "Üretim Emri No." ve "İş Emri" bölümleri kullanılır.