Satır bazında gerçekleşen kaynak kullanım bilgileri F9/sağ fare tuşu menüsündeki Gerçekleşen Kaynak Kullanımı Girişi menü seçeneği ile kaydedilir. Gerçekleşen kaynak kullanımı girişi iş emri Devam Ediyor, Durduruldu ve Tamamlandı statülerinde ise menüde yer alır. Başlamadı ya da Kapandı konumundaki iş emirleri için gerçekleşen kaynak kullanım girişi yapılamaz.
Gerçekleşen kaynak kullanımı girişi ile hem belirli bir tarih aralığı için hem de günlük gerçekleşen bilgiler kaydedilir. Program iki durum için ayrı işlemler uygulamaktadır:
1. Belirli bir tarih aralığı için kaynak kullanım girişi yapılmışsa, bu tarih aralığı program tarafından günlük kayıtlara dönüştürülür. Günlük kayıtlara dönüştürülürken dikkat edilen noktalar şunlardır:
- Çalışan bölüm çalışma günleridir.
- Çalışan günlük çalışma saatidir.
- İş istasyonu günlük çalışma saatidir.
Verilen tarih aralığında, çalışanın fabrika bölümüne uygun olan günler saptanır ve söz konusu gün için kaynağın gerçekleşen başlangıç ve bitiş zamanları belirlenir. Eğer çizelgelenen gün tarih aralığının ilk günü ise gerçekleşen başlangıç zamanı, kullanıcının belirttiği zaman olacaktır. Bitiş tarihleri ise yine iş istasyonu günlük çalışma saati kontrolü ile tespit edilecektir. Yani; Çalışanın günlük çalışma saati > iş istasyonu günlük çalışma saati ise çalışan iş istasyonu günlük çalışma saatini doldurduğunda işini bitirmiş olacaktır.
Çalışanın günlük çalışma saati<=iş istasyonu günlük çalışma saati ise çalışan kendi günlük çalışma saatini doldurduğunda işini bitirmiş olacaktır.
Eğer çizelgelenen gün tarih aralığının son günü ise, yukarıdaki kontroller kullanıcının girmiş olduğu bitiş zamanına göre yapılacaktır. Yani;
Çalışanın günlük çalışma saati>bitiş zamanı ise çalışan bitiş zamanında işini bitirmiş olacaktır.
Çalışanın günlük çalışma saati<=bitiş zamanı ise çalışan kendi günlük çalışma saatini doldurduğunda işini bitirmiş olacaktır.
2. Tek bir gün için giriş yapılmışsa, bu tarih için söz konusu başlangıç ve bitiş zamanlarına kaynak kullanım kaydı oluşacaktır. Ancak bu kayıt için herhangi bir kontrol yapılmaz. Söz konusu tarih, başlangıç ve bitiş zamanları ve süre bilgisi olduğu gibi aktarılır.