Üretim emrinin kaydedilmesi ile sistemde gerçekleşenler şunlardır:
- Üretim emri serbest bırakılır ve iş emirleri program tarafından otomatik olarak oluşturulur.
- Emrin kaydedilmesi ile "Planlanan" statüsündeki sarf, fire, üretimden giriş ve sanal yarı mamuller için ambar fişleri iş emri bazında oluşur.
- Aynı iş emrine bağlı ve aynı ambardan sarf edilecek malzemeler tek bir fişte toplanır. Aynı işlem fire, ambar ve üretimden girişler için de geçerlidir.
- Malzeme fişleri oluşturulurken, söz konusu operasyona girdi olan malzemelerin sarf miktarları yanında fire miktarları da saptanır Her bir operasyon için fire hareketleri saptanırken girdi malzemeler için üretim emri satırında belirtilmiş fire oranı ve fire tipi dikkate alınır.
- İlk kaydetme işleminde üretim emri otomatik olarak serbest bırakılır. Ancak emrin serbest bırakılmasından sonra üretim emri satırlarında süreler ve iş istasyonlarıyla ilgili yapılacak değişikliklerin iş emirlerine ve bağlı fişlere yansıyabilmesi için kullanıcı serbest bırakma işlemini kendisi yapacaktır. Serbest bırakma işlemiyle beraber tüm iş emirleri, operasyon süreleri, üretim emri hedeflenen başlangıç tarihi, planlama metodu ve çalışma günleri dikkate alınarak zaman eksenine yerleştirilir. Serbest bırakma ile bulunan Planlanan başlangıç-bitiş zaman bilgilerine göre iş emirleri güncelleştirilir.
- İş emirlerindeki güncellemelere göre Planlanan malzeme fişleri tarihlerinde gerekli güncellemeler yapılır.
- Kaynak kullanım kayıtları oluşturulur.
- Planlanan fişler oluşturulduğunda, iş emri başlangıç tarihine ait planlanan çıkış miktarları toplamları, ana ürün ve diğer çıktı malzemelerin ise planlanan giriş miktarları günceller.