Hizmete/hizmet grubuna ait işlemlerin muhasebeleştirme sonucunda hangi hesaplar altında izleneceği, hizmet/hizmet grubu tanımı üzerinde F9/sağ fare tuşu menüsünde yer alan Muhasebe Kodları seçeneği ile kaydedilir.
Muhasebe Kodu, Muhasebe Hesap Açıklaması ve Masraf Merkezi Kodu alanları bilgi girişi içindir. Hizmete/hizmet grubuna ait işlemlerin muhasebeleşeceği muhasebe hesaplarını ve işlemin ait olduğu masraf merkezini belirtir. Hizmete/hizmet grubuna ait işlemlerin muhasebe hesap kodları, ilgili kart üzerinden ya da Muhasebe bölümünde, muhasebe bağlantı kodları seçeneği ile kaydedilir. Kartta verilen muhasebe hesap kodları, fişlere öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. Muhasebe kodları penceresine, muhasebe hesap ve masraf merkezi kodları öndeğerlerinin gelmesi sağlanabilir. Muhasebe program bölümünde, Ana Kayıtlar menüsünde yer alan Muhasebe Bağlantı Kodları seçeneği ile, hizmet kartına ait tüm işlemlerin muhasebe kodları, masraf merkezleri, işyeri ve bölüm numaralarına göre girilir, öndeğer olarak kartlara aktarılması sağlanır.
Muhasebe bağlantı kodu tanımlanarak verilen hizmet kartları ile ilgili işlemlerin hangi muhasebe hesaplarında izleneceği belirlenmiş ve öndeğer olarak kartlara aktarılacağı seçilmişse bu muhasebe kodları öndeğer olarak kartlara aktarılır. Hizmet kartına ait işlemlerin farklı bir muhasebe hesabı altında izlenmesi isteniyorsa gerek hizmet kartı üzerinde gerekse karta ait işlem kaydedilirken muhasebe kodu değiştirilebilir.
Hizmet/hizmet grubu tanımı üzerinden Hizmetler, İndirimler, Masraflar, Promosyonlar, İadeler Hesabı, Fiyat Farkı muhasebe kodları ve bu işlemlerin izleneceği masraf merkezleri kaydedilir.