Dağıtım emri satırlarında yer alan hareketlere ait faturalar iki şekilde kaydedilir:
- Satış İrsaliyeleri listesinde Faturala seçeneği kullanılır.
- Dağıtım Emirleri listesinde Toplu Faturalama seçeneği kullanılır.
Faturala
Dağıtım emri bağlantılı irsaliyeye ait fatura, satış irsaliyeleri listesinde sağ fare düğmesi menüsünde yer alan "Faturala" seçeneği ile kaydedilir. Faturalama işlemi, fatura üzerinde "İrsaliye Aktar" seçeneği ile yapılmaz. Aktarılacak irsaliyelerin farklı dağıtım emri bağlantıları olabilir. Bu nedenle dağıtım emri bağlantılı irsaliyeler fatura üzerinde "İrsaliye Aktar" seçimi yapıldığında açılan pencerede yer almaz.
Toplu Faturalama
Dağıtım emrine ait faturalar, dağıtım emirleri listesinde Toplu Faturalama seçeneği ile kaydedilir. Toplu faturalama dağıtım emri sevkediliyor durumundayken sağ fare düğmesi menüsünde yer alır. Toplu faturlama ile faturaya aktarılacak hareketler Filtreler seçeneği ile belirlenir.
Toplu Faturalama filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre | Değeri |
|---|---|
Cari Hesap Kodu | Grup / Aralık |
Cari Hesap Unvanı | Grup / Aralık |
Cari Hesap Özel Kodu | Grup / Aralık |
Cari Hesap Yetki Kodu | Grup / Aralık |
Satış Elemanı Kodu | Grup / Aralık |
Satış Elemanı Adı | Grup / Aralık |
Bölüm | Tanımlı bölümler |
İşyeri | Tanımlı işyerleri |
Fabrika | Tanımlı fabrikalar |
Ambar | Tanımlı ambarlar |
Faturalama Şekli | Birebir Faturalama / Ambarlara Göre Faturalama |
Fatura Tarihi | Tarih girişi |
Kaydederken Sorgula | Evet / Hayır |
Fiş Türü | Toptan Satış Faturası / Perakende Satış Faturası |
Fiş Özel Kodu | Listeden seçim |
Fiş Belge No. | Değer girişi |
KDV Muafiyet Sebebi | Bilgi girişi |
Siparişlerin faturaya ne şekilde aktarılacağı Faturalama Şekli filtre satırında belirlenir. Faturalama Şekli filtre satırı şu seçenekleri içerir; Birebir Faturalama ve Ambarlara Göre Faturalama.
Birebir Faturalama seçilirse siparişler ayrı ayrı faturalanır.
Ambarlara Göre seçilirse aynı ambara ait siparişler bir faturada toplanacaktır.
Kontrollü kayıt filtre seçeneği ile faturaların kullanıcı kontrolünde kaydedilmesi sağlanır. Bu filtre satırında "Evet" seçiminin yapılması durumunda faturalar tek tek ekrana gelir ve üzerinde inceleme ve değişiklik yapıldıktan sonra kaydedilir. "Hayır" seçiminin yapılması durumunda faturalar otomatik olarak kaydedilecektir.
KDV Muafiyet Sebebi: Dağıtım emirleri toplu olarak faturalandığında, KDV tutarı "0" (Sıfır) olan malzemeler satırları için muafiyet nedeni bu filtre satırında girilir. Burada girilen değer fatura satırlarına (KDV'siz) öndeğer olarak aktarılır.