"Öneri" durumundaki dağıtım emri ile yükleme işlemine ait bilgiler kaydedilir. Sevkedilecek siparişlerin hangi araç ile ve hangi rota izlenerek sevkedileceği dağıtım emri üzerinde ilgili alanlarda kaydedilir. Yükleme işleminin tamamlanmasından sonra, dağıtıma çıkış işleminin yapılması gerekir.
Dağıtıma çıkış işlemi yükleme işleminin tamamlandığını ve dağıtıma başlanacağını belirtir. Bir anlamda dağıtım onayını belirtir. Dağıtıma çıkış işlemi, dağıtım emirleri listesinde F9/sağ fare tuşu menüsündeki Dağıtıma Çıkış seçeneği ile kaydedilir. Ekrana gelene mesaja onay verilmesi durumunda dağıtıma çıkış işlemi kaydedilir.
Dağıtıma çıkış işlemi ile birlikte dağıtım emri "Öneri" durumundan "Sevkediliyor" durumuna geçer. Dağıtıma Çıkış İşleminin yapıldığı günün tarihi dağıtım emrindeki dağıtıma çıkış tarihi alanına otomatik olarak aktarılır.
Dağıtım emri öneri durumundayken, malzeme durum ve ambar toplamları pencerelerinde dağıtım için rezerve alanında yer alan miktarlar, dağıtımda alanında görüntülenir.
Dağıtıma Çıkış İptali
Dağıtıma çıkış işleminin herhangi bir nedenle iptali ya da ertelenmesi sözkonusu olabilir. Bu durumda dağıtım emirleri listesinde F9/sağ fare tuşu menüsündeki Geri Al (Dağıtıma Çıkış) seçeneği kullanılır. İptal işlemi ile birlikte, dağıtım emri Öneri statüsüne dönecek ve ambar toplamları güncellenecektir. Dağıtımda olarak listelenen malzeme miktarları dağıtımda rezervasyon miktarlarına yansıtılır.
Çıkış işlemi ile birlikte malzemelere ait fiş/fatura kaydedilmesi durumunda çıkış iptali yapılamaz.
Dağıtım İşlemleri
Dağıtım işlemi, sevkiyat işlemine ait fatura ve irsaliyelerin kaydedilmesi ile sonlandırılır. Satış fiş ve faturaları dağıtım emirleri ile ilişkilendirilir. Satış faturaları ve konsinye çıkış irsaliyelerinde Dağıtım Emirleri alanında dağıtım emri seçilir.
Daha sonra F9/sağ fare tuşu menüsündeki "Dağıtım Hareketi Aktar" seçeneği kullanılır.
Seçilen dağıtım emrinde yer alan sevk satırları listelenir ve ilgili olanlar fare ile ya da ara tuşu işaretlenir. Aktar düğmesi tıklanarak fiş / fatura satırına aktarılır.
Bir irsaliye ya da faturaya dağıtım emri aktarılabilmesi için seçilen dağıtım emrinin statüsünün sevkediliyor olması ve fiş tarihinin, dağıtım emri dağıtıma çıkış tarihinde ya da sonra olması gerekmektedir.
Dağıtım emri bağlantısı kurulan satış irsaliye ve faturalara başka malzeme hareketi kaydedilemez. Dağıtım emri kodu alanında fatura ile ilişkilendirilecek dağıtım emri seçildiğinde program "Fiş Satırları Silinecektir" mesajı vererek kullanıcıyı uyarır.
Dağıtımdan Dönüş Bilgileri
Dağıtım işleminin tamamlanması yani dağıtım aracının boşaltılması işlemine ait bilgiler dağıtım emirleri listesinde F9/sağ fare düğmesi menüsündeki Dağıtımdan Dönüş seçeneği ile kaydedilir.
Dağıtımdan dönen araçta teslim edilmeyen malzemelerin olması durumunda, ambar toplamları ile sipariş hareket durum bilgileri program tarafından otomatik olarak güncellenir. Dağıtımdan dönüş işleminin yapılması ile dağıtım emrinin statüsü sevkedildi konumuna geçer.
Dağıtım Emirlerinin Birleştirilmesi
Farklı dağıtım emirleri ile yapılması planlanan sevk işlemlerinin birleştirilmesi gerekebilir. Örneğin dağıtımda kullanılacak araçta boş yer kalması ya da bu araçla yapılacak sevkiyatın ertelenmesi vb. durumlarda dağıtım emirleri birleştirilerek dağıtım aracının diğer emir ya da emirlerdeki sevk noktalarına da uğraması sağlanır. Öneri statüsündeki dağıtım emirleri birleştirme işlemi, dağıtım emirleri listesinde F9/sağ fare tuşu menüsündeki Dağıtım Emri Aktar seçeneği ile kaydedilir.
Aktarım işlemi için önce bilgilerin aktarılacağı dağıtım emri daha sonra "Dağıtım Emri Aktar" seçilir. Dağıtım emri filtreleme penceresi açılır.
Filtre satırlarında istenen koşullar belirlenir ve "Tamam" düğmesi tıklanır. Koşullara uygun dağıtım emirleri listelenir. Aktarılacak emirler fare ya da ara tuşu ile işaretlenir ve "Seç" düğmesi tıklanır. Seçilen dağıtım emirlerinde yer alan sevk satırları belirlenen dağıtım emrine aktarılır.
Seçilen dağıtım emirlerindeki her bir satırın aktarımı sırasında hedef dağıtım emrinin yükleme yüzdesi oranının aşılıp aşılmadığı program tarafından kontrol edilir. Yükleme yüzdesi aşıldığında ekrana "yükleme yüzdesi aşılmaktadır" uyarı iki seçeneklidir "Devam" seçiminin yapması durumunda seçilen dağıtım emirlerinin tüm satırları aktarılır ve aktarılan dağıtım emirleri sistemden silinir. "Vazgeç" seçiminin yapılması durumunda işlem durdurulur.