Dağıtım emirlerinde sevkiyatı yapılacak satış siparişlerine ait satır bilgileri program tarafından oluşturulur ve değiştirilemez. Siparişler dışında dağıtım aracında yer alacak malzemeler ise doğrudan satırlarda kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır:
Teslim Tarihi: Sevkiyatı yapılacak satış siparişine ait teslim tarihi bu alanda belirtilir. Program tarafından oluşturulan satırlar için siparişin teslim tarihi öndeğer olarak gelir ve değiştirilemez.
Tür: Dağıtıma gönderilecek malzeme türünü belirtir. Bu alan malzeme, karma koli ve promosyon olmak üzere üç seçeneklidir. Promosyon/indirim/masraf satırları, ilişkili oldukları sipariş hareketinin hemen altında listelenir.
Sipariş bağlantılı hareketlerin tür bilgisi değiştirilemez.
Cari Hesap Kodu/Unvanı: Sipariş hareketinin ait olduğu cari hesap kodu/unvanıdır.
Sipariş Fiş No: Sipariş hareketinin yer aldığı sipariş fişinin numarasıdır.
Sipariş Tarihi: Sipariş hareketinin yer aldığı sipariş fişinin tarihidir.
Malzeme Kodu: Sipariş hareketinin ait olduğu malzeme kodudur. Program tarafından oluşturulan satırlarda bu alana bilgi girilemez.
Kullanıcı tarafından girilen satırlarda dağıtım aracına yüklenecek malzeme kodunu belirtir. Malzeme kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Dağıtım emirlerinde bir seferde birden fazla malzemeyi fiş satırlarına aktarmak için, açılan malzemeler listesinden aktarılmak istenen malzemeler işaretlenir ve "seç" ile her bir malzeme ayrı bir satır olarak dağıtım emrine aktarılır.
Malzeme Açıklaması: Sipariş hareketinin ait olduğu malzeme açıklamasıdır. Program tarafından oluşturulan satırlarda bu alana bilgi girilemez. Kullanıcı tarafından girilen satırlarda dağıtıma çıkacak malzeme açıklamasını belirtir. Bu alandan da Malzeme kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Varyant Kodu: Sipariş hareketinin ait olduğu malzeme varyant kodudur.
Varyant Açıklaması: Sipariş hareketinin ait olduğu malzeme varyant açıklamasıdır.
Toplam Miktar: Sipariş toplam miktarını belirtir.
Bekleyen Miktar: Program tarafından oluşturulan satırlarda öndeğer olarak siparişin bekleyen miktarı alana aktarılır. Bekleyen miktar, toplam sipariş miktarından sevkedilen, dağıtım için rezerve edilen ve dağıtımdaki sipariş toplamı çıkarılarak bulunur.
Kullanıcı tarafından kaydedilen satırlarda bu alana bilgi girilemez.
Sevk Miktarı: Sevk miktarını belirtir. Bu alana Stok durumu<= sipariş miktarı ise sipariş miktarı, 0<stok durumu<sipariş miktarı ise stok durumu öndeğer olarak gelir. Stok durumu negatif ise program tarafından öndeğer getirilmez. Kullanıcı sevk miktarlarında değişiklik yapabilir ancak promosyon tipi satırlarda ve kampanya bağlı satırlarda program tarafından getirilen miktarlar değiştirilemez. Miktar değişikliği ancak satıra herhangi bir kampanya bağlı olmaması durumunda yapılabilir. Sevk miktarı değişikliği ancak miktar azaltılarak yapılabilir. Miktar değişikliği sonucunda stok seviyesinin negatife düşmesi durumunda program stoklarda yeterli miktarın bulunmadığını belirten bir mesajla kullanıcıyı uyarır.
Birimi: Program tarafından oluşturulan sipariş satırları için sipariş fişinde belirtilen birim öndeğer olarak gelir, değiştirilemez.
Kullanıcı tarafından oluşturulan satırlarda ise sevk işlemine ait birim seçilir.
İşyeri, Bölüm, Fabrika, Ambar: Sipariş bağlantılı satırlarda sipariş fişinde kaydedilen bilgiler öndeğer olarak gelir ve değiştirilemez.
Kullanıcı tarafından kaydedilen satırlarda ise ilgili alanlardan kayıtlı tanımlar listelenir ve seçim yapılır.
İl Kodu: Sipariş fişinde sevkiyat adresi alanında belirtilen il kodudur. Eğer sipariş fişinde sevkiyat adresi girilmemişse sevkiyat hesabı için tanımlanmış il alana aktarılır.
İl Adı: Sipariş fişinde sevkiyat adresi alanında belirtilen il adıdır.
İlçe Kodu: Adres içinde belirtilen ilçe kodudur.
İlçe Adı: Adres içinde belirtilen ilçe adıdır.
Semt Kodu: Adres içinde belirtilen semt kodudur.
Semt Adı: Adres içinde belirtilen semt adıdır.
Adres 1 ve 2: Sevkiyat adresi bilgileri bu alanlara yansır.
Net Ağırlık: Malzemenin fiş satırında seçilen birimi için belirlenmiş net ağırlık bilgisi ile sevk miktarının çarpım değeridir. Fiş başlığında belirtilen ağırlık toplamının ne kadarının bu satıra ait olduğunu belirtir.
Net Hacim: Malzemenin fiş satırında seçilen birimi için belirlenmiş net hacim bilgisi ile sevk miktarının çarpım değeridir. Fiş başlığında gösterilen hacim toplamının ne kadarının bu satırda ait olduğunu belirtir.
Puan: Sevk Miktarı ile malzeme kartı dağıtım puanı dikkate alınarak hesaplanan puan bu alana yansır.
Teslim Tarihi: Program tarafından oluşturulan satırlar için ise siparişin teslim tarihi öndeğer olarak gelir ve değiştirilemez.
Durum Kodu: Satırdaki sevk işlemi için stok durumu ve cari hesap risk durumunun izlendiği alandır. Stokta yeterli malzeme yok ise ve/veya sipariş miktarının tamamı stok yetersiz olduğundan dolayı sevkedilemiyorsa bu alanda Stok Yetersiz yazar. Satırdaki sevk işlemi sonucunda cari hesap risk toplamının risk limitini aşması durumunda bu alanda R harfi yer alır. Sevk miktarı ile Sipariş birim fiyatı (KDV dahil) dikkate alınarak hesaplanan tutar risk toplamı bakiyesine eklenir risk limitinin aşılıp aşılmadığı kontrol edilir. Risk durumu bilgisi program tarafından sipariş hareketi satıra ilk geldiğinde otomatik olarak saptanır ancak miktar değişiklikleri ile bu bilgi güncellenmez.
Sevkedilebilir (Satır Kaydet): Sipariş satırının sevk edileceği bilgisi bu alanda kaydedilir. Sevk miktarı girilmemiş satırlar için Sevkedilebilir alanı işaretlenemez. Eğer "sevkedilebilir" yapılmak istenen malzemenin stok miktarı yeterli değil ise program "stokta yeterli miktar" yok mesajı ile kullanıcı uyarılır.
Sevkedilebilir olarak işaretlenen satırın "parçalı sevkedilemeyen" bir kampanyadan dolayısıyla ilişkili olduğu başka satırlar var ise bu satırlar da işaretlenir. Benzer şekilde, işaret kaldırıldığında yine kampanya bağlantılı diğer satırların da işareti kalkacaktır. Bununla birlikte, eğer kampanya dolayısıyla bağlı diğer hareket satırlarından miktar girilmemiş olan ya da stok yetersizliği mevcut olan malzemeler var ise kullanıcı uyarılır ve işaretlemesine izin verilmez. Kampanya "parçalı sevkedilebilir: statüsünde ise ana satırlar işaretlendiğinde ona bağlı satır promosyonu da işaretlenir.
Satır promosyonunun işaretinin kaldırılması (ya da işaretlenmesi) ana satırları ya da diğer satırları etkilemez. Eğer ana satırlardan birinin işareti kaldırılırsa ona bağlı satır promosyonlarının işareti kaldırılır. Ana satırların işaretlerinde yapılan değişiklikler ise genele uygulanmış promosyon satırlarını etkilemez, kullanıcı genele girilen promosyonların işaretini değiştiremez.
Malzeme ya da promosyon malzemesinin stok durumu sevk miktarını karşılamıyorsa mevcut stok miktarınca sevk yapılabileceği için bu satırlar "sevkedilebilir" olarak işaretlenir.
Satış ve Dağıtım parametrelerindeki "Dağıtım Emri Sevk Kontrolü" parametresinde "cari risk + stok + kampanya" seçimi yapıldığında ve dağıtım emri satırlarına sipariş aktarıldığında, stok paylaşımı yapılmadan önce risk kontrolü yapılır. Kontrol durumuna göre stok satırlara dağıtılır. Öncelikle riski aşmayan cari hesaba dağıtım yapılır. Riski aşan cari hesap için "Risk aşılmıştır" uyarısı verilir, kalan miktar riski aşan müşterilere dağıtılır.
Planlanan Sevk Günü: Siparişin planlanan sevk gününü belirlemek için kullanılır.
Planlanan Sevk Zamanı: Siparişin planlanan sevk zamanını saat bazında belirlemek için kullanılır.
Gerçekleşen Sevk Günü: Siparişin gerçekleşen sevk gününü girmek için kullanılan alandır.
Gerçekleşen Sevk Zamanı: Siparişin gerçekleşen sevk zamanını saat bazında girmek için kullanılan alandır.
Uzunluk (KM): Sevkiyatta katedilen mesafe (kilometre) bilgisidir.
Filtrele seçeneği ile Dağıtım emri satırları ilk oluşturulduğunda emir henüz kaydedilmemişken Ambar Toplamları dağıtım emri tarihi için güncellenir. Dağıtım için rezerve edilen miktarlar Ambar toplamları penceresinde "dağıtım için rezerve" alanında izlenir. Sevk miktarı güncellendikçe "dağıtım için rezerve" alanı da güncellenecektir.
Filtreler penceresinde istenen koşullar belirlenerek tamam düğmesi tıklandığında belirtilen koşullara uygun sipariş hareketleri satırlarda yer alır.