Dağıtım emri genel bilgilerinden dağıtımda kullanılacak araç, araç kapasitesi ve yükleme bilgileri, sevkedilecek sipariş hareketleri kaydedilir ve izlenir.
Fiş Numarası: Dağıtım emrine ait fiş numarasıdır. Fiş numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Tarih: Dağıtım emri kayıt tarihidir.
Özel Kod: Dağıtım emirlerini gruplamakta kullanılan kodlama alanıdır; dağıtım emirlerini kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre sınıflandırması için kullanılır. Özel Kod alanını kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. Özel aynı zamanda raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır.
Yetki Kodu: Yetki kodu alanı detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların ve/veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği fişler ve yapabileceği işlemler belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği fişlere farklı yetki kodları verilmelidir. Bu alanda verilen bilgiye göre, fiş bazında şifreleme yapılarak fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.
Durumu: Dağıtım emri onay durumunu gösterir. Öneri statüsü öndeğer olarak gelir ve kullanıcı tarafından değiştirilemez. Dağıtımına çıkış ve dağıtımdan dönüş işlemleri sonucunda durum bilgisi program tarafından otomatik olarak güncellenir.
Araç Kodu: Dağıtım işleminde kullanılacak araç kodudur. Tanımlı araçlar listelenir ve ilgili araç seçilir.
Araç Açıklaması: Dağıtım işleminde kullanılacak aracın adı ya da açıklamasıdır. Bu alanda da tanımlı araçlar listelenir ve seçim yapılabilir.
Satış Elemanı Kodu: Dağıtım işlemini yapacak satış elemanım kodudur. Tanımlı satış elemanları listelenir ve ilgili tanım seçilir.
İşyeri: Dağıtım emrinin ait olduğu işyerini belirtir.
Bölüm: Dağıtım emrinin ait olduğu bölümü belirtir.
Azami Müşteri Limiti: Dağıtım sırasında kaç müşteriye ait sevk işleminin yapılacağı bu alanda belirtilir.
Yükleme Yüzdesi %: Dağıtım işleminde kullanılacak aracın doluluk oranını belirtir. Dağıtım emri ile sevkıyatı yapılacak mallar ile araç kapasitesi dikkate alınarak yükleme yüzdesi kaydedilir.