Satış İrsaliyeleri (F9) Bilgi Giriş Seçenekleri aşağıdaki şekildedir:
Muhasebe Kodları: Muhasebeleştirme yapıldığında işleme ait bilgilerin izleneceği muhasebe hesap kodlarının belirlendiği ya da uygulandığı menü seçeneğidir. Muhasebe kodları fiş ya da faturanın her bölümünde İşlemler menüsünde yer alır.
SMM Muhasebe Kodları (TFRS): TFRS kapsamında satışların maliyetinin muhasebeleştirilmesinde geçerli olacak muhasebe kodlarını kaydetmek için kullanılır.
Döviz Bilgileri Girişi: Malzeme ya da hizmet hareketlerini belirli bir döviz türü üzerinden izlemek için kullanılan fiyatlandırma dövizi bilgileri Döviz Girişi seçeneği ile kaydedilir. Döviz bilgileri seçeneği malzeme ya da hizmetin birim fiyatı girildikten sonra İşlemler menüsünde yer alır.
Üretici Kodu Girişi: Satırda hareket gören malzemeler üretici malzeme kodu ile de seçilebilir. Kullanıcı fatura satırlarında üreticinin malzeme kodunu kullanarak kendi malzeme tanımına kolayca ulaşabilir.
Barkod Girişi: Program, malzeme giriş ve çıkış işlemlerinde barkod kullanımını destekler. Barkod kullanılıyorsa, malzeme kodunun girilmesine gerek kalmaz. Malzeme kartı seçimi barkod okuyucu ile gerçekleştirilir.
Toplu Varyant Seçimi: Fiş ve faturalarda işlem gören malzemenin varyantlı bir malzeme olması durumunda, malzeme varyantlarını özelliklerine göre seçip, miktar ve birim fiyat belirleyerek fiş/fatura satırlarına toplu olarak aktarmak için kullanılır.
Müşteri/Tedarikçi Kodu Girişi: Fiş ve faturalarda malzemeler, müşterideki malzeme kodu ile de kaydedilir. Kullanıcı fiş/fatura satırlarında müşterinin malzeme kodunu kullanarak kendi malzeme tanımına kolayca ulaşabilir. Müşteri/tedarikçi kodları malzeme kartında Müşteriler/Tedarikçiler seçeneği ile kaydedilir.
Malzeme Sınıfı-Özellik Girişi: Malzeme özelliklerine göre istenen kayıtları seçmek ve fişe aktarmak için kullanılır. (Bkz. Malzeme (Sınıfı Özellik) Girişi)
Çıkış İzleme Numarası: Satır işlem gören malzemeye çıkış izleme numarası vermek için kullanılır.
Birim Çevrimi: Dinamik birimleme ile birimler arasında sabit bağlantı olmayan mallarda doğru miktar çevriminin yapılması sağlanır. Böylece satış ve envanter raporları istenen birim üzerinden doğru rakamlarla alınır. Malzeme kartında belirtilen birim setindeki çevrim oranı bazı malzeme satırları için geçerli olmayabilir.
Bu durumda, fiş ve faturalarda malzeme hareketine ait satırda birim belirtildikten sonra sadece o işlem için geçerli olacak çevrim katsayısı Birim çevrimi seçeneği ile verilir. Malzeme için birden fazla birim tanımlanması ve satırdaki işlemin ana birim dışındaki birimler üzerinden yapılması durumunda çevrim katsayıları Birim Çevrimi penceresinden kaydedilir. Birim çevrimi penceresinde satırdaki malzemenin boyut bilgileri de izlenir.
Seri/Lot/Stok Yeri Giriş Bilgileri: Lot ve seri numarası takip sistemi ile ISO 9000 standartlarına uygunluk ve geriye doğru izlenebilirlik sağlanır. Malzeme giriş fişlerinde, satırda yer alan malzeme için izleme yapılıyorsa, izleme bilgileri Seri/Lot/Stok Yeri Bilgileri seçeneği ile kaydedilir. Malzeme için geriye doğru izleme yapılıp yapılmayacağı ve izleme yöntemi Malzeme Yönetimi Parametrelerinde ya da malzeme kartında belirtilir. Satış irsaliye ve faturalarında satırda hareket gören malzeme için izleme yapılacağı belirlenmişse, İşlemler menüsünde Seri/Lot/Stok Yeri Bilgileri seçeneği yer alır.
Sabit Kıymet Kayıtları ile İlişkilendir: Satırda kaydedilen satış işlemini sabit kıymet kaydı ile ilişkilendirmek için kullanılır. Perakende Satış İrsaliyesi, Toptan Satış İrsaliyesi ve Konsinye Çıkış İrsaliyesinde "Ambar" bilgisi ile aynı "Ambar" değerine sahip olan kayıtlar gelir.
Malzeme Sınıfı Detay Satırları: Malzeme sınıfına ait işlemlerde tablolu malzeme türündeki sınıf altında yer alan malzeme bilgilerini kaydetmek için kullanılır. (Bkz. Malzeme Sınıfı Satır Türleri)
Malzeme Tablosu: Malzeme sınıfına ait işlemlerde genel malzeme türündeki sınıf altında yer alan malzeme bilgilerini kaydetmek için kullanılır. (Bkz. Malzeme Tablosu)
Birim Fiyat Seçimi: Birim fiyat fiş ve faturalarda birim fiyat kolonunda girilir. Malzeme birim fiyatı doğrudan girilebileceği gibi fiyatlar listelenir ve ilgili fiyat seçilebilir.
Hızlı Giriş Penceresi: Malzeme/Malzeme sınıfı özelik bilgilerine göre malzemeleri seçmek ve fişe aktarmak için kullanılır.
Detaylı Bilgi: İrsaliye satırında yer alan işlem için detaylı bilgi girişinde kullanılır. İlgili irsaliye faturaya aktarıldığında, satır için kaydedilen detaylı bilgi faturadan ulaşılan detaylı bilgi penceresine aktarılır.
Kalite Kontrol Değer Girişi: Malzemelere atanmış olan kalite kontrol kriterlerinin değer girişleri bu pencereden yapılır.
Malzeme Topla: Malzeme toplama, satış irsaliyelerindeki malzemelerin, stoktan düşülmeden önce irsaliyedeki miktarları ile stoktaki miktarlarını karşılaştırmaya yarayan işlemdir.
Birim Fiyat Güncelleme: Sipariş fişi, irsaliye ve fatura satırlarında miktar, tutar vb. koşullar dikkate alınarak tanımlanan satış fiyatlarının birim fiyat alanına yansıması için kullanılır.
e-Arşiv Bilgileri: İrsaliyelerde e-Arşiv bilgileri, irsaliyeye e-Arşiv kullanıcısı bir cari hesap seçildiğinde F9-sağ fare tuşu menüsündeki e-Arşiv Bilgileri seçeneği ile girilir. İrsaliye faturaya aktarıldığında pencerede girilen, e-Arşiv Tipi hariç, tüm bilgiler faturadan ulaşılan e-Arşiv Bilgileri penceresine otomatik olarak aktarılır; gerekirse değiştirilir.
Birime Göre Toplam Miktar: Fiş içerisinde girilmiş tüm satırların birim bazında toplamlarını listelemek için kullanılan seçenektir.
e-Fatura Bilgileri: e-Fatura bilgileri, irsaliye üzerinde F9-sağ fare tuşu menüsündeki e-Fatura Bilgileri seçeneği ile girilir. İrsaliyeler faturaya aktarıldığında, irsaliyede belirtilen e-Fatura bilgileri de faturaya aktarılır.
e-İrsaliye Bilgileri: e-İrsaliye bilgileri, e-İrsaliye kullanıcısı cari hesap seçilerek İrsaliye Tipi “e-İrsaliye” olarak belirlenen irsaliyelerin F9-sağ fare tuşu menüsündeki e-İrsaliye Bilgileri seçeneği ile girilir.
Uygulanan Ek Vergiler: Fiş satırı üzerinde F9 menüde bulunan “Uygulanmış Ek Vergiler” seçeneği ile, satırda bulunan çoklu ek vergi atanmış malzeme/hizmetin ek vergi tutarları sırasıyla görüntülenir.