Fatura detay bilgileri (sevkiyat bilgileri, döviz bilgileri ile fatura toplamını etkilemeyecek olan ek masraf bilgileri) detaylar sayfasından kaydedilir.
Detay bilgiler aşağıdaki başlıklar altında toplanan alanlardan girilir:
Raporlama Dövizi: Bu bölümde fatura genel toplamına ait raporlama dövizi ve işlem dövizi bilgileri kaydedilir. Günlük kur tablosundan okunan raporlama dövizi değeri ile fatura toplam tutarı dikkate alınarak hesaplanan dövizli toplam tutar bilgileri otomatik olarak gelir. İşlem farklı bir kur değeri üzerinden kaydedilecekse yeni kur değeri girilir ya da kur tablosundan seçilir.
İşlem Dövizi satırında ise, fatura işlem dövizi bilgileri kaydedilir. Döviz alanında işlem dövizi türü girilir ya da döviz kurları listesinden seçilir. Günlük kur tablosundan yerel para birimi karşılığı dövizi değeri ile fatura toplam tutarı dikkate alınarak hesaplanan işlem dövizi toplam tutar bilgileri otomatik olarak gelir. İşlem farklı bir kur değeri üzerinden kaydedilecekse yeni kur değeri girilir ya da kur tablosundan seçilir.
e-Fatura ve e-Arşiv uygulaması kapsamında, fiş ve faturalarda (e-Fatura, e-Arşiv, e-Arşiv internet) detaylar tabında işlem dövizi seçildiğinde veya fişe seçilen cari hesap kartı üzerinde seçili olan para biriminin dövizli olduğu durumda, ilgili işlem dövizi fiş/fatura satırlarına ve geneline otomatik olarak uygulanır. Detaylar sekmesinde işlem dövizi seçildiği halde ya da seçilen cari hesabın işlem dövizi fiş geneline ve satırlarına uygulandığı halde fiş/fatura satırlarında ya da genelinde döviz türü değiştirildiğinde kullanıcı uyarılır ve fiş ya da faturanın kaydedilmesine izin verilmez.
Dağıtılacak Toplam ve KDV alanlarında fatura toplamını etkilemeyen, ancak malın maliyeti üzerinde etkili olacak masraf toplamı ve KDV oranı bilgileri kaydedilir. Burada girilen masraf toplamı, fatura genel toplamını etkilemez.
Lot No: Fiş geneline ait lot numarasıdır. Satınalma Parametreleri'nde yer alan "Satınalmada Genel Lot Numaraları" parametre satırında "Evet" seçiminin yapılması durumunda; fişte ait bir adet lot numarası oluşturulur. Fiş geneline ait izleme yapılır.
Sevkiyat Hesabı: Bu bölümde, sevkiyat işleminin yapılacağı cari hesap bilgileri belirtilir.
Sevkiyat Adresi: Sevkiyatın hangi adrese yapılacağı bu alanda belirtilir. Fişin ait olduğu cari hesaba ait kayıtlı sevkiyat adresleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Sevkiyat adresleri Finans program bölümünde cari hesap kartları seçeneği ile kaydedilir.
Finans parametrelerinde yer alan Otomatik Sevkiyat Adresi Ataması satırında yapılan seçime göre bu alana sevkiyat adresi otomatik olarak atanabilir. Hangi sevkiyat adresinin atanacağı ise yine Finans Parametreleri'nde yer alan Kullanılacak Sevkiyat Adresi parametresi ile belirlenir.
Teminat Riskini Etkileyecek: Yapılan satın almanın cari hesabın teminat riskini etkileyecek olması durumunda bu alanda yer alan kutu işaretlenir.
Riski Etkileyecek: Satınalma işleminin cari hesap risk toplamlarını etkileyip etkilemeyeceğini belirlemek için kullanılır. Alan, öndeğerini Ticari Sistem/Finans Parametrelerinde yer alan "Risk Kontrolü Yapılacak İşlemler" parametresinden alır; istenirse değiştirilir.
İrsaliye Bilgileri: Faturaya bağlı irsaliyelerin izlendiği bölümdür. İstenirse irsaliye numarası bu alandan değiştirilebilir.
Faturaya parçalı olarak aktarılan konsinye irsaliyelerinin ana irsaliye numaraları "İrsaliye No" alanından açılan Bağlı İrsaliyeler penceresinde "Ana Fiş No" başlığı altında listelenir.
Açıklama: Fiş genel açıklamasının kaydedildiği bölümdür.
Doküman İzleme Numarası: Doküman takip sisteminin kullanılması durumunda fatura doküman izleme numarasının verildiği alandır. Sipariş veya irsaliye faturaya aktarıldığında ilgili fişlerde yer alan doküman izleme numarası bu alana otomatik olarak aktarılır; istenirse değiştirilir.
Ödeme Tipi: Otomatik ödeme özelliğinin kullanılması durumunda cari hesap ödeme tipinin belirlendiği alandır. Ödeme tipi öndeğeri cari hesap kartında belirlenir. Bu öndeğer fiş ve faturalara aktarılır. Fatura toplamının farklı bir ödeme aracı ile kapatılacak olması durumunda yalnızca bu fatura için geçerli olmak üzere ödeme tipi değiştirilebilir.
ÖKC Bilgi Fişi: Bu seçenek işaretlendiğinde fatura içerisinde F9 menüde bulunan Ödeme Kaydedici Cihaz Bilgileri ile açılan penceredeki tüm bilgilerin girilmesi zorunludur. Alan ödeğerini Satınalma/Satış Parametreleri'nde yer alan ÖCK Bilgi Fişi satırından alır. Parametrede "Evet" seçilmesi durumunda yeni fatura girerken bu alan otomatik olarak seçili duruma geçer.
Sevkiyat Bilgileri: Bu bölümdeki alanlardan sevkiyat, taşıyıcı kodu ve paket, koli numarası bilgileri kaydedilir.
Tür Kodu: Muhtasar Beyannamede kullanılmak üzere belirtilen tür kodudur. Satınalma Faturası, Müstahsil Makbuzu ve Alınan Hizmet Faturalarında yer alır. Ödeme Türleri penceresine ulaşılarak seçim yapılır.
Sözleşme No: Bu alandan faturada seçili cari hesaba ait sözleşmeler listelenir. İlgili sözleşme seçilir. Bilgi amaçlıdır.
Personel ve Diğer Masraflar: Yalnızca hizmet faturalarında yer alır. Bu alan işaretlendiğinde ilgili fatura Form BA/BS'de listelenmeyecektir. Faturada seçili cari hesap kartı/Diğer sekmesindeki Personel Masrafı işaretlendiğinde bu alan otomatik olarak seçili duruma geçer.