Satıcı firmalardan alınan mal ya da hizmetler Satınalma Faturaları ile faturalanır. Alınan hizmete ait bilgiler alınan hizmet faturası ile kaydedilebildiği gibi, satınalma faturası ile de kaydedilir. Hizmet alımlarının satınalma faturasından kaydedilmesi durumunda satır türü Hizmet olarak seçilir.
Satınalma fatura satırlarında o firmadan alınan mallar ayrı satırlarda kaydedilir. Fatura bilgileri Fatura ve Detaylar penceresinden kaydedilir.
Fatura penceresindeki bilgiler, başlık bilgileri, satır bilgileri ve genel bilgiler olmak üzere üç ana bölümde gruplanabilir.
Satınalma faturalarının başlık bilgileri bölümündeki alanlara fişteki tüm satırlar için geçerli olacak genel bilgiler (tarih, fatura numarası, cari hesap kodu, ambar, İşyeri, bölüm, özel kod ve yetki kodu) kaydedilir.
Fiş satırlarında ise alınan malzeme/hizmet bilgileri kaydedilir.
Alınan mal/hizmet, kod veya açıklaması alanında belirtilir. Her iki alandan da malzeme/hizmet tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Miktar, birim ve birim fiyat alanlarında, alınan mal/hizmet miktarı, hangi birim üzerinden alındığı ve birim fiyatı belirtilir. Belirtilen miktar, birim ve birim fiyat üzerinden satır tutarı otomatik olarak hesaplanır ve tutar alanına aktarılır.
Alınan mal için standart olarak uygulanan indirim söz konusu ise % alanında belirtilir. Malzeme kartında herhangi bir indirim oranı belirtilmişse bu alana öndeğer olarak aktarılır.
KDV% alanına malzeme kartında belirtilen KDV% öndeğer olarak gelir.
KDV Dahil/Hariç kolonunda birim fiyata KDV'nin dahil olup olmadığı belirlenir. Burada yapılan seçime göre toplamlar hesaplanır.
"Kalite Kontrol Sonucu Uygun" alanında kontrol işlemi sonucu belirlenir.
Hareket özel kodu 1/2 alanlarında, satırdaki hareket için geçerli olacak özel kodlar, açıklama alanında ise satırdaki işleme ilişkin açıklama kaydedilir.
Teslimat kodu alanında, malın teslim şekli kaydedilir.
Ödeme şekli satırındaki, satırdaki işlemin hangi ödeme planına göre kapatılacağını belirten ödeme planı kodu kaydedilir.
Açıklama alanında satıra işleme ait açıklayıcı bilgi yer alır.
Ambar kodu alanında satırdaki işlemin ait olduğu ambar bilgisi kaydedilir. Satırdan ambar girişi bu özelliğin kullanılması ve Satınalma Parametreleri'nde fiş satırlarında ambar bilgisi değiştirilebilsin parametre satırında "Evet" seçeneğinin işaretlenmesi durumunda yapılabilir.
Alım işlemine ait diğer bilgi girişleri için F9/sağ fare düğmesi menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.
Fatura geneline ait indirim, masraf ve promosyonlar çizgi ile ayrılan bölümde satır türü belirlenerek kaydedilir.