Satınalma siparişine ait detay bilgiler Detaylar seçeneği ile kaydedilir. Detaylar penceresi aşağıdaki bölümleri içerir:
Raporlama Dövizi Bilgileri: Fiş toplamının raporlama dövizi tutar ve kur bilgileri bu bölümden kaydedilir. Günlük kur tablosundan okunan kur değeri ile fiş toplam tutarı dikkate alınarak hesaplanan tutar, toplam alanına otomatik olarak gelir. Ancak işlem farklı bir kur değeri üzerinden kaydedilecekse raporlama dövizi kur değeri değiştirilir.
İşlem Dövizi Bilgileri: Fiş toplamının işlem dövizi tutar ve kur bilgileri bu bölümden kaydedilir. Günlük kur tablosundan okunan kur değeri ile fiş toplam tutarı dikkate alınarak hesaplanan tutar, toplam alanına otomatik olarak gelir. Ancak işlem farklı bir kur değeri üzerinden kaydedilecekse işlem dövizi kur değeri değiştirilir.
e-Fatura ve e-Arşiv uygulaması kapsamında, fiş ve faturalarda (e-Fatura, e-Arşiv, e-Arşiv internet) detaylar tabında işlem dövizi seçildiğinde veya fişe seçilen cari hesap kartı üzerinde seçili olan para biriminin dövizli olduğu durumda, ilgili işlem dövizi fiş / fatura satırlarına ve geneline otomatik olarak uygulanır. Detaylar sekmesinde işlem dövizi seçildiği halde ya da seçilen cari hesabın işlem dövizi fiş geneline ve satırlarına uygulandığı halde fiş / fatura satırlarında ya da genelinde döviz türü değiştirildiğinde kullanıcı uyarılır ve fiş ya da faturanın kaydedilmesine izin verilmez.
Aktarıldığında Fiyatlandırma Dövizi Bilgileri: Sipariş fişlerinin faturaya aktarılması durumunda satırlara ait fiyatlandırma dövizi kur bilgilerinin ne şekilde aktarılacağı da yine detay penceresinde fiyatlandırma dövizi bölümünde belirlenir. Aktarıldığında Fiyatlandırma Dövizi Bilgileri alanı; Aynen Kalacak ve Kuru Güncellenecek olmak üzere iki seçeneklidir.
Aynen Kalacak seçiminde, irsaliye ve faturaya aktarımlarda, satırlara ait fiyatlandırma dövizi kur bilgileri aynen aktarılır.
Kuru Güncellenecek seçiminde ise, fiyatlandırma dövizi kur bilgileri, fatura tarihindeki kur bilgileri dikkate alınarak güncellenir.
Aktarıldığında İşlem Dövizi Bilgileri: Sipariş fişlerinin faturaya aktarılması durumunda satırlara ait işlem dövizi kur bilgilerinin ne şekilde aktarılacağı da yine detay penceresinde fiyatlandırma dövizi bölümünde belirlenir. Aktarıldığında İşlem Dövizi Bilgileri alanı; Aynen Kalacak ve Kuru Güncellenecek olmak üzere iki seçeneklidir.
Aynen Kalacak seçiminde, irsaliye ve faturaya aktarımlarda, satırlara ait işlem dövizi kur bilgileri aynen aktarılır.
Kuru Güncellenecek seçiminde ise, işlem dövizi kur bilgileri, fatura tarihindeki kur bilgileri dikkate alınarak güncellenir.
Müşteri Sipariş Numarası: Bu alanda siparişin tedarikçideki izleme numarası kaydedilir. Müşteri sipariş numarası raporlarda filtre olarak kullanılır.
Teminat Riskini Etkileyecek: Yapılan satın almanın cari hesabın teminat riskini etkileyecek olması durumunda bu alanda yer alan kutu işaretlenir.
Sevkiyat Hesabı: Bu bölümde sipariş fişinde yer alan malların sevk adresi fatura adresinden farklı ise, sevk hesabına ait bilgiler kaydedilir.
Sevkiyat Adresi: Sevkiyatın hangi adrese yapılacağı bu alanda belirtilir. Fişin ait olduğu cari hesaba ait kayıtlı sevkiyat adresleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Sevkiyat adresleri,*IDH_sevkiyat_adresi_bilgileri Finans program bölümünde Cari Hesap Kartları seçeneği ile kaydedilir.
Finans parametrelerinde yer alan Otomatik Sevkiyat Adresi Ataması satırında yapılan seçime göre bu alana sevkiyat adresi otomatik olarak atanabilir. Hangi sevkiyat adresinin atanacağı ise yine Finans Parametreleri'nde yer alan Kullanılacak Sevkiyat Adresi parametresi ile belirlenir.
Tevkifat Oranı: Sipariş fişi satırına tevkifat uygulanan bir malzeme seçildiğinde işlem için geçerli olacak tevkifat oranını belirtir. Tevkifat oranı öndeğeri Ticari Sistem Yönetimi/Satınalma Parametrelerinde yer alan "Tevkifat Payı" ve "Tavkifat Paydası" satırlarından gelir. İstenirse değiştirilir.
LEM kullanıcıları için, malzeme ve hizmet kartlarında satınalma ve satış işlemleri için farklı tevkifat oranlarının belirtilmesi ve bu oranların işlemlerde kullanılması mümkündür.
Tevkifatlı KDV'ler Ayrı Hesapta İzlenecek: Tevkifatlı KDV'lere ait işlemlerin ayrı muhasebe hesaplarında izlenmesi durumunda bu seçeneğin işaretlenmesi gerekir. Bu işlemin öndeğeri Ticari Sistem Yönetimi program bölümünde Satınalma Parametreleri'nde yer alan Tevkifatlı KDV'ler parametresi ile belirlenir.
Satınalma ve satış hareketlerine tevkifat uygulanabilmesi için işlem bedelinin hesaplanan KDV ile birlikte 770,00 TL'yi geçmesi gerekir. Bu limit Ticari Sistem Yönetimi / Tanımlar menüsü altında yer alan Tevkifat Limitleri penceresinde tarihsel olarak kaydedilir.
Teslimat Kodu: Fiş geneline ait teslimat kodudur. Teslimat kodları listesine ulaşılarak seçim yapılır. Fiş satırlarının teslimat kodları bu alanda yapılan seçime göre güncellenecekse, fiş satırlarının teslimat kodlarının güncelleneceğine dair gelen uyarıya Tamam denir.
Açıklama: Bu alanda sipariş fiş açıklaması kaydedilir.
Doküman İzleme Numarası: Doküman takip sisteminin kullanılması durumunda sipariş fişi doküman izleme numarasının verildiği alandır.
Riski Etkileyecek: Satınalma siparişinin cari hesap risk toplamlarını etkileyip etkilemeyeceğini belirlemek için kullanılır. Alan, öndeğerini Ticari Sistem/Finans Parametrelerinde yer alan "Risk Kontrolü Yapılacak İşlemler" parametresinden alır; istenirse değiştirilir.
Cari hesap riskini etkileyen sipariş irsaliyeye aktarıldığında, bu irsaliyeye cari hesap riskini etkilemeyen başka bir sipariş aktarılamaz. Sipariş irsaliyeye aktarılıp kaydedildikten sonra artık sipariş cari hesap riskini etkilemez; irsaliye etkiler.
Sevkiyat Bilgileri: Bu bölümdeki alanlardan sevkiyat türü ve sevkiyat işlemini yapan taşıyıcı firma bilgileri kaydedilir.
Kampanya Kodu: Herhangi bir kampanyanın fiş geneli ve/veya satırına uygulanabilmesi için söz konusu fiş ve/veya hareketin kampanya genel kriterlerine uygun olması gerekir. Birden fazla kampanya tanımı kriterinin fişte belirlenen kriterlere uygun olması durumunda, uygulanması istenen kampanya bu alanda belirtilir. Fiş satırlarında, F9/sağ fare düğmesinde yer alan "Kampanya Uygula" seçeneği kullanıldığında, birden fazla kampanya tanımı koşulu fişte girilen bilgilere uygun olsa dahi ilgili fişe burada belirtilen kampanya uygulanacaktır.
Sözleşme No: Bu alandan fişte seçili cari hesaba ait sözleşmeler listelenir. İlgili sözleşme seçilir. Bilgi amaçlıdır.