Herhangi bir dönem (tarih aralığı) için Ana Üretim Çizelgeleme (MPS) çalıştırıldığında günler itibariyle ortaya çıkan ihtiyaçlar için üretim/sipariş temin tarihi dikkate alınarak geriye doğru hesap yapılır ve üretim/sipariş gün ve miktarı saptanır. Sonuçlar kaydedildiğinde ise program otomatik olarak ilgili üretim/sipariş günü ve miktarı için öneri fişi oluşturur.
Fişin üst bölümünde fiş genel bilgileri ile öneri fişin durumu, öneri kaynağı ve MPS kayıt kodu yer alır. Satırlarda ise üretim/sipariş için gerekli malzemelere ait bilgiler ilgili kolonlarda listelenir.
Ana üretim çizelgeleme kaydedilirken gelen “Üretim planlama emirlerini gerçekleştirme istiyor musunuz?” mesajına yapılan seçime göre fişler oluşacaktır. “Tamam” seçiminin yapılması durumunda “Onaylandı” konumunda “Vazgeç” seçiminde ise “Öneri” konumunda fişler oluşur.
Öneri konumundaki fişlerin durumları değiştirilemez. Üretim Planlama Önerileri listesi üzerinden Öneri fişinin onaylanmasıyla bütün satırlar onaylandı konumuna geçer. Öneri fiş kısmi olarak karşılanırsa karşılanan satırın durumu karşılanıyor olur. Bu durumda öneri fişinin durumu da karşılanıyor statüsüne geçer. Satırın hepsi karşılanırsa satır durumu kapandı olur. Öneri fişi ise bütün satırlar kapanıncaya kadar karşılanıyor statüsünde kalır. Sonradan geri dönüş yapılabilecek satırlar için satırı çıkarmak yerine satır iptal konumuna getirilir.