Malzeme hareketi aktarımı, aynı malzeme için herhangi bir nedenle birden fazla kart açılması durumunda, bu kartlar ile yapılan hareketlerin tek bir malzeme ile izlenmesini sağlar. Malzeme hareket aktarımı, Malzeme Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır. Malzeme Hareket Aktarımı seçeneğine Uygulamalar program bölümü/Aktarım İşlemleri menüsünden de ulaşılabilir.
Hareketleri aktarılacak malzemeler malzeme kodu ve açıklaması alanlarında, aktarımın yapılacağı malzeme ise Aktarılacak Malzeme Kodu ve Aktarılacak Malzeme Açıklaması alanlarında belirtilir. Tüm bu alanlardan kayıtlı malzemelere ulaşılarak ilgili malzemeler seçilebilir.
Malzeme kodu ve açıklaması alanlarında * yıldız işareti ile toplu seçimde yapılabilir. Örneğin malzeme kodu alanında M* yazıldığında kodu M ile başlayan tüm malzemelerin hareketleri, aktarılacak malzeme kodu alanında belirtilen malzeme tanımına aktarılır.
Aktarılan Varyant kodu da malzemede olduğu gibi A* şeklinde girilebilir. Örneğin bir malzemenin tüm varyantlarına işlem yapılmak istenirse malzeme kodunu yazıp, varyant kolonunda * yıldız seçmek yeterlidir. Eğer bir malzeme kodu girilir varyant kodu girilmezse bu malzeme varyantsız olarak işlem görür. Ayrıca malzeme sınıfına ait bir malzeme varyantlı bir malzemeye aktarılamaz.
Aktarım Yapılacak Dönem Seçimi
Malzemenin bir dönem içindeki hareketleri aktarılabileceği gibi tüm dönemlerdeki hareketleri de aktarılabilir. Dönem seçimi, malzeme hareket aktarımı penceresinin alt bölümünde yer alan Aktarım Yapılacak Dönemler bölümünde yapılır. Üç nokta imgesi tıklandığında açılan Dönem Seçim penceresinde Dönemler bölümünde tanımlı dönemler yer alır. Hareketleri aktarılacak dönem üzerinde "Ekle" seçeneği tıklanır ve ilgili dönem "Seçilenler" bölümüne aktarılır. Hepsini seçeneği ile tüm dönemler seçilir.
Hareket Aktarımında Dikkat Edilecek Noktalar
Malzeme hareket aktarımında aşağıdaki noktalara dikkat edilmelidir:
- Malzeme hareket aktarımı başlatılmadan önce Malzeme Yönetimi, Üretim Tanımları, Üretim Kontrol, Planlama, Talep Yönetimi, İthalat/İhracat ve Satınalma ve Satış Dağıtım program bölümlerinde çalışılmaması, bu program bölümlerindeki tüm listelerin kapalı olması gerekir.
- Aktarım yapılan malzemelerin birim setlerinin farklı olması durumunda, aktarımda ana birimler dikkate alınır. Birim setleri farklı malzemeler için ana birim dışındaki birimler üzerinden yapılmış hareketler dikkate alınmaz. Birbiriyle bağlantısı olan fişlerden bir tanesinde (sipariş irsaliye, irsaliye fatura, fatura/irsaliye-iadeleri vb.) ana birim dışında bir işlem yapılmış ise bağlantılı hareketler aktarılmaz. Örneğin, 200 adetlik bir sipariş 20 kutu olarak irsaliyeye aktarılmış ise sipariş ve irsaliye aktarılmaz. Aktarım yapılırken malzeme tür kontrolü yapılır. Depozitolu malzeme hareketleri aynı türdeki bir malzemeye aktarılabilir. Sabit Kıymet türündeki malzeme hareketleri kendi türünde bir malzemeye aktarılır. Tüketim malı türündeki malzemenin hareketleri kendi türündeki malzemeye aktarılır. Yarı mamul ve Mamul türündeki malzemeler için tür kontrolü yapılmaz. Ticari mal ve hammadde türündeki malzemeler için tür kontrolü yapılmaz. Genel malzeme sınıfı, tablolu malzeme sınıfı ve karma koli türündeki malzemeler için aktarım yapılmaz.
- Tablolu malzeme sınıflarının alt malzemeleri aktarılmaz.
- Aktarılacak malzemenin ait olduğu bir malzeme sınıfı varsa bu malzeme sınıfının birim seti ile yeni malzemenin birim setinin aynı olması gerekir. Aynı değilse aktarım yapılmaz. Yeni malzeme ilgili malzeme sınıfına ait değilse yeni malzemenin sınıf bağlantısı kurulur. Birimin aynı olmaması durumunda aktarımın yapılması için kullanıcının eski malzemenin malzeme sınıfı bağlantısını kopartması gerekir.