Hızlı Üretim Fişleri (Fason)

Hızlı üretim işlemlerine ait bilgiler hızlı üretim fişleri ile kaydedilir. Hızlı üretim işlemleri sırasında mamul, mamule ait alt malzemelere ait satırlar kullanılır.

Hızlı üretim fişlerine ait bilgiler; Fason Fiş Genel Bilgileri, Fason Mamul Bilgileri ve Mamulün Üretiminde Kullanılan Alt Malzeme Bilgileri bölümlerinden kaydedilir.

Fiş Genel Bilgileri 

Fiş No: Fason hızlı üretim fişinin bilgisayardaki takip numarasıdır. Numara verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Fişler numaralarına göre sıralanmıştır. Her fiş türü, kendi içinde ayrı sıra numarası izler. Fiş numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. 

Tarih: İşlemin yapıldığı günün tarihidir. Fiş tarihi alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. 

Saat: Fason hızlı üretim fişinin kaydedildiği saati gösterir. 

Özel Kod: Fason hızlı üretim fişlerini gruplamakta kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre hızlı üretim fişlerini gruplamasına ve özel koda göre rapor almasına olanak sağlar. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. 

Yetki Kodu: Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hızlı üretim fişlerine ulaşabileceği ve hangi tür işlemleri yapabileceği belirlenmelidir. 

Proje Kodu: Fiş ya da faturanın izleneceği proje kodudur. Programda tüm işlemler proje bazlı izlenir, raporlanır ve muhasebeleştirilir. Proje tanımları genel muhasebe bölümünden kaydedilir.  

Fiş üzerinde yer alan ikinci bölüm bilgileri ise üretimi yapılacak mamul ile ilgili bilgilerdir. 

Mamul Kodu: Üretimi yapılacak olan mamulün kodudur. F10 ile ya da üç nokta simgesi tıklanarak ulaşılan malzemeler listesinde, türü mamul ya da yarımamul olan malzemeler arasından seçim yapılabilir. 

Cari Hesap Kodu: Fason cari hesabı bilgisidir. Seçim yapılması zorunlu bir alandır. F9/sağ fare tuşu menüsünde yer alan Malzemeleri Hesapla seçeneği ile, ilgili cari hesap için malzeme kartında belirtilen miktar bilgileri alana otomatik olarak gelir.

Açıklaması: Mamul/yarımamul açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde, mamul/yarımamul açıklaması alana doğrudan gelir. 

Sipariş Fiş No: Bu alan mamule/yarımamule ait sipariş hareketlerine ulaşmak için kullanılır. Alanın yanında yer alan üç nokta tuşu tıklanır ve mamulün/yarımamulun sipariş hareketlerine ulaşılır. Öneri ve İptal konumundaki siparişler hareketleri hariç diğerleri arasından seçim yapılabilir. 

Miktar: İlgili mamulden ne kadar üretim yapılacağı bu alanda belirtilir. 
Üretimi yapılacak mamulün birimin bölünebilir olup olmadığına göre ondalıklı giriş yapılabilir. Birim bölünebilirse ondalıklı girişe izin verilir aksi takdirde izin verilmez. 

Birim: Mamulün ana birimi doğrudan gelir, ancak istendiğinde diğer birimler arasından seçim yapılır. 

Bölüm: Ana Mamul bölüm bilgisidir. Malzeme kartında Mamul Alt Malzemeleri sayfasında ana mamule ait tanımlanan bölüm bu alana doğrudan gelir; istenirse değiştirilir. 

Ambar: Mamulün seçimiyle, mamul alt malzeme tanımında belirtilmiş olan mamul ambarı doğrudan bu alana gelir. 

Ambar Fişi Oluşturulsun: Fiş kaydedildiğinde Ambar Fişinin de otomatik olarak oluşturulması isteniyorsa işaretlenir. Öndeğerini Cari hesap kartından alır.

Mamule/yarımamule ait alt malzeme satırları oluşturulduktan sonra miktar, birim ya da ambar alanlarında yapılacak değişikliğin ardından Malzemeleri Hesapla seçeneği ile alt malzemeler yeniden hesaplanmalıdır. Böyle bir durumda hesaplama yapılmadan fiş kaydedilmek istendiğinde, program hesaplama işlemi yeniden yapılacaktır mesajını verir ve hesaplama yaparak ilgili fişleri oluşturur. 

Mamulün Üretiminde Kullanılan Alt Malzeme Bilgileri 

Fason malzemenin üretiminde kullanılacak malzemeler, fiş üzerindeki Alt Malzemeler bölümünde yer alır. Alt malzemeler F9/sağ fare tuşu menüsünde yer alan Malzemeleri Hesapla seçeneği ile program tarafından otomatik olarak oluşturulur. 

Malzeme Kodu/Açıklaması: Fason malzemenin üretiminde kullanılan malzemenin kod ve açıklamasıdır. Malzeme kartı-Mamul Alt Malzemeleri (Fason) sayfasında belirtilen malzeme alana gelir.

Miktar: Fason malzeme üretiminde kullanılan malzemelere ait miktar değeridir. Malzeme kartı-Mamul Alt Malzemeleri (Fason) sayfasında belirtilen miktar alana gelir.

Birim: Fason malzemenin üretiminde kullanılan malzemenin hangi birim üzerinden kullanıldığını belirtir. 

Fire Faktörü: Mamul kartında alt malzemeler (fason) sayfasında belirtilen fire oranıdır. 

Bölüm: Ana mamulün üretimde kullanılacak malzemelerin bölüm bilgisidir. Malzeme kartı Mamul Alt Malzemeleri (Fason) sayfasından kaydedilen bölüm bilgisi malzemeleri hesapla seçeneği ile bu alana doğrudan gelir; değiştirilemez. 

Ambar: Malzemenin hangi ambardan sarf edileceğini gösterir. 

Alt Malzemelerin Ambar Toplamları 

Fason üretim öncesinde, üretimde kullanılacak olan alt malzeme miktarlarının üretimi karşılayıp karşılamayacağını ya da ilgili ürünün hangi ambarda kaç adet olduğunu görmek için alt malzeme üzerinde F9/sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Ambar Toplamları seçeneği kullanılır. 

Fason Hızlı Üretim Fişinin Kaydedilmesi 

Hızlı üretim fişi (fason) kaydedildiğinde, malzeme satırlarına ve mamule ait malzeme yönetimi fişleri otomatik oluşturulur. Oluşan fişler, mamul için üretimden giriş fişi, alt malzemeler için sarf ve fire fişidir. Bu fişlere Hızlı Üretim Fişleri listesinde sağ fare tuşu menüsündeki Malzeme Fişleri seçeneği ile ulaşılır. Hızlı üretim fişinin tarih ve saat bilgileri, üretimden giriş, sarf ve fire fişlerinin tarih ve saat alanlarına öndeğer olarak gelir. Oluşan üretimden giriş fişinde yalnızca mamul hareketi yer alır. Üretim fişine ait miktar ve birim bilgisi, mamulün miktar ve birim bilgisidir. Fişin ambar, fabrika ve işyeri bilgileri de yine hızlı üretim fişinden gelen bilgilerdir. Cari hesap kodu ve unvanı, Hızlı Üretim Fiş No ve Hızlı Üretim Türü bilgileri hızlı üretim fişinden otomatik olarak gelir. Bölüm alanı için 0 numaralı bölüm öndeğer olarak gelir. Alt malzemeler için oluşacak sarf ve fire fişlerinin ambarı yine alt malzeme satırlarında belirtilmiş ambar, fabrika ve işyeri ise ilgili ambarın ait olduğu fabrika ve işyeridir. Bölüm alanına 0 numaralı bölüm gelir. 

Fire hareketlerine ait fire fişi oluşturulurken ilgili alt malzemenin satır miktarı ile fire faktörü çarpılır. Bulunan değer ondalıklı ise ve alt malzeme için geçerli olan birim bölünebilir özelliğine sahipse çarpım sonucu fire hareket miktarını verir. Alt malzeme için geçerli olan birim bölünemez ise çarpım sonucu bulunan değer yukarı yuvarlanır ve fire hareket miktarı hesaplanır. 

Ancak fire fişinin oluşabilmesi için fire faktörü alanının sıfırdan farklı bir değer olması gerekmektedir.

Fişlerin oluşturulması esnasında aynı ambara ait sarf hareketleri tek bir fiş içinde, fire hareketleri de tek bir fiş içinde toplanacaktır. 

Eğer fiş kaydedilmeden önce alt malzemeler hesaplanmamışsa ya da birim, miktar ve ambar alanlarında değişiklik yapılmışsa, kaydetme esnasında otomatik hesaplama yapılır ardından fişler oluşturulur. 

Mamule ait ambar değiştiğinde alt malzeme satırlarının ambar bilgilerinin güncellenmesi 

Farklı ambarlardan üretim yapıldığında, hızlı üretim sonucunda oluşan fişlerin ambar bilgisi değiştirilebilir. Bunun için hızlı üretim fişinde F9/sağ fare tuşu menüsünde yer alan Sarf/Fire Ambarı Güncelle seçeneği kullanılır. Güncelleme işlemi satır bazında ya da oluşan tüm fişler için yapılabilir. 

Lot/Seri Numarası Bilgileri 

Hızlı üretim fişlerinde üretilen, sarf edilen ve fire malzemeler için seri ve lot numarası belirlemek mümkündür. Bunun için fiş içerisinde F9 menüde yer alan Seri/Lot ve Stok Yeri Bilgileri (Üretim), Seri/Lot ve Stok Yeri Bilgileri (Sarf), ve Seri/Lot ve Stok Yeri Bilgileri (Fire) seçenekleri kullanılır.