Satışlarda müşterilere verilen fiyat teklifleri, belirli miktarlar üzerindeki satışlarda yapılacak indirimler, verilen bu fiyatların hangi ödeme koşullarında geçerli olacağı, teslim süreleri her malzeme için ayrı açılan fiyat tanımları ile kaydedilir. Bu bilgilerin kartlarda tutulması mal satışlarında tanımlı fiyatların seçilmesine, otomatik olarak işleme uygulanmasına imkan sağlayacak, bilgi girişlerinde hata payını azaltacak ve bilgi güvenliğini sağlamanıza yardımcı olacaktır.
Tanımlı fiyatlar satış irsaliye ve faturaları ile sipariş fişlerinde, fiş satırında birim fiyat kolonunda tanımlı fiyat seçimi yapılarak uygulanır. Fiş satırında işlem gören mala ait satış fiyatı tanımlanmışsa ve fişte girilen bilgiler tanım kartında belirlenen koşullara uygunsa tanımlı fiyat seçimi yapıldığında kartta verilen birim fiyat otomatik olarak fişe aktarılır.
Malzemeler için istenen sayıda satış fiyatı tanımlanabilir. Bu fiyatların hangi koşullarda hangi öncelik sırasına göre uygulanacağı belirlenerek fiş ve faturalara gelmesi sağlanır. Malzeme satış fiyatları ilgili malzeme/malzeme sınıfı tanımı üzerinde sağ fare tuşu menüsündeki Satış Fiyatları seçeneği ile kaydedilir. Yeni fiyat kartı açmak için malzeme satış fiyatları listesinde "Ekle" seçeneği kullanılır. Fiyat tanım penceresinin üst bölümünde fiyatın ait olduğu malzeme bilgileri ile fiyat kartı tanım bilgileri yer alır. Orta bölümde fiyata ait bilgiler, alt bölümde ise bu satış fiyatının hangi cari hesaplar için hangi koşulda geçerli olacağı kaydedilir.
Kodu: Satış fiyatı kayıt kodudur.
Türü: Fiyatın malzeme ya da malzeme sınıfına ait olduğunu belirlemek için tür seçiminin yapıldığı alandır. Malzeme/malzeme sınıfları listesinde seçilen kayıt üzerinden satış fiyatı girildiğinde tür alanına seçilen kayıt türü otomatik gelir, değiştirilemez.
Malzeme Kodu: Satış fiyatının geçerli olacağı malzeme kodudur.
Malzeme Açıklaması: Satış fiyatının geçerli olacağı malzeme açıklamasıdır.
Statüsü: Satış fiyat kartı statüsüdür. Kullanımda ve kullanım dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Kullanım dışı statüsündeki fiyat kartları işlemlerde kullanılamaz.
Proje Kodu: Satış fiyatının geçerli olacağı proje kodudur. Kartta belirtilen kod, fiyat kartı tanımlanan malzeme için Sipariş, İrsaliye Ve Fatura Satırındaki Proje Kodu alanına öndeğer olarak gelir.
Yetki Kodu: Satış fiyat kartı yetki kodudur.
Marka Kodu: Malzeme satış fiyatının marka kodudur.
İşyeri: Tanımlanan fiyatın hangi işyerinden yapılan işlemler için geçerli olacağını belirtir. Fiyatların işyerleri bazında tanımlanmasını sağlar.
Birim Fiyat: Malzeme için bu kartta tanımlanan birim satış fiyatıdır.
Birim Set: Fiyatın hangi birim seti için geçerli olacağını belirtir.
Birim: Fiyatın seçilen birim setindeki hangi birim için geçerli olduğunu gösterir. Malzeme özelliklerinden, değişik paketleme ve sunuş şekillerinden dolayı birden fazla sayıda birim üzerinden işlem görebilir. Örneğin malzeme işlemleri adet olarak gerçekleşebileceği gibi kutu, koli vb. farklı birimler üzerinden de gerçekleşebilir ve bu birimlere ait farklı satış fiyatları olabilir.
KDV: Belirlenen birim fiyata KDV'nin dahil olup olmadığını bu alanda belirlenir. Dahil ve Hariç olmak üzere iki seçeneklidir.
Döviz: Birim fiyat alanında belirtilen fiyatın hangi para birimi üzerinden verildiği bu alanda belirlenir. Döviz türleri listelenerek ilgili döviz türü seçilir.
Diğer Birimlere Çevrilebilir: Tanımlanan fiyatın malzeme için geçerli ancak fiyat kartı açılmayan diğer birimler için de kullanılmasını sağlar. Malzeme hareketlerinde birim fiyatı tanımlanmayan birimin seçilmesi durumunda fiyat kartında belirtilen tutar, fiyat kartında belirtilen öncelik sırası ve birim tanımında belirtilen çevrim katsayısı dikkate alınarak fiş satırında kullanılan birime çevrilerek hesaplanır.
Grup Kodu: Satış fiyatı grup kodudur. Fiyat tanımlarını gruplamak için kullanılır.
Cari Hesap Kodu: Satış fiyatının geçerli olacağı cari hesabın kodudur. Satılan mal miktarına ya da ödeme şekillerine göre değişen farklı fiyat uygulamaları olabilir. Bu koşulları farklı fiyat kartlarında tanımlayarak cari hesaba yapılan işlemlere uygulamak hem zaman kaybını önler hem de hata payını azaltır.
Cari Hesap Özel Kodu: Satış fiyatının geçerli olacağı cari hesabın özel kodudur. Tanımlı fiyatlar, cari hesap özel koduna göre filtrelenerek fiş ve faturalara aktarılabilir.
Ödeme Planı: Verilen fiyatının hangi ödeme koşullarında geçerli olacağı bu alanda belirlenir. Malın satış fiyatı, satışı yapılan miktara ve ödeme şekline göre değişebilmektedir. Belli bir miktarın altındaki satışlarda peşin ödeme yapılırken, belli bir miktar ve sonrası için farklı fiyat ve ödeme koşulları ile uygulanabilir. Bu fiyatı için ödemenin ne şekilde yapılacağı ödeme planı satırında ödeme planı seçilerek kaydedilir.
Ticari İşlem Grubu: Satış fiyatının geçerli olacağı ticari işlem grubu kodudur.
Öncelik: Tanımlanan fiyat kartının kullanım önceliğidir. Aynı malzeme için çok sayıda satış fiyatı tanımının olması durumunda, fiş ve faturalara hangi fiyatın öncelikli olarak aktarılacağı bu satırda belirlenir. Öncelik sırası sayı olarak verilir.
Başlangıç/Bitiş Tarihi: Kartta verilen satış fiyatının hangi tarihler arasında geçerli olacağını belirtir.
Sıralama: Fiyat kartlarını kendi içlerinde sıralamak için kullanılır.
Teslimat (Gün): Malın teslim süresidir. Satış fiyatları teslim sürelerine göre değişebilmektedir. Örneğin bazı malzemelerin fiyatları dönemsel olarak farklılık gösterir. Satış fiyat kartında teslim süresinin belirtilmesi ile malzemelerin dönemsel olarak fiyatları izlenebildiği gibi, hemen teslim edilmesi istenen malzemelere farklı fiyatlar uygulanabilir.
Teslimat Kodu: Malın ne şekilde teslim edileceğini (kara, hava taşımacılığı, posta vb.) belirtir. Teslimat kodu teslim masraflarının ne şekilde karşılanacağını da belirtir. Örneğin verilen fiyata nakliye masraflarının dahil olup olmadığı teslimat kodu tanımında belirtilebilir.
Hareket Özel Kodu: : Malzeme Satış Fiyatlarını gruplamak, rapor alırken bir grup bilgiyi filtrelemek ve bu gruplanan bilginin toplamını görmek için kullanılır.
Fiyat Değiştirme Limiti: Fiyat değiştirme limiti, kullanıcı bazında tanımlanır. Malzeme/hizmet satış fiyatlarında, tanımlı birim fiyat için daha sonra herhangi bir nedenle yapılabilecek değişikliğin yüzde veya tutar üzerinden limitidir. Sistem işletmeninde kullanıcılara verilen fiyat değiştirme yetkisine göre fiyat kartında belirtilen yüzde veya tutar kadar kullanıcıların fiyatta değişiklik yapmasına izin verilir. Programı kullanan kullanıcı hangi fiyat limiti grubundaysa (Alt Düzey/Orta Düzey/Üst Düzey Yetkili) fiyat kartındaki ilgili alandaki limit dahilinde değişiklik yapabilir. Kullanıcının, birim fiyatı, alım fişlerinde arttırabilmesi, satış fişlerinde düşürebilmesi sağlanır. Satış ve Dağıtım parametrelerinde yapılan seçime göre satış işlemleri sırasında fiyat kartında verilen limit aşıldığında kullanıcı uyarılır, faturanın kaydedilmesine izin verilmez. Ayrıca, kullanıcılar için fiyat değiştirme limiti verilen fiyat kartları değiştirilmek veya çıkarılmak istendiğinde program kullanıcıyı "fiyat kartı fiyat değiştirme limiti kontrolünde kullanılmaktadır" şeklinde uyarır.
e-İş Ortamında Geçerlidir: Satış fiyatının e-iş uygulamalarında kullanılacağını belirtir.
e-Mağazada Geçerlidir: Satış fiyatının e-mağaza uygulamalarında kullanılacağını belirtir.
Satış Noktalarında Geçerlidir: Satış fiyatının satış noktalarında kullanılacağını belirtir.
Koşul: Alt bölümünde yer alan koşul alanında bu satış fiyatının geçerli olacağı koşullar parametreler kullanılarak kaydedilir. Malzeme satış fiyatı için tanımlanacak formüllerde aritmetik işlemler yanında fonksiyon kullanımı da söz konusudur. Mantıksal ve matematiksel işlemlerle, tanımlanan satış fiyatının hangi koşullarda kullanılacağı belirlenir. Böylece işlemler otomatikleştirilir ve kullanım hataları en aza indirgenir.
Koşul alanında X1 parametresini kullanarak ambar bazında fiyat tanımı yapılabilir. Örneğin tanımlanan fiyatın 2 numaralı ambar için geçerli olması istenirse, X1=002 yazılır. Aynı fiyatın birden fazla ambar için geçerli olması istenirse, (X1=[Ambar numarası1,.....,Ambar numarasıN]) şeklinde koşul belirtilir.
Fiyat Açıklaması: Satış fiyatı için detay açıklama alanıdır.
Fiyat Kartı/Varyant Özellik Belirleme
Varyant özellik belirleme, malzeme satınalma/satış fiyat kartı F9/sağ fare tuşu menüsünde yer alır. Varyant özellik belirleme seçeneği, fiyat tanımlanan malzemenin varyantlı malzeme olması durumunda aktiftir. Malzeme kodu seçiminden sonra F9/sağ fare tuşu menüsünde yer alan Varyant Özellik Belirleme/Toplu Varyant Seçimi penceresiyle malzeme tanımında belirlenen malzeme özelliklerinin değerlerinin listelendiği bir pencere açılır. Bu pencerede istenen özellikler belirlenerek tanımlı fiyatın hangi özellikleri içeren varyantlar için geçerli olduğu belirlenir. Özellik girişiyle fiyatı değiştiren özellikler belirlenir ve fiyatı belirlemeyen özelikler için fiyat kartı tanımı yapılmaz.