İleri bir tarihte hatırlatılması istenen bilgilerin girildiği menü seçeneğidir. Hatırlatıcı, önceden tanımladığınız işlemleri zaman ayarlı olarak hatırlatır. Yeni bir hatırlatıcı eklemek ya da var olan kayıtların üzerinde değişiklik yapmak için (Task Scheduler) üzerinde yer alan Hatırlatıcı düğmesi kullanılır. Hatırlatılacak görevler listelenir. Yeni tanım yapmak ve diğer işlemler için aşağıdaki menü seçenekleri kullanılır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni hatırlatıcı tanımlamak için kullanılır. |
Değiştir | Hatırlatıcı bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
Çıkar | Hatırlatıcı tanımını silmek için kullanılır. |
İncele | Hatırlatıcı tanımını incelemek için kullanılır. İncele ile ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Kayıt Bilgisi | Hatırlatıcı kaydının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
Güncelle | Hatırlatıcı görevlerin listesini güncellemek için kullanılır. |
İstatistik Al | Hatırlatıcı işleme ait durumu, görev sahibi, işlem kayıt tarihi vb. istatiksel bilgilerin alındığı menü seçeneğidir. |
Zamanlanmış Görevleri Durdur | Hatırlatıcı ile zamanlanmış görevin durdurulması için kullanılan menü seçeneğidir. |
Hatırlatıcı Bilgileri
Yeni bir hatırlatıcı işlemin kaydedilmesi için "Ekle" seçeneği kullanılır.
Ekrana gelen alanlar ve girilen bilgiler şunlardır:
Kodu: Hatırlatıcı göreve ait tanım kodudur.
Hatırlatılacak Metin: Hatırlatılacak görevin kısa açıklamasının yapıldığı alandır.
İlişkili Kayıt (Türü): Hatırlatılacak görevin hangi işlem için geçerli olacağının belirtildiği alandır.
No: İlişkili kayıt bölümünde yapılan seçime göre işlemlere ve kartlara ait kayıt listelerine ulaşmak için kullanılır. İlgili kayıt için hatırlatıcı görev tanımlanır.
Tekrarlanma: Hatırlatıcı göreve ait işlem dizisinin tekrarlanma parametreleri bu alanda yer alan seçeneklerle belirlenir. Tekrarlanma şu seçenekleri içerir; Bir Kez Çalıştırılacak, Programa Girişte, Düzenli Artan, Haftanın Günü, Ayın Günü ve Yılın Günü.
Bir Kez Çalıştırılacak seçiminde, hatırlatılacak görev, belirtilen tarih ve zamanda bir kez çalıştırılacaktır. Tarih ve Zaman alanlarında, görevin gerçekleştirileceği tarih ve zaman bilgisi girilir.
Programa Girişte seçiminde, işlem dizisini oluşturan kullanıcının programa her girişinde, tanımlanan hatırlatılacak görev çalıştırılır.
Düzenli Artan seçiminde, Yıl/Ay/Gün/Saat/Dakika alanlarında verilen bilgiler doğrultusunda düzenli artan şekilde hatırlatılacak göreve ait yeni işlem dizisi çalıştırılır.
Haftanın Günü seçiminde, seçim yapılan aya ait haftanın belirli günlerinde hatırlatılacak işlemler için kullanılır. Ay/Gün/Zaman alanlarında gerekli bilgiler girilir.
Ayın Günü seçimi, ayın belli günlerinde hatırlatılacak işlemler içindir. Ay/Gün alanlarında, hatırlatılacak görevin gerçekleştirileceği ay ve ilgili ayın gün bilgisi girilir.
Yılın Günü seçimi, yılın belli bir gününde hatırlatılacak işlemler içindir. Gün ve zaman alanlarında verilen bilgilere göre, hatırlatma işlemi gerçekleştirilir.
Tekrarlanma Geçerliliği: Tanımlanan hatırlatıcıya ait işlem dizisinin ne kadar süreyle tekrarlanacağı, Başlangıç ve Bitiş alanlarında verilen bilgiler doğrultusunda gerçekleştirilir.
Başlangıç alanına, sistem tarihi ve saati doğrudan gelir. İstenirse değiştirilir.
Bitiş alanı Görev Bitene Kadar ve Tekrardan Sonra olmak üzere iki seçeneklidir.
Görev Bitene Kadar seçimi, hatırlatıcının görev tamamlanana kadar hatırlatmaya devam edeceğini gösterir.
Tekrardan Sonra seçimi ise, bu alanda girilen değer kadar hatırlatma işleminin tekrarlanacağını gösterir.
"Tekrarlanma" alanında Bir Kez çalıştırılacak seçimi yapıldığında bu alana herhangi bir bilgi girişi yapılamaz.
Bu bölümde yer alan "Outlook ile çalış" seçeneği işaretlendiğinde e-Posta/Logo Mesaj Adresi alanında, görevin hatırlatılacağı kişilerim mail adresleri girilir. Bu sayede ilgili kullanıcılara yapmaları gereken işlemler hatırlatılmış olur.
İlişkili Dosya: Hatırlatılması istenen dosyanın seçildiği alandır.
Eki Göster düğmesi ile, İlişkili Dosya alanında eklenen dosya açılır ve kontrol edilir.
Görevi Gerçekle düğmesi ise hatırlatılacak işlemi test etmek için kullanılır.