Toplu Hesap Dağıtımı işlemine Genel Muhasebe/İşlemler/Toplu Hesap Dağıtımı menü dizisiyle ulaşılır. İşlemin amacı, masraf merkezi ve projelere dağıtımı yapılmamış bazı hesap hareketlerinin sistemde tanımlı uygun şablonlara göre dağıtımının yapılarak dağıtım detay satırlarının oluşturulmasıdır.

Toplu hesap dağıtımının ne şekilde yapılacağı toplu hesap dağıtımı filtre seçenekleri ile belirlenir:

Filtre

Değeri

Fiş Türü

Açılış Fişi / Tahsil Fişi / Tediye Fişi / Mahsup Fişi / Kur Farkı Fişi / Özel Fiş / Enflasyon Muhasebesi Fişi / Kapanış Fişi / Konsolidasyon Düzeltme Fişi

Fiş Tarihi

Başlangıç / Bitiş

Fiş Numarası

Grup / Aralık

Fiş Özel Kodu

Grup / Aralık

Fiş Belge No.

Grup / Aralık

İşyerleri

Tanımlı işyerleri

Bölümler

Tanımlı bölümler

Hesap Kodu

Grup / Aralık

Hesap Açıklaması

Grup / Aralık

Hesap Özel Kodu

Grup / Aralık

Hareket Özel Kodu

Grup / Aralık

Dağıtılmış Hareketler Tekrar Dağıtılsın

Evet / Hayır

Filtrelenen hareketler arasında kendine ait dağıtım detay satırları bulunan hareketler saptanırsa bu hareketlerin tekrar dağıtımının yapılıp yapılmayacağı ile ilgili olarak "Dağıtılmış Hareketler Tekrar Dağıtılsın" filtresinin değerini bakılır. Filtre değeri "Hayır" ise bu hareketler işlem dışı bırakılır. Filtre "Evet" ise, tüm hareketler için tek tek dağıtım yapılarak detay satırları oluşturulur.

Herhangi bir hareket için dağıtım yapılabilmesinin koşulu uygun dağıtım şablonunun bulunmasıdır. Uygun dağıtım şablonu için ilgili hareketin tarih, bölüm ve işyeri kriterlerini sağlayan dağıtım şablonları (hesaba ait) bulunur. Bu şablonlar arasında önceliği en düşük olan şablon uygulanacaktır. Ancak uygun şablon bulunamaması durumunda dağıtım yapılamayacaktır.