Borç takip raporu, cari hesaplara ait borçların ve ödemelerin toplu olarak alındığı, ortalama ödeme ve gecikme sürelerinin ve güncel vade farkının izlendiği rapordur. Finans program bölümünde Ödeme/Tahsilat Raporları seçeneği altında yer alır.

Borç Takip Raporu ödeme/tahsilat sistemine dayalı olarak çalışır. Kartlar ve işlemlerde ödeme plan kodu verilerek ödeme ve tahsilatların bu plana uygun olarak yapılması sağlanır. İşlemlerde geçerli olacak valör ve vade farkı faiz oranı da yine bu ödeme planında verilmektedir. Borç takip raporu filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre

Değeri

Filtre

Değeri

Döviz Türü

Döviz seçenekleri

Cari Hesap Kodu

Grup/Aralık

Cari Hesap Unvanı

Grup/Aralık

Cari Hesap Unvanı 2

Grup/Aralık

Cari Hesap Statüsü

Kullanılanlar/Kullanılmayanlar

Cari Hesap Özel Kodu

Grup/Aralık

Cari Hesap Özel Kodu (2-3-4-5)

Grup/Aralık

Cari Hesap Yetki Kodu

Grup/Aralık

Kayıt Türü

Alıcı/Satıcı/Alıcı+Satıcı

Ticari İşlem Grubu

Grup/Aralık

Grup Şirketi Kodu

Listeden seçim

Fiş Özel Kodu

Grup/Aralık

İşyeri Numarası

Tanımlı işyerleri

Güncelleştirme

Güncel/Borç Kapatma

Rapor Tarihi

Başlangıç/Bitiş

Borç Kapatma

İşlem Yapılmayacak/Kapanmamışlar Kapatılacak/Tümü Kapatılacak

Satış Elemanı Kodu

Grup/Aralık

Satış Elemanı Adı

Grup/Aralık

Satış Elemanı Statüsü

Grup/Aralık

Satış Elemanı Pozisyon Kodu

Grup/Aralık

Raporlama

Aynı Sayfaya/Ayrı Sayfaya

İşlem Tarihi

..../..../tarihinde

Ç/S Bağlantılı C/H Fişleri Hesaplamalara

Dahil Edilsin/Dahil Edilmesin

Rapor Tarihi Dışındaki Kapatan Hareketler Listelenecek

Evet/Hayır

Çekler Değerlenecek

Evet/Hayır

Faiz Oranları

Cari Hesap Kartından Okunacak/Hareketlerden Okunacak

Grup Şirketi Bazında Borç Kapama

Evet/Hayır

Borç Kapatma Tarihi

Tarih girişi

Kapanma DurumuHepsi/Kapanmışlar/Kapanmamışlar
DBS ListelensinEvet/Hayır
Sevkiyat Adresi KoduGrup/Aralık
Gecikme Günü Karşı İşleminin İşlem Tarihine Göre HesaplansınEvet/Hayır

Borç Kapama Tarihi filtresi Güncelleştirme filtre satırında Borç Kapatma seçildiğinde dikkate alınır. Bu durumda raporda Güncel Borç Kapatma satırında Borç Kapatma Tarihi filtre satırında verilen tarih listelenir.

Rapor Tarihi Dışında Kapatan Hareketler Listelensin filtresi, borç takip ekranında borcu kapatan bir alacağın rapor tarihi dışında olsa da borç takip raporuna getirilmesini sağlamaktadır.
Filtrenin işleyebilmesi için, borç takip ekranında borcun kapanmış olması ve Borç Kapama filtre satırında "İşlem Yapılmayacak" seçiminin yapılmış olması gerekmektedir.

Çekler Değerlenecek filtre satırında yapılacak seçimle dövizli hareketlerle kapatılacak çekler için tahsil kurunun dikkate alınması sağlanır.

Çek/Senet Bağlantılı Cari Hesap Fişleri Hesaplamalara filtre satırında yapılacak seçimle ortalama vade hesabında çek/senet statü değişiklikleri sonucu oluşan dekontların durumu belirlenir. "Dahil Edilsin" seçilirse bu dekontlar hesaplamalarda dikkate alınır.

Faiz Oranları filtre satırında, vade farkı hesaplamalarında hangi ödeme planının dikkate alınacağı belirlenir. Faiz oranları filtre satırı Cari Hesap Kartından Okunacak ve Hareketlerden Okunacak olmak üzere iki seçeneklidir.

Faiz oranları Cari Hesap Kartından Okunacak  seçildiğinde; cari hesap kartı içerisinde tanımlı olan ödeme planına ait faiz oranı dikkate alınarak vade farkı hesaplanmaktadır.

Hareketlerden Okunacak seçilirse borç takip hareketlerinde kullanılan ödeme planına ait faiz oranları dikkate alınarak vade farkı hesaplanmaktadır.

Borç takip hareketlerinin bağlı bulunduğu fiş satırlarında ödeme planı kullanılmadığında vade farkı hesaplanmamaktadır.

Grup Şirket Bazında Borç Kapama filtre satırında "Evet" seçiminin yapılması durumunda, Cari Hesap Kodu ve Cari Hesap Unvanı filtreleri sadece grup şirketlerini listeler ve grup şirketi seçilir. Rapor, hareketleri grup şirketi bazında listeler. Borç takip penceresinden farklı seviyedeki grupların altında yer alan cari hesaplar arası borç kapama yapıldığında, bu işlemler raporda yalnızca en üst seviyedeki grubun işlemleri altında listelenir. Eğer borç kapama işlemi raporda yapılırsa, cari hesaplar ve kapama işlemleri hem kendi grupları altında hem de en üst seviyedeki grup altında listelenir ve kapatma işlemi gerçekleştirilir.