Kiralama kurumları aracığı ile alınan demirbaşların finansal kiralama bilgilerinin kaydedildiği kartlar kiralama işlemleri listesinde yer alan "Ekle" seçeneği ile açılır.
Kiralama kayıt İşlemleri penceresinde yer alan başlık bilgileri şunlardır:
Kodu/Açıklaması: Kiralama kaydının bilgisayardaki takip numarası ve açıklayıcı bilgisidir.
Belge No: İşleme ait belgenin numarasıdır.
Özel Kod: Kayıtları gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır.
Yetki Kodu: Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Ancak kart üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır.
Başlangıç-Bitiş Tarihi: Kiralama kaydının geçerlilik tarihidir. Günün tarihi ve mali dönem bitiş tarihi öndeğer olarak gelir; gerekirse değiştirilir. Burada belirtilen başlangıç tarihi kiralama işlemleri ödeme planında Ödeme Başlangıç Tarihi alanına öndeğer olarak aktarılır; istenirse değiştirilir.
İşyeri: Bu alan, kiralama işlemine ilişkin kaydın firmanın tanımlı işyerlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır.
Bölüm: Bu alan, kiralama işlemine ilişkin kaydın firmanın tanımlı bölümlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır.
Cari Hesap Kodu/Unvanı: Türü Faaliyet Kiralama olan kiralama işleminin kayıt penceresinde yer alır.
Satırlarda ise kiralama yapılmak istenilen varlıklara ait bilgilerin kaydı yapılır:
Sabit Kıymet Kodu/Açıklaması: Finansal kiralama kurumları aracığı ile alınacak olan demirbaşın kod ve açıklama bilgisidir. F10 tuşu ile sabit kıymet tanımlarına ulaşılır ve seçim yapılır.
Miktar: Kiralama yoluyla alınacak olan demirbaşın miktarını belirtmek için kullanılan alandır.
Birim: İşleminin hangi birim üzerinden yapılacağını belirtmek için kullanılan alandır.
Açıklama: Satırdaki işlem için geçerli olacak açıklama bilgisinin kaydedildiği alandır.