Cari hesabın, ödemesini beklenen tarihten tolere edilebilecek zaman diliminin de dışında kalarak ödeme yapması/yapmaması halinde cari hesabın ilgili kişisine e-posta, mektup veya faks aracılığı ile uyarı gönderilmesi sistemidir.
İhtar sistemine ait parametreler, Ticari Sistem Yönetimi program bölümünde İhtar Parametreler seçeneği ile kaydedilir.
İhtar Parametre tanım penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:
İhtar sisteminde ödemelere gecikmeler seviye belirlenerek takip edilir. İhtar sistemi için 5 seviye tanımlanabilir.
Gecikme (Gün): Satırdaki seviye için geçerli olacak gecikme gün sayısını belirtir. Ödemenin burada belirtilen gün kadar gecikmesi durumunda ilgili ihtar formu gönderilir. Gecikme günleri seviyelerle tutarlı olarak değişebilir. Üst seviyedeki ihtar için gecikme gün sayısı, kendinden daha alt seviye için geçerli olacak seviye gün sayısından daha az olamaz.
İhtar Formu: Cari hesaba gönderilmesi istenen ihtar formunun seçildiği alandır. Tanımlı formlar listelenir ve seçim yapılır. Satırdaki seviye için form tasarımının olmadığı durumda Tasarla seçeneği ile tanım yapılır ve kaydedilir.