Satınalma emri fişine ait detay bilgiler, fiş üzerinde Detaylar seçeneği ile kaydedilir. Detaylar penceresi; Raporlama/İşlem Döviz Bilgileri, Aktarıldığında Fiyatlandırma Dövizi, Aktarıldığında İşlem Dövizi, Açıklama, Sevkiyat Bilgileri bölümlerini içerir.
Raporlama/İşlem Dövizi Bilgileri: Fiş toplamının raporlama/işlem dövizi tutar ve kur bilgileri bu bölümden kaydedilir. Günlük kur tablosundan okunan kur değeri ile fiş toplam tutarı dikkate alınarak hesaplanan tutar, toplam alanına otomatik olarak gelir. Ancak işlem farklı bir kur değeri üzerinden kaydedilecekse raporlama/işlem dövizi kur değeri değiştirilir.
Aktarıldığında Fiyatlandırma Dövizi: Satınalma emirlerinin teklif fişine aktarılması durumunda satırlara ait fiyatlandırma dövizi kur bilgilerinin ne şekilde aktarılacağı da yine detay penceresinde fiyatlandırma dövizi bölümünde belirlenir. Bu alan iki seçeneklidir.
Aynen Kalacak seçiminde, aktarımlarda, satırlara ait fiyatlandırma dövizi kur bilgileri aynen aktarılır.
Kuru Güncellenecek seçiminde ise, fiyatlandırma dövizi kur bilgileri, teklif fişi tarihindeki kur bilgileri dikkate alınarak güncellenir.
Aktarıldığında İşlem Dövizi: Satınalma emirlerinin teklif fişine aktarılması durumunda satırlara ait işlem dövizi kur bilgilerinin ne şekilde aktarılacağı detay penceresinde fiyatlandırma dövizi bölümünde belirlenir. Bu alan iki seçeneklidir:
Aynen Kalacak seçiminde, aktarımlarda, satırlara ait işlem dövizi kur bilgileri aynen aktarılır.
Kuru Güncellenecek seçiminde ise, işlem dövizi kur bilgileri, teklif fişi tarihindeki kur bilgileri dikkate alınarak güncellenir.
Açıklama: Bu alanda fiş açıklaması kaydedilir.
Sevkiyat Bilgileri: Bu bölümdeki alanlardan sevkiyat türü ve sevkiyat işlemini yapan taşıyıcı firma bilgileri kaydedilir.
Emir Fişine Bağlı Teklifler
Satınalma emir fişine bağlı tekliflere satınalma emirleri listesinden ulaşmak ve inceleme yapmak mümkündür. Bunun için satınalma emirleri listesinde sağ fare tuşu menüsünde yer Bağlı Teklifler seçeneği kullanılır.
Satınalma emrine bağlı teklifler şu bilgilerle yer alır; Fiş Tarihi, Fiş Numarası, Belge Numarası, Cari Hesap Unvanı, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Özel Kod, Yetki Kodu, Onay Bilgisi, İş Akış Kodu, Tutar ve Dövizli Tutar.