İrsaliye detay bilgileri Detaylar seçeneği ile kaydedilir. Detay bilgiler aşağıdaki bölümlerden kaydedilir:
Raporlama Dövizi Bilgileri: İrsaliye geneline ait raporlama dövizi tutar ve kur bilgileri bu pencereden kaydedilir. Günlük kur tablosundan okunan kur değeri ile fiş toplam tutarı dikkate alınarak hesaplanan tutar, toplam alanına otomatik olarak gelir. Ancak işlem farklı bir kur değeri üzerinden kaydedilecekse raporlama dövizi kur değeri değiştirilir.
İşlem Dövizi Bilgileri: İrsaliye geneline ait işlem dövizi tutar ve kur bilgileri bu pencereden kaydedilir. Günlük kur tablosundan okunan kur değeri ile fiş toplam tutarı dikkate alınarak hesaplanan tutar, toplam alanına otomatik olarak gelir.
e-Fatura ve e-Arşiv uygulaması kapsamında, fiş ve faturalarda (e-Fatura, e-Arşiv, e-Arşiv internet) detaylar tabında işlem dövizi seçildiğinde veya fişe seçilen cari hesap kartı üzerinde seçili olan para biriminin dövizli olduğu durumda, ilgili işlem dövizi fiş/fatura satırlarına ve geneline otomatik olarak uygulanır. Detaylar sekmesinde işlem dövizi seçildiği halde ya da seçilen cari hesabın işlem dövizi fiş geneline ve satırlarına uygulandığı halde fiş/fatura satırlarında ya da genelinde döviz türü değiştirildiğinde kullanıcı uyarılır ve fiş ya da faturanın kaydedilmesine izin verilmez.
Aktarıldığında Fiyatlandırma Dövizi: Satınalma irsaliyelerinin faturaya aktarılması durumunda satırlara ait fiyatlandırma dövizi kur bilgilerinin ne şekilde aktarılacağı da yine detay penceresinde fiyatlandırma dövizi bölümünde belirlenir. Aktarıldığında Fiyatlandırma Dövizi alanı; Aynen Kalacak ve Kuru Güncellenecek olmak üzere iki seçeneklidir.
Aynen Kalacak seçiminde, sipariş fişleri ve faturaya aktarımlarda, satırlara ait fiyatlandırma dövizi kur bilgileri aynen aktarılır.
Kuru Güncellenecek seçiminde ise, fiyatlandırma dövizi kur bilgileri, fatura tarihindeki kur bilgileri dikkate alınarak güncellenir.
Aktarıldığında İşlem Dövizi: Satınalma irsaliyelerinin faturaya aktarılması durumunda satırlara ait işlem dövizi kur bilgilerinin ne şekilde aktarılacağı da yine detay penceresinde fiyatlandırma dövizi bölümünde belirlenir. Aktarıldığında İşlem Dövizi alanı; Aynen Kalacak ve Kuru Güncellenecek olmak üzere iki seçeneklidir.
Aynen Kalacak seçiminde, sipariş fişleri ve faturaya aktarımlarda, satırlara ait işlem dövizi kur bilgileri aynen aktarılır.
Kuru Güncellenecek seçiminde ise, işlem dövizi kur bilgileri, fatura tarihindeki kur bilgileri dikkate alınarak güncellenir.
Riski Etkileyecek: Satınalma irsaliyesinin cari hesap risk toplamlarını etkileyip etkilemeyeceğini belirlemek için kullanılır. Alan, öndeğerini Ticari Sistem/Finans Parametrelerinde yer alan "Risk Kontrolü Yapılacak İşlemler" parametresinden alır; istenirse değiştirilir.
Cari hesap riskini etkileyen irsaliye , faturaya aktarıldığında bu faturaya cari riskini etkilemeyen başka bir irsaliye aktarılamaz. İrsaliye faturaya aktarılıp kaydedildikten sonra artık irsaliye cari hesap riskini etkilemez; fatura etkiler.
Sevkiyat Hesabı: İrsaliyede yer alan malların sevk hesabı fatura adresinden farklı ise, sevk hesabına ait bilgiler kaydedilir.
Sevkiyat Adresi: Sevkiyatın hangi adrese yapılacağı bu alanda belirtilir. Fişin ait olduğu cari hesaba ait kayıtlı sevkiyat adresleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Sevkiyat Adresleri Finans program bölümünde Cari hesap kartları seçeneği ile kaydedilir.
Finans parametrelerinde yer alan Otomatik Sevkiyat Adresi Ataması satırında yapılan seçime göre bu alana sevkiyat adresi otomatik olarak atanabilir. Hangi sevkiyat adresinin atanacağı ise yine Finans Parametreleri'nde yer alan Kullanılacak Sevkiyat Adresi parametresi ile belirlenir.
Tevkifat Oranı: İşlem için geçerli olacak tevkifat oranını belirtir.
LEM kullanıcıları için, malzeme ve hizmet kartlarında satınalma ve satış işlemleri için farklı tevkifat oranlarının belirtilmesi ve bu oranların işlemlerde kullanılması mümkündür.
Tevkifatlı KDV'ler Ayrı Hesapta İzlenecek: Tevkifatlı KDV'lere ait işlemlerin ayrı muhasebe hesaplarında izlenmesi durumunda bu seçeneğin işaretlenmesi gerekir. Bu işlemin öndeğeri Ticari Sistem Yönetimi program bölümünde Satınalma Parametreleri'nde yer alan Tevkifatlı KDV'ler parametresi ile belirlenir.
Satınalma ve satış hareketlerine tevkifat uygulanabilmesi için işlem bedelinin hesaplanan KDV ile birlikte 770,00 TL'yi geçmesi gerekir. Bu limit Ticari Sistem Yönetimi/Tanımlar menüsü altında yer alan Tevkifat Limitleri penceresinde tarihsel olarak kaydedilir.
Teminat Riskini Etkileyecek: Yapılan satın almanın cari hesabın teminat riskini etkileyecek olması durumunda bu alanda yer alan kutu işaretlenir.
Doküman İzleme Numarası: Doküman takip sisteminin kullanılması durumunda irsaliye doküman izleme numarasının verildiği alandır. Sipariş irsaliyeye aktarıldığında sipariş fişindeki doküman izleme numarası bu alana otomatik olarak aktarılır; istenirse değiştirilir.
Fatura No: İrsaliye faturaya aktarıldığında, aktarıldığı fatura numarası fatura no alanına gelir.
Açıklama: Bu alanda sipariş fiş, genel açıklaması kaydedilir.