İrsaliye, malın teslimini gösteren resmi belgedir. Satıcı firmalardan alınan mallara ait sevk bilgileri satınalma irsaliyeleri ile kaydedilir. İrsaliye bilgileri girişi için İrsaliye ve Detaylar seçenekleri kullanılır. Satınalma irsaliyelerinin başlık bilgileri bölümünde fişteki tüm satırlar için geçerli olacak genel bilgiler (tarih, fiş numarası, cari hesap kodu, ambar, İşyeri, bölüm, özel kod ve yetki kodu) yer alır.
Fiş satırlarında alınan malzeme bilgileri kaydedilir. Siparişler irsaliyeye aktarılır. Alınan mal, Malzeme Kodu veya Açıklaması alanında belirtilir. Her iki alandan da malzeme kartları listelenir ve ilgili malzeme seçilir.
Miktar, Birim ve Birim Fiyat alanlarında, alınan mal miktarı, hangi birim üzerinden alındığı ve birim fiyatı belirtilir. Belirtilen miktar, birim ve birim fiyat üzerinden satır tutarı otomatik olarak hesaplanır ve Tutar alanına aktarılır.
Alınan mal için standart olarak uygulanan indirim söz konusu ise % alanında belirtilir. Malzeme kartında herhangi bir indirim oranı belirtilmişse bu alana öndeğer olarak aktarılır.
KDV% alanına malzeme kartında belirtilen KDV% öndeğer olarak gelir.
KDV Dahil / Hariç kolonunda birim fiyata KDV'nin dahil olup olmadığı belirlenir. Burada yapılan seçime göre toplamlar hesaplanır.
Hareket Özel Kodu 1/2 alanlarında, satırdaki hareket için geçerli olacak özel kod, açıklama alanında ise satırdaki işleme ilişkin açıklama kaydedilir.
Ödeme Şekli alanında, satırdaki işlemin hangi ödeme planına göre kapatılacağını belirten ödeme planı kodu belirtilir.
Ambar Kodu alanında satırdaki işlemin ait olduğu ambar bilgisi kaydedilir.
Satırdan ambar girişi, Satınalma Parametreleri'nde "Fiş Satırlarında Ambar Bilgisi Değiştirilebilsin" parametre satırında "Evet" seçeneğinin işaretlenmesi durumunda yapılabilir.
İrsaliye detay bilgileri detaylar penceresinden kaydedilir.