Bir siparişin verildiği tarih ile, ilgili malların yerine ulaşması arasında kalan süre temin süresidir. Sipariş temin süresi, siparişin ne zaman teslim alınacağını belirtir. Temin süresi malzeme ve hizmet kartında belirtilir. Birden fazla ambar ile çalışılan durumlarda her ambar için temin süreleri farklı olabilir. Bu nedenle çalışılan her ambar için temin süreleri ayrı ayrı kaydedilir.
Temin tarihi, malzeme/hizmet kartında belirtilen temin süresi ve sipariş fişi tarihi dikkate alınarak program tarafından hesaplanır. Fiş satırındaki temin tarihi alanına aktarılır.
Satınalma sipariş fişinde malzeme ya da hizmet kodu belirtildiğinde hesaplanan tarih, temin tarihi kolonuna otomatik olarak gelir. Ancak temin tarihi kolonuna istenirse kullanıcı tarafından da bilgi girişi yapılabilir.
Rapor alırken temin tarihi filtresi ile siparişlerin zamanında karşılanıp karşılanmadığı ve gecikmeler raporlanır.
Temin Tarihlerinin Değiştirilmesi
Satınalma siparişlerinin herhangi bir nedenle temin sürelerinin değişmesi sözkonusu olabilir. Bu durumda fişteki siparişlerin temin süreleri fiş üzerinde F9/sağ fare tuşu menüsündeki Temin Sürelerini Değiştir seçeneği ile değiştirilir. Takvim üzerinde yeni temin süresi seçilir. Temin sürelerinin değiştirileceğini belirten mesaja onay verilmesi durumunda temin süreleri değiştirilir.
Malzeme kartında temin süresi belirtilmemişse sipariş fişindeki temin tarihi öndeğeri Ticari Sistem Yönetimi program bölümünde Satınalma Parametreleri menüsündeki "Temin Süresi Yoksa Siparişte Temin Tarihi" filtre satırında belirlenir. Temin Tarihlerinin Değiştirilmesi filtre satırı; Fiş Tarihi Öndeğer Gelecek ve Boş Gelecek olmak üzere iki seçeneklidir.
Fiş Tarihi Öndeğer gelecek seçiminde sipariş fişinin tarihi temin tarihi alanına aktarılır.
Boş Gelecek seçiminde ise temin tarihi boş gelir ve gerekirse kullanıcı tarafından girilir.
Sipariş Fişlerinde Temin Süresi Kontrolü
Satınalma sipariş fişlerinde malzeme kartında belirtilen temin sürelerine göre kontrol koymak ve bu sürelerin dışında temin tarihi verilerek işlemin kaydedilmesini engellemek mümkündür. Bunun için Ticari Sistem Yönetimi program bölümünde Satınalma Parametreleri menüsünde yer alan "Temin Tarihinde Temin Süresi Kontrolü" parametresi kullanılır. Bu parametre satırında "Evet" seçiminin yapılması durumunda temin tarihi malzeme kartında belirtilen temin süresi ve fiş tarihi dikkate alınarak hesaplanır. Bunun dışında girilecek temin tarihleri ile fiş kaydedilemez.