Hızlı giriş penceresi, sipariş fişi, irsaliye ve fatura satırlarında özelliklerine göre malzemeleri seçerek fişe aktarmak için kullanılır. Belirtilen özelliklere uygun malzemeler "Satır Ekle" seçeneği ile fiş ya da faturaya aktarılır. Malzeme hızlı giriş penceresi seçeneği fiş ve faturalarda F9/sağ fare tuşu menüsünde yer alır.
Özellik girişi penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:
Malzeme (Sınıfı) Kodu/Açıklaması: Satırda işlem görecek malzeme ya da malzeme sınıfının kodu ve açıklamasıdır. Her iki alandan da "üç nokta" simgesi tıklanarak kayıtlı malzeme sınıfları listelenir ve seçilir.
Barkod'ları da Ara: Malzeme kartlarının girişini barkod numaralarına göre yapabilmek için kullanılır. Kutucuk öndeğer olarak işaretli gelir.
Varyant Kodu/Açıklaması: Satırda işlem görecek malzemenin varyantlı olması durumunda, malzeme varyantının seçildiği alanlardır. Her iki alandan da "üç nokta" simgesi tıklanarak malzemeye ait varyant tanımları listelenir ve işlem görecek varyant seçilir.
Özellik Kodu/Açıklaması: Malzeme (sınıfı) özelliği kodu ve açıklamasıdır. Kayıtlı malzeme özellikleri listelenir ve ilgili tanım seçilir. Özellik kodu girildiğinde açıklaması otomatik olarak gelecektir. Malzeme(Sınıfı) seçildiğinde malzeme tanım kartında belirtilen özellikler ve değerleri bu bölümdeki satırlara aktarılır.
Özellik Değeri: Seçilen malzeme özellik tanımında yer alan özellik değerlerinden hangisinin kullanılacağı bu alanda belirtilir. Özellik değerleri listelenir ve ilgili değer seçilir. Malzeme (Sınıfı) seçildiğinde malzeme tanım kartında belirtilen özellikler ve değerleri bu bölümdeki satırlara aktarılır.
Bu değerlerden fiş satırı için geçerli olacak üzerinde "Malzeme Bul" düğmesi tıklanır. Bu özellik değerine sahip malzeme satır bilgileri bölümünde malzeme kodu alanına aktarılır. Bu malzemeye ait satır işlem bilgileri Satır Bilgileri bölümündeki alanlardan kaydedilir.
Miktar alanında malzeme miktarı, Birim alanında ise hangi birim üzerinden işlem göreceği belirtilir.
Birim Fiyat alanında seçilen birim için geçerli olacak birim fiyat kaydedilir. Ya da "üç nokta" simgesi tıklanarak birim fiyat seçenekleri listelenir ve ilgili birim fiyat seçilir.
Açıklama alanından satır açıklamasına gelmesi istenen bilgi belirtilir.
Özellik ve satır bilgileri girişi tamamlandığında Satıra Ekle düğmesi tıklanarak kaydedilen bilgiler fiş satırına aktarılır. Gerekirse girin bilgiler fiş satırında değiştirilebilir.
Malzeme sınıfı-özellik girişi penceresinde ">>" simgesi tıklanarak açılan Önceki Hareketler/Durum alanında malzemenin fiş/faturanın ait olduğu cari hesaba ait hareketleri ve ambar durum bilgileri listelenir.
Malzeme sınıfı-özellik girişi penceresinde Önceki Hareketler/Durum alanında malzemeye ait aynı tedarikçiden yapılan alım hareketleri listelenir. İzleme yapılan alanlarda; malzemenin ambardaki son seviyesi, satır için belirtilen miktar çıkarıldıktan sonraki ambar seviye bilgileri, ilişkilendirilen giriş hareketindeki seri/lot miktarı, satır için belirtilen miktar çıkarıldıktan sonra kullanılabilecek kalan seri/lot miktarı, çıkış işleminin ilişkilendirildiği giriş hareketindeki seri/lot giriş fiyatı ve satıcı komisyonu % bilgileri ile izlenir.