Sözleşme Aktar: Satış irsaliyesine sözleşme aktarmak için kullanılır. İrsaliyede seçili cari hesaba ait kayıtlı sözleşmeler listelenir ve seçim yapılır. "Aktar" düğmesi ile sözleşmeye ait satırlar irsaliyeye aktarılır. Bir irsaliyeye birden fazla sözleşme aktarılabilir.
Sipariş Aktarımı: Bu seçenek satış irsaliye ve faturalarında F9/sağ fare tuşu menüsünde yer alır. Satış sipariş fişleri, satış irsaliye ve faturalarına, Sipariş Aktarımı seçeneği ile aktarılır. Aktarım işleminde sipariş fişi seçilir ya da sipariş hareketleri listesinden seçim yapılır.
Siparişlerin İrsaliyeye Aktarılması
Siparişler; Sipariş Fişleri ve Sipariş Hareketleri listelenerek irsaliye ya da faturaya aktarılır.
Sipariş Fişleri Üzerinden Aktarım
Sipariş aktarımı, sipariş fişleri listesinden seçilerek yapılacaksa İşlemler menüsünde yer alan Sipariş Fişi Aktar seçeneği kullanılır.
Fatura ya da irsaliyeye aktarılacak sipariş fişleri sipariş fiş tarihine ya da sipariş fiş numarasına göre seçilir. Her iki durumda da başlangıç ve bitiş tarih ya da fiş numarası aralığı verilir.
Başlangıç Tarihi alanı öndeğerini Satış/Satınalma Parametrelerinde yer alan Satınalma/Satış Sipariş Fiş Aktarım Başlangıç Tarihi parametresinden alır. Öndeğer günün tarihidir. İrsaliye ya da faturanın ait olduğu cari hesaba kesilmiş olan verilen sipariş fişleri numara, tarih, belge numarası, fiş özel kodu ve toplam tutar bilgileri ile listelenir.
Sipariş çağırma penceresinde verilen tarihler içinde o cari hesaba ait sipariş miktarı toplamı ile, sipariş toplam tutar bilgileri yer alır. Aktarılacak fişler fare ile işaretlenerek seçilir ve satış irsaliye/ faturasına aktarılır.
Sipariş fişi birden fazla satırdan oluşuyorsa?
Aktarılan sipariş fişinin birden fazla satırdan oluşması ve bu siparişlerin tümünün aktarılmayacak olması durumunda fatura ya da irsaliyeye aktarılacak siparişler seçilir.
Bunun için ilgili sipariş fişi üzerinde, İşlemler menüsünde yer alan Fişi aç seçeneği ile (ya da fiş üzerinde fare çift tıklanarak) sipariş satırları ekrana getirilir. Aktarılacak satırlar işaretlenir. İşaretlenen bu satırlar irsaliye veya faturaya aktarılır.
Siparişin tümü teslim edilmiyorsa?
Siparişler parçalı olarak teslim alınabilir. Siparişin bir bölümü teslim ediliyor ya da faturalanıyorsa, ilgili sipariş fişi aktarıldığında miktar kolonunda teslim alınan ya da faturalanan miktar değiştirilir. Bu durumda, siparişin bekleyen bölümü için yeniden sipariş aktarımı yapılır.
Bekleyen kısım için yeniden sipariş aktarımı yapıldığında, bekleyen ve teslim alınan miktarlar listelenir. Siparişin bekleyen kısmı kapatılacaksa ya da iptal durumu sözkonusu ise bu işlem sipariş fişi üzerinde statü kolonunda yapılmalıdır.
Satış sipariş fişinde statü kolonu bekliyor ve kapandı olmak üzere iki seçeneklidir. Eğer kalan miktar bekleyen sipariş olarak izlenmeyecekse, Kapandı statüsü seçilir. Aksi durumda bekleyen miktar teslim alınıncaya kadar statüsü Bekliyor olarak kalır.
Tümü teslim alınan siparişler otomatik olarak kapandı konumuna geçecektir. Raporlarda sevk durumu filtresi kullanılarak bekleyen siparişler ve kapanan siparişler ayrı ayrı listelenir.
Çok satırlı siparişlerdeki tüm hareketleri aynı anda "Kapandı" durumuna getirmek için sipariş satırlarında F9/sağ fare düğmesi menüsünde yer alan "Toplu Statü Kapat" seçeneği kullanılır.
Bekleyen Miktarlar İçin Öndeğer Belirlenmesi
Aktarılacak siparişin bekleyen bölümünün fiş satırına ne şekilde yansıyacağı bu bölümde belirlenir. Bu alan iki seçeneklidir:
Getirilecek seçiminde, irsaliye ya da faturaya aktarılacak siparişlerin bekleyen miktarları fiş satırlarına aktarılır.
Getirilmeyecek seçiminde ise aktarılan sipariş satırının bekleyen miktarı irsaliye/fatura satırına getirilmeyecektir.
Bu parametre, kampanya bağlantılı sipariş satırları için geçerli değildir.
Siparişin Parçalı Aktarımında Genel İndirim ve Masraflar
Siparişin parçalı aktarılması durumunda, sipariş fişinde yapılan genel indirim ve masrafların irsaliye ya da faturaya aktarılıp aktarılmayacağı sipariş çağırma penceresinde belirlenir. "Aktarılacak" seçiminde, genel indirim ve masraflar irsaliye ve/veya faturaya aktarılır.
Genel indirim ve masrafların ne şekilde aktarılacağı ise Satış ve Dağıtım parametreleri ile belirlenir. Genel indirim ve masraflar tutara çevrilerek aktarılabildiği gibi fişte girildiği şekli ile de aktarılabilir.
Sipariş Hareketleri Üzerinden Aktarım
İrsaliye ya da faturaya sipariş aktarım işlemini sipariş hareketleri üzerinden yapmak için sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Sipariş Hareketi Aktar seçeneği kullanılır. Bu seçenek cari hesap için parçalı sevkiyat parametre değerine bağlı olarak sağ fare düğmesi menüsünde yer alır. Cari hesap için "parçalı sipariş sevkiyatı" "Hayır" ise sipariş hareketleri üzerinden aktarım yapılamaz. Yalnızca sipariş fişleri aktarılabilir. Sipariş aktarımı filtreler penceresi ekrana gelir. Filtre satırlarında istenen koşullar belirlenir. Filtre seçenekleri aşağıdaki tabloda yer almaktadır:
Filtre | Değeri |
|---|---|
Sipariş Aktarım Türü | Malzeme Siparişleri / Malzeme Sınıfı Siparişleri |
Sipariş Tarihi | Başlangıç / Bitiş |
Sipariş Numarası | Grup / Aralık |
Fiş Özel Kodu | Grup / Aralık |
Fiş Yetki Kodu | Grup / Aralık |
Belge No. | Grup / Aralık |
Doküman İzleme No. | Grup / Aralık |
Fabrika | Tanımlı fabrikalar |
Bölüm No | Tanımlı bölümler |
Ambar No | Tanımlı ambarlar |
Malzeme (Sınıfı) Kodu | Grup / Aralık |
Malzeme (Sınıfı) Açıklaması | Grup / Aralık |
| Malzeme Üretici Kodu | Grup / Aralık |
| Rezerve | Evet / Hayır |
Varyant Kodu | Grup / Aralık |
Varyant Açıklaması | Grup / Aralık |
Barkod | Grup / Aralık |
Hareket Özel Kodu | Grup / Aralık |
Hareket Özel Kodu 2 | Grup / Aralık |
Teslimat Kodu | Grup / Aralık |
Ödeme / Tahsilat Plan Kodu | Grup / Aralık |
Ticari İşlem Grubu | Listeden seçim |
Teslim Tarihi | Başlangıç / Bitiş |
Sevkiyat Adresi Kodu | Grup / Aralık |
Sevkiyat Adresi Açıklaması | Grup / Aralık |
Satış Elemanı Kodu | Grup / Aralık |
Ödeme Tipi | Ödemesiz / Ödemeli |
Proje Kodu | Grup / Aralık |
Satır Açıklaması | Grup / Aralık |
| Müşteri Sipariş Numarası | Grup / Aralık |
Filtre satırlarında belirtilen koşullara uygun sipariş hareketleri listelenir. İrsaliyeye aktarılacak malzeme ya da malzeme sınıfı siparişleri ile faturaya aktarılacak mal ve hizmet siparişleri işaretlenerek seçilir. Sipariş hareketleri listesinde yalnızca onay bilgisi Sevkedilebilir olan fişlerdeki satırlar yer alır.
İrsaliye veya faturaya aktarılacak siparişler topluca seçilerek de aktarılır. Bu işlem sipariş aktarımı listesinde "Toplu Seçim" seçeneği ile yapılır. Aktarılacak siparişlerin belirleneceği filtre penceresi açılır. Filtre satırlarında koşullar belirlenir. Bu koşullara uyan sipariş satırları toplu olarak işaretlenir ve "Aktar" seçeneği ile irsaliye ya da fatura satırlarına aktarılır.
İrsaliye ya da faturaya aktarılan sipariş bilgilerinde değişiklik yapılabilir. Siparişin belirli bir kısmının faturalanması durumunda, faturalanan kısım miktar kolonunda belirtilir. Faturalanmayan diğer kısım daha sonra faturalanır.