İrsaliye detay bilgileri Detaylar seçeneği ile kaydedilir. Detay bilgiler şu bölümlerden kaydedilir; Raporlama Dövizi Bilgileri, İşlem Dövizi Bilgileri, Aktarıldığında Fiyatlandırma/İşlem Dövizi seçenekleri, Riski Etkileyecek, Tevkifat Oranı, Sevkiyat Hesabı, Sevk Adresi, Teminat Riski, Doküman İzleme Numarası, Fatura No. ve Açıklama.
Raporlama Dövizi Bilgileri: İrsaliye geneline ait raporlama dövizi tutar ve kur bilgileri bu pencereden kaydedilir. Günlük kur tablosundan okunan kur değeri ile fiş toplam tutarı dikkate alınarak hesaplanan tutar, toplam alanına otomatik olarak gelir. Ancak işlem farklı bir kur değeri üzerinden kaydedilecekse raporlama dövizi kur değeri değiştirilir.
İşlem Dövizi Bilgileri: İrsaliye geneline ait işlem dövizi tutar ve kur bilgileri bu pencereden kaydedilir. Günlük kur tablosundan okunan kur değeri ile fiş toplam tutarı dikkate alınarak hesaplanan tutar, toplam alanına otomatik olarak gelir. Ancak işlem farklı bir kur değeri üzerinden kaydedilecekse işlem dövizi kur değeri değiştirilir.
e-Fatura ve e-Arşiv uygulaması kapsamında, fiş ve faturalarda (e-Fatura, e-Arşiv, e-Arşiv internet) detaylar tabında işlem dövizi seçildiğinde veya fişe seçilen cari hesap kartı üzerinde seçili olan para biriminin dövizli olduğu durumda, ilgili işlem dövizi fiş/fatura satırlarına ve geneline otomatik olarak uygulanır. Detaylar sekmesinde işlem dövizi seçildiği halde ya da seçilen cari hesabın işlem dövizi fiş geneline ve satırlarına uygulandığı halde fiş/fatura satırlarında ya da genelinde döviz türü değiştirildiğinde kullanıcı uyarılır ve fiş ya da faturanın kaydedilmesine izin verilmez.
Aktarıldığında Fiyatlandırma/İşlem Dövizi: Satış irsaliyelerinin faturaya aktarılması durumunda satırlara ait fiyatlandırma/işlem dövizi kur bilgilerinin ne şekilde aktarılacağı da yine detay penceresinde "aktarıldığında fiyatlandırma/işlem dövizi" bölümünde belirlenir. Aktarıldığında Fiyatlandırma/İşlem Dövizi alanı; Aynen Kalacak ve Kuru Güncellenecek olmak üzere iki seçeneklidir.
Aynen Kalacak seçiminde, sipariş fişleri ve faturaya aktarımlarda, satırlara ait fiyatlandırma/işlem dövizi kur bilgileri aynen aktarılır.
Kuru Güncellenecek seçiminde ise, fiyatlandırma/işlem dövizi kur bilgileri, fatura tarihindeki kur bilgileri dikkate alınarak güncellenir.
Riski Etkileyecek: Satış irsaliyesinin cari hesap risk toplamlarını etkileyip etkilemeyeceğini belirlemek için kullanılır. Alan, öndeğerini Ticari Sistem/Finans Parametrelerinde yer alan "Risk Kontrolü Yapılacak İşlemler" parametresinden alır; istenirse değiştirilir.
Cari hesap riskini etkileyen irsaliye , faturaya aktarıldığında bu faturaya cari riskini etkilemeyen başka bir irsaliye aktarılamaz. İrsaliye faturaya aktarılıp kaydedildikten sonra artık irsaliye cari hesap riskini etkilemez; fatura etkiler.
Sevkiyat Hesabı: İrsaliyede yer alan malların sevk adresi fatura adresinden farklı ise, sevk hesabına ait bilgiler kaydedilir.
Sevkiyat Adresi: Sevkiyatın hangi adrese yapılacağı bu alanda belirtilir. Fişin ait olduğu cari hesaba ait kayıtlı sevkiyat adresleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir.
Sevkiyat Adresleri, Finans program bölümünde Cari hesap kartları seçeneği ile kaydedilir.
Finans Parametreleri'nde yer alan Otomatik Sevkiyat Adresi Ataması satırında yapılan seçime göre bu alana sevkiyat adresi otomatik olarak atanabilir. Hangi sevkiyat adresinin atanacağı ise yine Finans Parametreleri'nde yer alan Kullanılacak Sevkiyat Adresi parametresi ile belirlenir.
Tevkifat Oranı: İşlem için geçerli olacak tevkifat oranını belirtir.
Tevkifatlı KDV'ler Ayrı Hesapta İzlenecek: Tevkifatlı KDV'lere ait işlemlerin ayrı muhasebe hesaplarında izlenmesi durumunda bu seçeneğin işaretlenmesi gerekir. Bu işlemin öndeğeri Ticari Sistem Yönetimi program bölümünde Satınalma Parametreleri'nde yer alan Tevkifatlı KDV'ler parametresi ile belirlenir.
Satınalma ve satış hareketlerine tevkifat uygulanabilmesi için işlem bedelinin hesaplanan KDV ile birlikte 770,00 TL'yi geçmesi gerekir. Bu limit Ticari Sistem Yönetimi/Tanımlar menüsü altında yer alan Tevkifat Limitleri penceresinde tarihsel olarak kaydedilir.
Teminat Riskini Etkileyecek: Satış işleminin cari hesabın teminat riskini etkileyecek olması durumunda bu alanda yer alan kutu işaretlenir.
Doküman İzleme Numarası: Doküman takip sisteminin kullanılması durumunda irsaliye doküman izleme numarasının verildiği alandır. Sipariş irsaliyeye aktarıldığında sipariş fişindeki doküman izleme numarası bu alana otomatik olarak aktarılır; istenirse değiştirilir.
Fatura Numarası: İrsaliye faturaya aktarıldığında fatura numarası fatura no alanına gelir.
Açıklama: Bu alanda irsaliye genel açıklaması kaydedilir.